Điều cần biết
- Đi tới Gửi / Nhận> Gửi / Nhận Nhóm> Xác định Nhóm Gửi / Nhận> Tất cả Tài khoản.
- Tiếp theo, chọn Lập lịch gửi / nhận tự động sau mỗivà nhập một số.
- Chọn tài khoản: Chỉnh sửa> Đưa tài khoản đã chọn vào nhóm này> OK> Tài khoản> chọn tài khoản > Bao gồm tài khoản đã chọn.
Bài viết này giải thích cách điều chỉnh khi Outlook gửi và nhận email. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.
Làm cho Outlook Gửi và Nhận Định kỳ và khi Khởi động
Nếu bạn muốn giới hạn tần suất kiểm tra thư của mình hoặc nếu bạn muốn quản lý hộp thư đến của mình hiệu quả hơn, hãy đặt Outlook kiểm tra thư mới vài phút một lần hoặc vài giờ một lần. Bạn thậm chí có thể chọn tài khoản email nào để kiểm tra và khi nào kiểm tra chúng. Việc Outlook kiểm tra thư mới định kỳ có nghĩa là thư cho các tài khoản được bao gồm cũng được truy xuất ngay sau khi Outlook khởi động.
Thiết lập Outlook để tìm kiếm và truy xuất thư mới tự động theo lịch trình.
-
Chọn Hộp thư đến của Outlook và đi tới tab Gửi / Nhận.
Image -
Trong nhóm Gửi & Nhận, chọn Gửi / Nhận Nhóm.
Image -
Chọn Xác định Nhóm Gửi / Nhận.
Image -
Trong hộp thoại Gửi / Nhận Nhóm, đánh dấu Tất cả Tài khoản.
Image -
Chọn hộp kiểm Lập lịch gửi / nhận tự động mỗi.
Image -
Nhập khoảng thời gian mong muốn để tải thư tự động.
Hộp thư đến của máy chủ IMAP và Exchange cũng như các thư mục khác có thể cập nhật ngay lập tức khi có thư mới bất kể khoảng thời gian nào.
- Chọn Đóng.
Chọn Tài khoản Có trong Kiểm tra Thư Outlook Định kỳ
Chọn các tài khoản được bao gồm trong kiểm tra thư tự động, định kỳ.
-
Trong hộp thoại Gửi / Nhận Nhóm, đánh dấu Tất cả Tài khoản.
Image -
Chọn Chỉnh sửa.
Image - Để thêm tài khoản vào kiểm tra tự động, hãy chọn tài khoản và chọn hộp kiểm Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này.
- Chọn OK.
- Để thiết lập một nhóm kiểm tra thư mới tải và gửi thư cho các tài khoản cá nhân theo lịch trình khác, hãy chọn Mới.
-
Trong hộp thoại Gửi / Nhận Tên nhóm, nhập tên cho lịch gửi và nhận, sau đó chọn OK.
Image -
Trong hộp thoại Gửi / Nhận Cài đặt, chuyển đến ngăn Tài khoảnvà chọn tài khoản bạn muốn đưa vào lịch biểu.
Image -
Chọn hộp kiểm Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này.
Image - Dưới Nhận các mục thư, chọn Sử dụng hành vi tùy chỉnh được xác định bên dưới. Hoặc, chọn Tải xuống các mục hoàn chỉnh bao gồm tệp đính kèm cho các thư mục đã đăng ký.
- Trong phần Tùy chọn tài khoảnvà Tùy chọn thư mục, chọn các mục để gửi, nhận và tải xuống.
- Lặp lại các bước 7, 8 và 9 cho từng tài khoản bạn muốn thêm vào lịch biểu.
- Chọn OK.
-
Trong hộp thoại Gửi / Nhận Nhóm, đánh dấu nhóm gửi / nhận mới mà bạn đã tạo.
Image - Chọn hộp kiểm Lập lịch gửi / nhận tự động mỗivà chọn khoảng thời gian kiểm tra thư mong muốn.
- Chọn Đóngkhi bạn hoàn thành.
