Máy quét ảnh và tài liệu tốt nhất giúp bảo quản thuận tiện danh thiếp, biên lai, tài liệu quan trọng và thậm chí cả những vật gia truyền của gia đình như ảnh, di chúc hoặc công thức nấu ăn. Một thiết bị cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc văn phòng gia đình nào, máy quét sẽ đảm bảo tài liệu và ảnh giống nhau sẽ tồn tại trong nhiều năm tới.
Khi bạn cần một máy quét tài liệu và ảnh có thể tạo ra các bản sao kỹ thuật số chính xác của các tài liệu quan trọng nhất của bạn, việc tìm ra thị trường cho máy quét tài liệu và ảnh có thể rất khó khăn. Có một số điều cần xem xét để tìm máy quét tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Hầu hết mọi người đều yêu cầu một máy quét dễ sử dụng, dễ bỏ túi và có thể tạo tệp kỹ thuật số chất lượng cao, rõ ràng. Tùy thuộc vào khối lượng tài liệu và ảnh, bạn cũng cần xem xét dung lượng lưu trữ đám mây, kích thước và thời gian quét.
Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị có thể tùy chỉnh, nhanh chóng và đầy đủ các tính năng, các chuyên gia của chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Fujitsu ScanSnap iX1600. Nếu bạn tập trung vào một loại hình quét hoặc ngân sách cụ thể, chúng tôi đã nghiên cứu và xác định một số máy quét ảnh và tài liệu tốt nhất từ các thương hiệu nổi tiếng lâu đời như Fujitsu, Epson và Brother.
Tổng thể tốt nhất: Fujitsu ScanSnap iX1600
Fujitsu's ScanSnap iX1600 là mọi thứ bạn có thể hy vọng ở một máy quét. Máy quét tài liệu tất cả trong một cung cấp một số tính năng mới và cải tiến, giải thích lý do tại sao đây là máy quét hàng đầu của Fujitsu. Không giống như người tiền nhiệm được yêu thích của nó, Fujitsu ScanSnap iX1500, iX1600 có màn hình cảm ứng 4,3 inch khá lớn, cùng với tốc độ quét nhanh hơn và phần mềm được cải tiến để tăng tốc quy trình làm việc của bạn.
Nó không chỉ là tốc độ. ScanSnap iX1600 thông minh, cung cấp tới 30 tùy chỉnh và có thể kết nối từ hầu hết mọi nơi. Điều đó bao gồm khả năng kết nối không dây hoặc có dây, với kết nối USB Loại B, khả năng Wi-Fi (2.4Ghz / 5Ghz), cộng với kết nối Bluetooth. Nhờ có rất nhiều tùy chọn kết nối, có thể tạo người dùng cá nhân và cấu hình riêng tùy theo tình huống. Điều đó có nghĩa là, bất cứ ai đang quét, tài liệu sẽ đến đích mà không gặp vấn đề gì.
Tuy nhiên, mặc dù chức năng rất ấn tượng, việc thiết lập có thể khó khăn trên thiết bị di động. Người đánh giá của chúng tôi nói rằng "các ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể sử dụng một số chất đánh bóng, nhưng ứng dụng máy tính hoạt động tốt để thiết lập tất cả các hồ sơ của bạn." IX1600 cũng có thể quét biên nhận dành cho Dropbox, chuyển đổi tài liệu thành email và chuyển một loạt tài liệu vật lý thành tệp kỹ thuật số với các điểm đến khác nhau.
Loại: Máy quét | Màu / Đơn sắc: Màu | Loại kết nối: USB, Wi-Fi, Bluetooth | Màn hình LCD: Có | Máy quét / Máy photocopy / Fax: Máy quét, máy photocopy
“Tựu chung lại, ScanSnap ix1600 được xây dựng dựa trên một dòng máy quét có uy tín lâu đời, bổ sung thêm các tính năng mới và cải tiến so với các phiên bản tiền nhiệm.” - Gannon Burgett, Người kiểm tra sản phẩm
Tốt nhất cho Ảnh: Epson Perfection V39
Nếu bạn cần một máy quét dành riêng cho ảnh, Epson Perfection V39 xứng đáng với tên gọi của nó. Máy quét phẳng có giá cả phải chăng và chính xác, tạo ra các tài liệu kỹ thuật số với độ phân giải quang học 4, 800dpi phi thường.
Sau khi quét tài liệu hoặc ảnh của mình, bạn có thể gửi trực tiếp đến các hệ thống lưu trữ đám mây như Evernote hoặc Google Drive hoặc chọn gửi tới địa chỉ email. Nếu bạn muốn quét, lưu và lưu trữ các bức ảnh gia đình đã cũ hoặc các tài liệu quan trọng mà không phải tốn kém, V39 là lựa chọn lý tưởng. Máy quét cũng có một nắp có thể tháo rời để thuận tiện quét các mục lớn và cồng kềnh như sách, làm cho nó trở thành một loại máy photocopy di động và tỏ ra đặc biệt lý tưởng cho sinh viên. Nó cũng thân thiện với việc lưu trữ, nhờ vào cấu trúc được thiết kế tốt và một chân đế tích hợp có nghĩa là bạn có thể lưu trữ nó theo chiều dọc.
Nhược điểm? Không có khay nạp tài liệu tự động, vì vậy việc quét một số lượng lớn tài liệu có thể mất một lúc. Nó cũng không thể quét phim và nó không phải là nhanh nhất hiện có. Tuy nhiên, nó rất tiện lợi mặc dù có những sai sót đó.
Loại: Máy quét | Màu / Đơn sắc: Màu | Loại kết nối: USB | Màn hình LCD: Không | Máy quét / Máy photocopy / Fax: Máy quét
Đa năng nhất: Epson Perfection V550
Nếu bạn cần một máy quét văn phòng làm việc hoặc văn phòng gia đình đáng tin cậy, Epson Perfection V550 cung cấp những gì tốt nhất của cả hai thế giới với một mức giá. Nó có khả năng quét nhanh hình ảnh và tài liệu chất lượng cao mà không cần phải làm nóng máy, điều này thật tuyệt nếu bạn đang vội. Phần lớn điều đó là nhờ vào thiết kế phẳng của nó, có nghĩa là nó luôn sẵn sàng hoạt động nhưng chiếm một lượng lớn không gian. Nó lớn hơn và cồng kềnh hơn một số máy quét khác ở đây, nhưng điều đó không có nghĩa là văn phòng tại nhà của bạn sẽ không thể chứa nó.
Là một máy quét tài liệu, thật tuyệt khi thấy V550 có công nghệ Độ phân giải Ký tự Quang học (OCR) để bạn có thể dễ dàng biến các tài liệu đã quét thành văn bản có thể chỉnh sửa. Sau khi được chuyển đổi thành các tệp kỹ thuật số có thể chỉnh sửa, người dùng sau đó có thể gửi bản sao đã quét đến máy in, gửi qua email hoặc lưu thành định dạng hình ảnh mà họ chọn. Nếu bạn cần quét ảnh, V550 có thể quét các slide 35 mm, âm bản và phim và tạo ra hình ảnh với độ phân giải quang học 6, 400dpi. Máy quét sử dụng công nghệ Cải tiến và Chỉnh sửa Hình ảnh Kỹ thuật số (ICE) giúp làm phong phú các bức ảnh, tự động loại bỏ bụi hoặc vết xước. Đó là một cách tuyệt vời để chỉnh sửa những bức ảnh gia đình đã cũ và bị mờ mà không tốn nhiều công sức, ngoài ra máy quét có thể xử lý nhiều hình ảnh cùng một lúc.
Các tính năng khác bao gồm thuộc tính tự động phát hiện cạnh sẽ cắt và lưu từng ảnh riêng lẻ, một lần nữa giúp bạn tiết kiệm thời gian. Mặc dù bạn không thể quét một lúc nhiều tài liệu vì không có khay nạp tài liệu tự động, nhưng vẫn có một số phương pháp tiết kiệm thời gian gọn gàng ở đây.
Loại: Máy quét | Màu / Đơn sắc: Màu | Loại kết nối: USB | Màn hình LCD: Không | Máy quét / Máy photocopy / Fax: Máy quét
Dễ sử dụng nhất: Fujitsu ScanSnap iX1400
Fujitsu ScanSnap iX1400 thiếu các tính năng cao cấp của iX1600, nhưng nó vẫn rất hữu ích. Mặc dù không có kết nối không dây hoặc màn hình cảm ứng tích hợp, nhưng các tính năng quét của nó gần như không thể phân biệt được với giải pháp thay thế đắt tiền hơn.
Cho dù bạn đang quét danh thiếp, biên lai, hóa đơn, hợp đồng hay bức ảnh yêu quý, ScanSnap iX1400 đều thực hiện rất nhanh chóng. Người đánh giá của chúng tôi, Gannon nói rằng anh ấy "đã không gặp phải một lần nào khi máy quét cảm thấy như thể nó đang cố gắng bắt kịp máy tính của tôi - ngay cả khi làm việc với các bản quét ảnh lớn, DPI cao."
Đó là vì ScanSnap iX1400 quét với tốc độ ấn tượng 40 trang / phút (PPM) với khay nạp tài liệu tự động 50 tờ, đảm bảo rằng quét hàng loạt dễ dàng. Thiết kế chu đáo giúp khả năng quét mượt mà, cùng với phần mềm Fujitsu ScanSnap Home tuyệt vời. Phần mềm giúp đơn giản hóa việc tạo các cấu hình quét riêng lẻ mà bạn có thể bật tắt khi cần và khi cần. Một nút duy nhất sẽ kích hoạt tính năng quét với khả năng tùy chỉnh, có nghĩa là bạn có thể đảm bảo tài liệu đã quét của mình đến đúng vị trí.
Loại: Máy quét | Màu / Đơn sắc: Màu | Loại kết nối: USB | Màn hình LCD: Không | Máy quét / Máy photocopy / Fax: Máy quét
“Nhìn chung, tôi thấy Fujitsu ScanSnap ix1400 là một máy quét đa năng và đáng tin cậy trông rất tuyệt trong văn phòng.” - Gannon Burgett, Người kiểm tra sản phẩm
Ngân sách tốt nhất: Canon CanoScan LiDE400
Máy quét ảnh và tài liệu Canon CanoScan LiDE 400 là một máy quét hiệu quả nhưng giá cả phải chăng. Nó cung cấp một bộ tính năng ấn tượng với mức giá, bao gồm khả năng quét trực tiếp lên bộ nhớ đám mây.
Bất cứ nơi nào bạn định quét, chế độ quét tự động của Canon CanoScan LiDE 400 sẽ phát hiện kích thước tài liệu của bạn và điều chỉnh cho phù hợp, giúp bạn tiết kiệm một chút công sức. Nó cũng sẽ quét đến 4800x4800dpi tối đa, đảm bảo cho bạn các bản quét kỹ thuật số rõ ràng và chính xác. Các nút ở mặt trước của máy quét giúp bạn quét nhanh chóng hơn nữa, với máy quét có tốc độ 8 giây. Sau khi quét, nó có thể tạo các tệp PDF có thể được lưu trực tiếp vào ổ cứng máy tính của bạn. Tất cả đều đơn giản và tiện lợi một cách tuyệt vời, mặc dù có một số vấn đề với quá trình thiết lập Mac của nó. Tuy nhiên, hãy gắn bó với nó và nó sẽ được đền đáp.
Ngoài các tính năng và thẻ giá, còn có bảo hành một năm thông thường cộng với hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại miễn phí trị giá một năm, không phải là điều bạn cần. Nếu bạn đang tìm kiếm một máy quét hoàn thành công việc với mức ngân sách tiết kiệm thì Máy quét ảnh và tài liệu Canon CanoScan LiDE 400 là một lựa chọn tuyệt vời.
Loại: Máy quét | Màu / Đơn sắc: Màu | Loại kết nối: USB | Màn hình LCD: Không | Máy quét / Máy photocopy / Fax: Máy quét
Nhỏ gọn tốt nhất: Brother DSmobile DS-940DW
Nhỏ gọn và lý tưởng cho mọi vị trí, Brother DSmobile DS-940DW chỉ có kích thước bằng một cuộn Glad Wrap, vì vậy bạn có thể nhét nó vào bất cứ đâu. Nó thiếu khay nạp tài liệu tự động vì điều này, cũng như bất kỳ khay bổ sung nào, nhưng điều đó có nghĩa là nó sẽ phù hợp với thiết lập văn phòng nhỏ tại nhà.
Mặc dù DSmobile DS-940DW không hướng đến các dự án lớn, nhưng nó vẫn có thông số kỹ thuật ấn tượng. Nó có thể quét tới 16 trang mỗi phút đối với các tài liệu hoặc danh thiếp một mặt và hai mặt mà không làm đổ mồ hôi ảo. Nó cũng được kích hoạt Wi-Fi và USB, vì vậy thật dễ dàng kết nối với tất cả các thiết bị của bạn, cho dù đó là máy tính để bàn, máy tính xách tay hay thiết bị di động.
Chú ý đến các vấn đề lão hóa khi quét nhiều tài liệu thành một tệp PDF duy nhất, nhưng điều này lẽ ra phải được giải quyết bằng bản cập nhật phần mềm mới nhất.
Loại: Máy quét | Màu / Đơn sắc: Màu | Loại kết nối: USB, Wi-Fi | Màn hình LCD: Không | Máy quét / Máy photocopy / Fax: Máy quét
Tốt nhất cho tính di động: Máy quét màu di động hai mặt Visioneer RoadWarrior 4D
Nếu bạn cần một máy quét có thể mang theo bên mình như một phần của phong cách sống khi di chuyển, Máy quét màu di động hai mặt Visioneer RoadWarrior 4D là một lựa chọn tốt. Nó chỉ 11,5x2,6x1,6 inch và nặng chỉ 1,1 pound. Điều đó làm cho nó nhỏ hơn và nhẹ hơn đáng kể so với nhiều máy tính xách tay và lý tưởng nếu bạn cần một thứ gì đó di động.
Mặc dù có kích thước nhỏ, Máy quét màu di động RoadWarrior 4D Duplex cung cấp khả năng không dây và sạc USB. Nó cũng quản lý để quét với tốc độ 8 giây mỗi trang và có thể chụp màu, thang độ xám và quét đơn sắc. Thông qua phần mềm OneTouch, người dùng có thể gửi tài liệu đã quét ở nhiều định dạng khác nhau đến các vị trí khác nhau, bao gồm ổ cứng, địa chỉ email, Dropbox, Salesforce Chatter hoặc Google Docs.
Tuy nhiên, vẫn có những hạn chế, đặc biệt nếu bạn là người dùng Mac, vì phần mềm Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) chỉ tương thích với Windows chứ không phải thiết bị Mac. Mặc dù vậy, Máy quét màu di động hai mặt Visioneer RoadWarrior 4D là một đề xuất hấp dẫn nhờ khả năng chi trả và kích thước nhỏ gọn (bạn có thể dễ dàng bỏ nó vào ba lô hoặc cặp).
Loại: Máy quét | Màu / Đơn sắc: Màu | Loại kết nối: USB | Màn hình LCD: Không | Máy quét / Máy photocopy / Fax: Máy quét
Không dây tốt nhất: Brother ADS-2700W
Sự tiện lợi của Brother ADS-2700W là điều hiển nhiên. Với khả năng không dây mở rộng, sẽ rất hữu ích nếu bạn không bị ràng buộc với máy quét này, mặc dù có khả năng Ethernet. Quét dễ dàng và hiệu quả. Thật dễ dàng để quét vào bộ nhớ đám mây, USB, email, thiết bị di động và một số nơi khác.
Các tính năng tối ưu hóa hình ảnh của máy quét có thể tự động xóa các trang trống, tăng cường màu sắc và thậm chí xóa các hình nền không cần thiết theo yêu cầu. Nó sẽ quét nhanh chóng với sự hỗ trợ của khay nạp tự động 50 trang. Ngoài ra, còn có các tính năng bảo mật bao gồm SSL và TLS, giao thức truyền tệp an toàn và khóa cài đặt cho những người lo lắng về việc quét tài liệu bí mật.
Nhược điểm thực sự duy nhất ở đây là màn hình cảm ứng khá nhỏ, chỉ dưới 3 inch. Điều đó gây khó khăn cho việc điều hướng đối với một số người, cộng với OCR không hoạt động khi quét thiết bị di động. Mặc dù vậy, ADS-2700W rất thiết thực và đáng để thử.
Loại: Máy quét | Màu / Đơn sắc: Màu | Loại kết nối: USB, Wi-Fi, Ethernet | Màn hình LCD: Có | Máy quét / Máy photocopy / Fax: Máy quét
Tốt nhất cho tài liệu nhỏ: Máy quét thẻ Ambir DP667
Nếu bạn cần một máy quét các tài liệu nhỏ như danh thiếp hoặc ảnh, Máy quét thẻ Ambir DP667 là lựa chọn hoàn hảo. Nó được hỗ trợ bởi USB và dễ sử dụng ở mọi nơi.
Nó có thể quét danh thiếp hoặc tài liệu có kích thước lên đến 4x10 inch, duy trì mức 600dpi khổng lồ. Sau khi quét, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi kết quả thành tài liệu PDF. Nhược điểm ở đây là Máy quét thẻ DP667 không phải là máy quét nhanh nhất trên thị trường. Bạn sẽ cần một chút kiên nhẫn khi quét danh thiếp, giấy phép hoặc biên nhận, nhưng nó chắc chắn rất dễ sử dụng.
Cho dù bạn đang theo dõi mạng của mình tại hội nghị hay xử lý thẻ ID tại bàn khách sạn, Máy quét thẻ DP667 sẽ giúp bạn. Nó đơn giản như nó hiệu quả.
Loại: Máy quét | Màu / Đơn sắc: Màu | Loại kết nối: USB | Màn hình LCD: Không | Máy quét / Máy photocopy / Fax: Máy quét
“Là một người thường xuyên tham dự các hội nghị, Ambir DP667 sẽ là lựa chọn lý tưởng để đảm bảo rằng tôi không làm thất lạc các thẻ quan trọng và tôi thích rằng nó có thể vừa vặn trong túi xách của tôi một cách dễ dàng.” - Katie Dundas, Người kiểm tra sản phẩm
Nếu tiền không phải là đối tượng và bạn cần máy quét tốt nhất, Fujitsu ScanSnap iX1600 (xem tại Amazon) có mọi thứ mà một người có thể muốn và cần. Nó dễ sử dụng, nhanh chóng và chính xác cao, tất cả đều được sao lưu bằng phần mềm tuyệt vời. Ngoài ra, có Epson Perfection V39 (xem tại Amazon), là một lựa chọn tốt để quét ảnh chính xác và tùy chọn quét tài liệu quá khổ, nhờ nắp có thể tháo rời của nó.
Điều Cần Tìm Khi Mua Máy Quét Ảnh Và Tài Liệu
Loại phương tiện
Bạn định quét gì? Bạn chỉ quét danh thiếp? Máy quét di động có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang muốn quét vật gia truyền, bạn muốn một máy quét quét ảnh ở chất lượng cao hơn là một máy quét tập trung vào chuyển đổi OCR. Đối với môi trường văn phòng, khả năng quét văn bản tốt là điều quan trọng. Tùy thuộc vào ngân sách của bạn, các thiết bị cao cấp hơn có khả năng quét mọi thứ bạn ném vào chúng rất tốt và có thể bao gồm các tính năng như thanh trượt có thể điều chỉnh, các khoang riêng biệt và các tính năng giúp đơn giản hóa kết quả.
Tốc độ quét
Nếu bạn thường thiếu thời gian, thiếu kiên nhẫn hoặc chỉ đơn giản là có một số lượng lớn các mục cần quét, bạn muốn có một máy quét có thể theo kịp bạn. Hãy xem máy quét có thể xử lý bao nhiêu trang mỗi phút. Ngoài ra, hãy xem xét máy quét có khay nạp tài liệu tự động nếu bạn định quét nhiều tài liệu cùng một lúc. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, nếu thỉnh thoảng bạn chỉ quét một vài tài liệu, thì tốt hơn là bạn nên chi tiêu ít hơn hoặc tập trung vào thứ có nhiều tính năng hơn.
Hỗ trợ đám mây
Bạn có muốn truy cập tài liệu đã quét của mình từ bất kỳ đâu? Đó là một tùy chọn nếu bạn chọn một máy quét có hỗ trợ đám mây. Nhiều máy quét tài liệu và ảnh cung cấp chức năng như vậy để bạn có thể quét và tải tệp trực tiếp lên đám mây. Hãy tìm một dịch vụ hỗ trợ Google Drive, Dropbox hoặc dịch vụ đám mây ưa thích khác của bạn để đạt hiệu quả tối đa.
Tính di động
Nếu bạn có một văn phòng khá lớn tại nhà hoặc cơ sở kinh doanh nhỏ, bạn sẽ không phải suy nghĩ quá nhiều về việc lưu trữ. Tuy nhiên, nếu thiết lập của bạn chật hẹp về dung lượng hoặc bạn muốn có thể mang theo máy quét tài liệu mọi lúc mọi nơi, hãy tìm một chiếc máy quét tài liệu nhỏ và nhẹ. Một giải pháp cồng kềnh sẽ chỉ làm bạn chậm lại và phù hợp nhất cho một ngôi nhà cố định trong văn phòng của bạn.
FAQ
Bạn nên ưu tiên điều gì khi mua máy quét tài liệu?
Không có một máy quét nào là hoàn hảo (mặc dù một số máy gần như vậy), vì vậy điều quan trọng là phải cân nhắc những gì bạn cần nhất. Nếu bạn thỉnh thoảng cần quét tài liệu thay vì hàng ngày, tốc độ quét có thể ít quan trọng hơn. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, tốt hơn hết là bạn nên tìm kiếm một máy quét chính xác để kết quả luôn hoàn hảo. Bộ nạp tài liệu tự động thường hữu ích, nhưng nó không cần thiết nếu bạn chỉ cần quét một vài tài liệu cùng một lúc. Một lựa chọn tốt hơn sẽ là chọn một máy quét có phần mềm tốt để giúp bạn.
Các kiểu kết nối khác nhau có cần thiết không?
Tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng máy quét tài liệu của mình, có thể hữu ích nếu bạn sử dụng các tùy chọn kết nối khác nhau. Ngày càng nhiều máy quét cung cấp hỗ trợ Wi-Fi, điều này rất hữu ích nếu bạn định quét trên thiết bị di động hoặc bạn không muốn bị ràng buộc bởi dây cáp. Tuy nhiên, nếu bạn có thiết lập văn phòng tại nhà có dây chính xác thì không cần thiết phải hỗ trợ Wi-Fi.
Loại máy quét nào phổ biến nhất?
Máy quét phẳng là loại máy quét phổ biến nhất, vì nó thường dễ chèn tài liệu hơn nhiều. Một số yêu cầu bạn nạp tài liệu theo cách thủ công, đặc biệt là các máy quét cầm tay, khiến bạn khó làm như vậy mà không làm hỏng mục vật lý. Tìm kiếm phương pháp thuận tiện nhất cho kế hoạch của bạn. Nắp rời có thể hữu ích nếu bạn định quét các tài liệu lớn như sách.
Giới thiệu về các Chuyên gia đáng tin cậy của chúng tôi
Jennifer Allen đã viết về công nghệ và trò chơi từ năm 2010. Cô ấy chuyên về trò chơi điện tử, công nghệ iOS và Apple, công nghệ đeo và thiết bị gia đình thông minh. Cô ấy đã sử dụng máy in và máy quét trong nhiều năm và thường xuyên quét tài liệu cho mục đích công việc và gia đình.
Gannon Burgett đã viết cho Lifewire từ năm 2018 về nhiều loại thiết bị điện tử tiêu dùng khác nhau, từ máy in và máy quét đến máy ảnh và máy chiếu. Anh ấy cũng đã được xuất bản trên Gizmodo, Digital Trends, yahoo News, PetaPixel, DPReview, Imaging Resource, v.v.
Katie Dundas là một nhà báo tự do và nhà văn công nghệ, với hơn hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực viết bài về công nghệ. Là một nhiếp ảnh gia, cô ấy rất quen thuộc với máy quét và thích Epson Perfection V550 vì khả năng khôi phục ảnh cũ của nó.
