Điều cần biết
- Đánh dấu một cột. Chọn Định dạng> Định dạng có Điều kiện. Chọn Công thức tùy chỉnh làtrong trình đơn Định dạng ô nếu.
- Sau đó, nhập =countif (A: A, A1) >1(điều chỉnh các chữ cái cho dải cột đã chọn). Chọn màu trong phần Định dạng Kiểu.
- Phương pháp khác: Sử dụng công thức DUY NHẤT hoặc tiện ích bổ sung.
Bài viết này giải thích cách đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính bằng ba phương pháp.
Cách Tìm Bản sao trong Cột Google Trang tính
Một cách để xác định các bản sao là đánh dấu chúng bằng màu sắc. Bạn có thể tìm kiếm các từ khóa trùng lặp theo cột và tự động đánh dấu chúng, bằng cách tô màu các ô hoặc thay đổi màu văn bản.
- Mở bảng tính bạn muốn phân tích trong Google Trang tính.
- Đảm bảo rằng bảng tính có dữ liệu được sắp xếp theo các cột và mỗi cột có một tiêu đề.
- Đánh dấu cột bạn muốn tìm kiếm.
-
Nhấp vào Định dạng> Định dạng có điều kiện. Menu Định dạng có Điều kiệnmở ở bên phải.
Image - Xác nhận phạm vi ô là những gì bạn đã chọn ở Bước 2.
- Trong menu thả xuống Định dạng ô nếu, hãy chọn Công thức tùy chỉnh là. Một trường mới xuất hiện bên dưới nó.
-
Nhập công thức sau vào trường mới, điều chỉnh các chữ cái cho dải cột bạn đã chọn:
=countif (A: A, A1) >1
Image -
Trong phần Định dạng kiểu, chọn màu tô cho các ô trùng lặp. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn màu đỏ.
Image Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu văn bản trong các ô trùng lặp thay vì tô màu. Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu tượng màu văn bản(Atrong thanh menu) và chọn màu của bạn.
-
Chọn Xongđể áp dụng định dạng có điều kiện. Tất cả các bản sao bây giờ sẽ có một ô tô màu đỏ.
Image
Tìm Bản sao trong Google Trang tính với Công thức
Bạn cũng có thể sử dụng công thức để tìm dữ liệu trùng lặp trong bảng tính của mình. Phương pháp này có thể hoạt động theo cột hoặc theo hàng và hiển thị dữ liệu trùng lặp trong cột hoặc trang tính mới trong tệp của bạn.
Tìm các Từ trùng lặp trong các Cột bằng Công thức
Tìm bản sao trong các cột cho phép bạn kiểm tra một cột dữ liệu để xem có thứ gì trong cột đó bị trùng lặp hay không.
- Mở bảng tính bạn muốn phân tích.
- Nhấp vào một ô đang mở trong cùng một trang tính (ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính).
-
Trong ô trống đó, nhập nội dung sau rồi nhấn Nhập.
=DUY NHẤT
Tính năng công thức được kích hoạt.
-
Chọn cột bạn muốn tìm các bản sao bằng cách nhấp vào ký tự ở đầu cột. Công thức sẽ tự động thêm phạm vi cột cho bạn. Công thức của bạn sẽ giống như sau:
=DUY NHẤT (C2: C25)
Image -
Nhập dấu ngoặc đóng vào ô công thức (hoặc nhấn Nhập) để hoàn thành công thức.
Image -
Dữ liệu duy nhất được hiển thị trong cột đó cho bạn, bắt đầu từ ô mà bạn đã nhập công thức.
Image
Tìm các hàng trùng lặp bằng công thức
Phương pháp tìm các hàng trùng lặp trong bảng tính của bạn tương tự nhau, ngoại trừ phạm vi ô bạn chọn để phân tích theo công thức là khác.
- Mở bảng tính bạn muốn phân tích.
- Nhấp vào một ô đang mở trong cùng một trang tính (ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính).
-
Trong ô trống đó, nhập nội dung sau rồi nhấn Nhập.
=DUY NHẤT
Tính năng công thức được kích hoạt.
- Chọn các hàng bạn muốn phân tích để tìm các hàng trùng lặp.
- Nhấn Nhậpđể hoàn thành công thức. Các hàng trùng lặp được hiển thị.
Tìm Bản sao trong Google Trang tính bằng Tiện ích bổ sung
Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung của Google để tìm và đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính. Các tiện ích bổ sung này sẽ cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với các bản sao của mình, chẳng hạn như xác định và xóa chúng; so sánh dữ liệu giữa các trang tính; bỏ qua các hàng tiêu đề; tự động sao chép hoặc di chuyển dữ liệu duy nhất đến một vị trí khác; và hơn thế nữa.
Nếu bạn cần giải quyết bất kỳ tình huống nào trong số này hoặc nếu tập dữ liệu của bạn mạnh hơn ba cột, hãy tải xuống Xóa bản sao bằng Ablebits hoặc một ứng dụng tương tự cho phép bạn tìm và đánh dấu dữ liệu trùng lặp của mình, sao chép dữ liệu trùng lặp đến một vị trí khác và xóa các giá trị trùng lặp hoặc xóa các hàng trùng lặp.
FAQ
Làm cách nào để xóa các bản sao trong Google Trang tính?
Để xóa các bản sao trong Google Trang tính, hãy mở bảng tính và đánh dấu một dải dữ liệu, sau đó đi tới Data> Data Cleanup> Xóa các bản sao.
Làm cách nào để so sánh các bảng tính Google khác nhau để tìm các bảng tính trùng lặp?
Cài đặt tiện ích bổ sung Xóa bản sao của Ablebit cho Google Trang tính và sử dụng công cụ So sánh Cột hoặc Trang tính. Đi tới Tiện ích mở rộng> Xóa Bản sao> So sánh các cột hoặc trang tính.
