Điều cần biết
- Chọn định dạng HTML cho email của bạn, nếu nó không phải là định dạng mặc định.
- Sau đó, Chèn> Hình minh họavà chọn hình ảnh của bạn.
- Đối với Outlook.com, chọn biểu tượng hình ảnh, chọn hình ảnh của bạn và nhấp vào Mở.
Bài viết này giải thích cách chèn ảnh vào nội dung email thay vì đính kèm dưới dạng tệp trong Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010, Outlook cho Microsoft 365 và Outlook.com.
Cách Chèn Hình ảnh vào Thư Outlook
Làm theo các bước sau để thêm hình ảnh nội tuyến vào email của bạn:
-
Bắt đầu một Email Mới. Tin nhắn của bạn cần phải ở định dạng HTML. Sau đó chọn tab Định dạng Văn bảntrong cửa sổ email mới.
Image -
Trong phần Định dạng, chọn HTML.
Image -
Chọn tab Chèn. Định vị con trỏ trong nội dung thư của bạn ở nơi bạn muốn đặt hình ảnh.
Image -
Trong phần Hình minh họa, chọn Hình. Cửa sổ Chèn ảnh sẽ mở ra.
Bạn có thể tìm kiếm hình ảnh trực tuyến mà không cần rời khỏi Outlook bằng cách chọn Hình ảnh Trực tuyến,để hiển thị Tìm kiếm Hình ảnh Bing. Bạn cũng có thể định vị hình ảnh trong tài khoản OneDrive của mình.
Image -
Điều hướng đến hình ảnh bạn muốn chèn. Khi bạn tìm thấy hình ảnh bạn muốn sử dụng, hãy chọn nó và chọn Chèn.
Chèn nhiều ảnh cùng lúc bằng cách giữ phím Ctrlvà chọn từng ảnh bạn muốn đưa vào.
Image -
Điều chỉnh kích thước hình ảnh của bạn bằng cách giữ một trong các nút điều khiển hình ảnh xung quanh các cạnh của hình ảnh, sau đó kéo hình ảnh đó. Nó sẽ mở rộng lớn hơn hoặc nhỏ hơn khi bạn di chuyển tay cầm.
Image -
Chọn nút Layout Options(nó xuất hiện khi bạn chọn hình ảnh) để hiển thị các lựa chọn về cách bạn muốn hình ảnh tương tác với văn bản xung quanh. In Line with Textđược chọn theo mặc định và căn chỉnh phần dưới cùng của hình ảnh với dòng văn bản tại điểm chèn.
Các tùy chọn With Text Wrappingbao gồm gói văn bản xung quanh nó, phía sau nó, phía trước nó và các hành vi khác. Hiệu ứng phụ thuộc vào hình dạng của hình ảnh của bạn. Chọn tùy chọn phù hợp với những gì bạn cần.
Image
Cách Chèn Hình ảnh trong Thư Outlook.com
Chèn hình ảnh nội tuyến trên Outlook.com rất đơn giản, mặc dù bạn không có nhiều tùy chọn để định dạng hình ảnh như trong các phiên bản phần mềm của Outlook.
-
Tin nhắn của bạn cần phải ở định dạng HTML (so với văn bản thuần túy) để chèn hình ảnh nội dòng. HTML là tùy chọn mặc định, vì vậy bạn không cần phải thay đổi nó, nhưng để kiểm tra, hãy mở một tin nhắn mới và chọn nút tùy chọn ở dưới cùng. Nếu menu cung cấp Chuyển sang HTML, hãy chọn nó.
Image - Đặt con trỏ vào tin nhắn của bạn ở nơi bạn muốn đặt hình ảnh.
-
Chọn biểu tượng hình ảnh từ menu bên dưới tin nhắn của bạn. Nó nằm trên cùng một thanh menu với các nút Gửi và Hủy. Cửa sổ Chèn ảnh sẽ mở ra.
Image -
Chọn hình ảnh bạn muốn chèn, rồi chọn Mở.
Image -
Hình ảnh sẽ xuất hiện trong tin nhắn của bạn.
Image
Giới thiệu về Kích thước tệp
Trước khi chèn hình ảnh của bạn, hãy kiểm tra xem nó không quá lớn. Nén nó làm giảm kích thước tệp để hệ thống email có thể xử lý nó. Họ thường có giới hạn kích thước tệp cho thư và nếu hình ảnh của bạn quá lớn, hình ảnh đó sẽ không hoạt động.
Nếu hình ảnh của bạn lớn, có lẽ vì đó là hình ảnh gốc, bạn có thể tìm thấy một công cụ để nén hình ảnh. Bạn cũng nên thay đổi kích thước hình ảnh của mình cho email. Sau khi bạn đã giảm nó xuống kích thước có thể quản lý, hãy làm theo các bước bên dưới để chèn nó vào tin nhắn của bạn.
FAQ
Làm cách nào để thêm hình ảnh vào chữ ký Outlook của tôi?
Chọn File> trong khung bên trái, chọn Mail. Trong Soạn thư, chọn Chữ ký. Trong phần Chỉnh sửa chữ ký, chọn biểu tượng Chèn Hình ảnh(TV có hình ảnh phía sau), sau đó chèn hình ảnh của bạn > OK.
Làm cách nào để chèn biểu tượng cảm xúc trong Outlook?
Để chèn biểu tượng cảm xúc trong email Outlook, hãy sử dụng công cụ biểu tượng cảm xúc tích hợp sẵn. Từ thanh Định dạng, chọn hình mặt cười màu vàng. Trong ngăn Biểu thức, chọn Biểu tượng cảm xúc. Chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn và biểu tượng đó sẽ xuất hiện trong tin nhắn Outlook của bạn.
Làm cách nào để chèn chữ ký trong Outlook?
Để thêm chữ ký email trong Outlook, hãy mở Outlook và chọn File> Options Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, chọn ThưDưới Soạn thư, chọn Chữ kýTrong hộp Chữ ký và Văn phòng phẩm, chọn Chọn chữ ký mặc địnhChọn chữ ký bạn muốn đưa vào email hoặc chọn Mới để tạo một cái mới.
Làm cách nào để chèn siêu kết nối trong Outlook?
Để thêm liên kết vào thư Outlook trong Outlook dành cho Microsoft 365 hoặc Outlook Online, hãy chọn văn bản và chọn Chèn Liên kếttừ thanh định dạng. Trong Outlook trên PC Windows, chọn văn bản và đi tới Chèn> Liên kếtTrên máy Mac, đi tới Định dạng >Siêu liên kết
