Điều cần biết
- Vào Cài đặt> Xem tất cả cài đặt> Chung> Chữ ký. Chọn No Signaturevà chọn Save Changes.
- Không có chữ ký tự động, bạn có thể tự do thêm chữ ký duy nhất (hoặc không) vào mọi email.
- Hãy nhớ rằng chữ ký tốt phải ngắn gọn, xuất hiện ở cuối email và không được quá cá nhân.
Bài viết này giải thích cách xóa chữ ký email của bạn trong Gmail. Các hướng dẫn áp dụng cho Gmail.com trong bất kỳ trình duyệt web nào.
Tắt Chữ ký Tự động
Để ngăn Gmail tự động thêm chữ ký vào mọi email bạn soạn, hãy thực hiện như sau:
-
Chọn biểu tượng bánh răng Cài đặttrong thanh điều hướng của Gmail nằm ở góc trên cùng bên phải.
Image -
Chọn Xem Tất cả Cài đặttừ menu đã xuất hiện.
Image -
Đi tới tab Chung.
Image -
Cuộn xuống khoảng giữa chừng đến phần Chữ ký. Đảm bảo rằng Không có Chữ ký được chọn trong Chữ ký. Gmail sẽ lưu bất kỳ chữ ký nào bạn đã thiết lập cho tài khoản của mình; bạn không phải nhập lại chúng khi bật lại chữ ký email.
Image -
Chọn Lưu Thay đổi.
Image
Bằng cách tắt chữ ký tự động, bạn có thể thêm chữ ký cá nhân của riêng mình cho các email khác nhau. Nếu bạn quyết định sử dụng chữ ký cũ của mình, chỉ cần chọn nó và Lưu thay đổimột lần nữa.
Thực tiễn Tốt nhất về Chữ ký
Nếu bạn bật lại chữ ký email, hãy đảm bảo rằng nó tuân theo các phương pháp hay nhất:
- Hãy đơn giản hóa. Nhắm mục tiêu chỉ trong vài câu.
- Hãy nhớ rằng hình ảnh được nhúng có thể bị mất khi chuyển tiếp và trả lời. Đừng đưa thông tin cần thiết ở định dạng đồ họa.
- Hãy suy nghĩ kỹ về thông tin cá nhân mà bạn đưa vào. Bạn không bao giờ biết một tin nhắn sẽ được chuyển tiếp cho ai.
- Tách nó ra. Theo truyền thống, chữ ký bao gồm ba dòng trở xuống được phân tách khỏi phần nội dung bằng một dòng chỉ gồm ba dấu gạch nối.
- Xem xét lại bao gồm các trích dẫn và ý kiến. Trích dẫn về các vấn đề xã hội hoặc chính trị nổi bật có thể không được tất cả người nhận đón nhận.
