Nếu bạn sử dụng Slack để giữ liên lạc với đồng nghiệp, bạn bè và cộng đồng, bạn sẽ biết việc sử dụng tiện lợi và dễ dàng như thế nào. Nhưng cũng giống như bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào khác, bạn nên siêng năng bảo mật thông tin của mình. Mặc dù các máy chủ dựa trên đám mây của Slack khá an toàn nhưng bạn vẫn có thể thực hiện một số bước để đảm bảo không ai có quyền truy cập vào tài khoản của bạn.
Đây là một số mẹo bảo mật của Slack sẽ giúp giữ bí mật thông tin liên lạc của bạn.
Hiểu Mã hóa Slack
Slack sử dụng máy chủ đám mây để lưu trữ thông tin người dùng và dữ liệu tài khoản, đồng thời sử dụng nhiều phương pháp mã hóa để giữ an toàn. Sau một vụ hack nổi tiếng vào năm 2015, công ty đã nỗ lực gấp đôi, bao gồm thêm các tính năng để giúp người dùng giữ an toàn cho dữ liệu của họ.
Trong số các phương pháp mà Slack sử dụng là:
- Mã hóa dữ liệu ở trạng thái nghỉ (ví dụ: cơ sở dữ liệu được lưu trữ) và đang chuyển (tức là tin nhắn bạn gửi qua dịch vụ)
- Công cụ quản lý danh tính để cho phép và đảm bảo quyền kiểm soát của người dùng đối với những người có thể truy cập không gian làm việc
- Hỗ trợ đăng nhập một lần để giảm thiểu việc lộ mật khẩu
- Xác nhận quyền sở hữu miền để cung cấp quyền kiểm soát những ai có thể tìm và sử dụng không gian làm việc, cùng với việc hạn chế người dùng đối với các miền địa chỉ email cụ thể
Tạo Mật khẩu Mạnh
Bước đầu tiên để khóa bất kỳ tài khoản nào là bảo mật tài khoản đó bằng mật khẩu mạnh. Các quy tắc thông thường được áp dụng: Tạo mật khẩu càng dài càng tốt và tránh những thứ dễ đoán như sinh nhật, số liên tiếp hoặc lặp lại hoặc từ "mật khẩu".
Bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng hệ thống quản lý mật khẩu. Các dịch vụ này sẽ tạo ra các thông tin đăng nhập độc đáo và phức tạp và lưu chúng một cách an toàn để bạn không cần phải nhớ chúng.
Bật Xác thực Hai yếu tố
Ngay cả với mật khẩu tốt nhất, dài nhất mà bạn có thể tạo ra, bạn có thể thực hiện thêm các bước để giữ an toàn cho tài khoản Slack của mình. Xác thực hai yếu tố là một trong những cách tốt nhất để bảo mật. Nó thêm một bước bổ sung sau khi bạn nhập mật khẩu yêu cầu bạn cho phép bất kỳ thông tin đăng nhập nào từ một thiết bị khác (thường là điện thoại thông minh của bạn). Khi bật tính năng này, mọi người sẽ không thể truy cập vào tài khoản của bạn ngay cả khi họ đoán hoặc đánh cắp mật khẩu của bạn.
Nếu bạn là Chủ sở hữu không gian làm việc hoặc quản trị viên cho kênh Slack của mình, bạn có thể yêu cầu người dùng khác bật 2FA từ trang Quản trịcủa kênh. Người dùng thông thường có thể thiết lập nó thông qua trang tài khoản của họ bằng cách chọn Cài đặt tài khoảntừ hồ sơ của họ trong Slack.
Đừng nhấp vào các liên kết lạ
Slack không chỉ là một phòng trò chuyện thời gian thực. Bạn cũng có thể sử dụng nó cho các tin nhắn trực tiếp và chia sẻ tệp. Và cùng với những khả năng bổ sung đó, có nhiều lời kêu gọi thận trọng hơn. Mặc dù Slack có thể là một hệ thống khép kín hơn email của bạn, nhưng mọi người vẫn có thể tìm cách sử dụng nó để lừa đảo và các hoạt động bất hợp pháp khác. Những rủi ro này không chỉ có thể ảnh hưởng đến tài khoản Slack của bạn mà còn cả dữ liệu tài chính và máy tính của bạn.
Các quy tắc tương tự được áp dụng như khi bạn nhận được một email đáng ngờ: Không nhấp vào liên kết hoặc tải xuống tệp trừ khi bạn biết chính xác tệp đó là gì và ai đang gửi tệp đó.
