Điều cần biết
- Chọn Chèn> Bảng> di chuột qua số cột và hàng. Nhấp để chèn bảng.
- Bảng lớn hơn: Chọn Chèn> Bảng> Chèn Bảng. Chọn cột và hàng > Autofit to Windows> OK.
- Vẽ bảng: Chèn> Bảng> Vẽ Bảng.
Bài viết này giải thích cách chèn bảng vào Microsoft Word 2013 để sắp xếp thông tin của bạn, căn chỉnh văn bản, tạo biểu mẫu và lịch, thậm chí làm phép toán đơn giản. Mặc dù điều này được viết cho Word 2013, quy trình tương tự hoặc rất giống nhau được sử dụng trong Word 2016 và Word 2019.
Chèn một bảng nhỏ trong Word
Bạn có thể chèn tối đa một bảng 10 X 8 chỉ với một vài cú nhấp chuột. 10 X 8 có nghĩa là bảng có thể chứa tối đa 10 cột và 8 hàng.
Để chèn bảng:
- Chọn tab Chèn.
- Nhấp vào nút Bảng.
- Di chuyển chuột qua số cột và hàng mong muốn.
- Nhấp vào ô đã chọn.
Bảng của bạn được chèn vào tài liệu Word của bạn với các cột và hàng có khoảng cách đều nhau.
Chèn Bảng Lớn hơn
Bạn không bị giới hạn việc chèn bảng 10 X 8. Bạn có thể dễ dàng chèn một bảng lớn hơn vào tài liệu của mình.
Để chèn một bảng lớn:
- Chọn tab Chèn.
- Nhấp vào nút Bảng.
- Chọn Chèn Bảngtừ menu thả xuống.
- Chọn số cột để chèn vào trường Cột.
- Chọn số lượng hàng để chèn vào trường Hàng.
- Chọn nút radio Autofit to Window.
- Bấm OK.
Các bước này sẽ chèn một bảng với các cột và hàng mong muốn và tự động thay đổi kích thước bảng để phù hợp với tài liệu của bạn.
Vẽ Bảng của riêng bạn bằng Chuột của bạn
Microsoft Word cho phép bạn vẽ bảng của riêng mình bằng chuột hoặc bằng cách chạm vào màn hình.
- Chọn tab Chèn.
- Nhấp vào nút Bảng.
- Chọn Vẽ Bảngtừ menu thả xuống.
- Vẽ một hình chữ nhật có kích thước bằng kích thước của bảng mà bạn muốn tạo đường viền cho bảng. Sau đó, vẽ các đường cho các cột và hàng bên trong hình chữ nhật.
- Để xóa một dòng mà bạn vô tình vẽ, hãy nhấp vào tab Bố cục Công cụ Bảngvà nhấp vào nút Tẩy, rồi nhấp vào dòng mà bạn muốn xóa.
Chèn bảng bằng bàn phím của bạn
Đây là một mẹo mà không nhiều người biết đến! Bạn có thể chèn bảng vào tài liệu Word bằng bàn phím.
Để chèn bảng bằng bàn phím của bạn:
- Nhấp vào tài liệu của bạn nơi bạn muốn bảng của mình bắt đầu.
- Nhấn phím +trên bàn phím của bạn.
- Nhấn Tabhoặc sử dụng Phím cách để di chuyển điểm chèn đến nơi bạn muốn cột kết thúc.
- Nhấn phím +trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ tạo 1 cột.
- Lặp lại các bước từ 2 đến 4 để tạo thêm các cột.
- Nhấn Nhậptrên bàn phím của bạn.
Điều này tạo ra một bảng nhanh với một hàng. Để thêm nhiều hàng hơn, chỉ cần nhấn phím Tab khi bạn đang ở ô cuối cùng của cột.
Hãy thử
Bây giờ bạn đã thấy những cách dễ nhất để chèn bảng, hãy thử một trong những phương pháp này trong tài liệu của bạn. Bạn có thể chèn một bảng nhỏ, dễ dàng hoặc chuyển sang một bảng lớn hơn, phức tạp hơn. Word cũng cung cấp cho bạn sự linh hoạt để vẽ bảng của riêng bạn và thậm chí chúng còn ẩn trong một phím tắt để bạn sử dụng!
