Auto CC và BCC cho Outlook giúp dễ dàng sao chép tự động một số địa chỉ email nhất định trên thư đi. Bộ lọc cho phép bạn quyết định loại tin nhắn là Cc'd hoặc Bcc'd và gửi cho ai.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; và Outlook dành cho Microsoft 365.
Bottom Line
Có nhiều lý do để tự động CC hoặc BCC người trong các email cụ thể mà bạn gửi. Ví dụ: để gửi cho người quản lý của bạn một bản sao của các email mà bạn gửi cho các khách hàng cụ thể hoặc để gửi cho đối tác của bạn các bản sao thư từ email cho công ty bảo hiểm của bạn.
Cách Tự động hóa CC và BCC trong Outlook
Để tự động CC hoặc BCC mọi người, hãy tạo quy tắc cho tất cả email gửi đi.
- Mở Outlook và đi tới tab Trang chủ.
-
Chọn Quy tắc> Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
Image Trong Outlook 2016 và các phiên bản cũ hơn, đi tới Tệpvà chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Các phiên bản này có một tùy chọn để thêm BCC tự động vào các quy tắc. Trong các phiên bản mới hơn của Outlook, tùy chọn BCC không khả dụng.
-
Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, chọn Quy tắc mới.
Image -
Trong Trình hướng dẫn quy tắc , chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi, sau đó chọn Tiếp theo.
Image - Chọn hộp kiểm được gửi cho mọi người hoặc nhóm công khai.
-
Chọn liên kết người hoặc nhóm công khaivà thêm các địa chỉ email bạn muốn như một phần của quy tắc này. Chọn Tiếp theođể tiếp tục.
Image - Chọn hộp kiểm Cc tin nhắn cho mọi người hoặc nhóm công khai.
-
Chọn liên kết người hoặc nhóm công khaivà nhập địa chỉ email bạn muốn tự động CC email tới.
Image - Chọn Hoàn thành.
Thêm về Auto CC và BCC trong Outlook
Khi thêm quy tắc CC và BCC trong Outlook, các tùy chọn sau sẽ khả dụng:
- Thêm địa chỉ email vào các trường Cc: và Bcc: của thư đi tự động.
- Thêm người nhận vào tất cả các email hoặc sử dụng Auto CC và BCC với các quy tắc của Outlook để chỉ định điều kiện.
- Tìm chủ đề, người nhận khác, tên tệp đính kèm hoặc tài khoản được sử dụng.
- Chọn Auto CC và BCC cho người nhận Outlook từ danh bạ Outlook của bạn.
Sử dụng Auto CC và BCC trong Outlook
Quy tắc Auto CC và BCC của Outlook tự động sao chép thư đến đúng người. Sử dụng các quy tắc, chỉ định địa chỉ email bạn muốn thêm vào trường Cc: hoặc Bcc: của thư đi khi đáp ứng các tiêu chí nhất định, chẳng hạn như email từ một tài khoản cụ thể hoặc với một số người nhận, chủ đề hoặc tệp đính kèm.
