Nếu bạn không có quyền truy cập vào phần mềm tạo cây phả hệ hoặc trang web gia phả hỗ trợ xây dựng cây tổ tiên, hãy tạo cây phả hệ trong PowerPoint. PowerPoint chứa các công cụ tích hợp để giúp bạn tạo một cây gia đình bao gồm văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, biểu đồ và các yếu tố khác làm cho cây gia đình của bạn trở nên sống động.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 và PowerPoint cho Microsoft 365.
Thay đổi Bố cục Trang trình bày
Trước khi bạn bắt đầu xây dựng cây gia đình của mình, hãy bắt đầu với một mẫu PowerPoint trống và thiết lập nó để nó sẵn sàng cho các thông tin chi tiết về gia đình của bạn.
Đây là cách mở một mẫu trống và thay đổi bố cục trang chiếu:
- Chọn File> Newđể xem danh sách các mẫu PowerPoint.
-
Chọn Bản trình bày trốngđể mở bản trình bày mới có chứa một trang chiếu duy nhất.
Image - Chọn Trang chủ.
- Chọn Bố cục.
-
Chọn Tiêu đề và Nội dung.
Image -
Bản trình bày của bạn chứa một trang chiếu duy nhất chứa chỗ dành sẵn cho tiêu đề, văn bản dấu đầu dòng và hình ảnh.
Chèn Biểu đồ Đồ họa SmartArt
SmartArt Graphics giúp bạn dễ dàng làm việc với các đồ họa phức tạp mà không cần thiết kế chúng từ đầu. Sử dụng Đồ họa SmartArt để thêm sơ đồ tổ chức vào trang chiếu và chỉnh sửa sơ đồ đó cho cây gia đình.
-
Chọn Chèn Đồ họa SmartArtđể mở hộp thoại Chọn Đồ họa SmartArt.
Image -
Chọn Phân cấpvà chọn Sơ đồ tổ chức.
Image - Chọn OKđể đóng hộp thoại và thêm Đồ họa SmartArt Sơ đồ Tổ chức vào trang chiếu.
Thêm Thành viên Gia đình vào Biểu đồ
Bài thuyết trình của bạn chứa các nền tảng cơ bản cho cây gia đình của bạn. Để thêm tên vào cây gia đình, hãy chọn một hình dạng và nhập thông tin cho thành viên gia đình.
Khi sơ đồ tổ chức SmartArt Graphic mặc định không có đủ hình dạng để phù hợp với gia đình bạn, hãy thêm hình dạng mới để thêm một thành viên mới vào sơ đồ cây gia đình.
- Chọn hình dạng mà bạn muốn thêm hình dạng khác.
-
Chọn Thiết kế Công cụ SmartArtvà chọn Thêm Hình dạng.
Image Chọn mũi tên xuống Thêm Hình dạng để chọn chính xác vị trí bạn muốn thêm hình mới vào biểu đồ. Chọn Thêm Trợ lýđể thêm vợ / chồng cho thành viên đã chọn.
-
Tiếp tục thêm các hình mới nếu cần để hoàn thành cây gia đình.
Nếu các hình dạng Đồ họa SmartArt không ở đúng vị trí, hãy kéo các hình dạng đó để di chuyển chúng.
- Thêm văn bản vào các hình để hoàn thành cây gia đình của bạn.
Liên kết đến một nhánh mới của cây gia đình
Khi cây gia đình của bạn phân nhánh theo các hướng khác nhau, hãy giữ tất cả lại với nhau bằng cách siêu liên kết đến phần của bản trình bày không có trong trang trình bày hiện tại.
- Chọn hình dạng sẽ liên kết đến một trang trình bày khác.
- Chọn Chèn.
- Chọn Liên kếthoặc Siêu kết nốiđể mở hộp thoại Chèn Siêu kết nối.
- Chọn Đặt trong Tài liệu này.
-
Chọn trang trình bày bạn muốn liên kết trỏ tới.
Image - Chọn OK.
Tùy chỉnh Biểu đồ Cây Gia đình của Bạn
Bản trình chiếu PowerPoint về cây gia đình của bạn sẽ không gây nhàm chán. Tạo một nền độc đáo để thêm gia vị cho nó. Thêm văn bản vào trang trình bày, nhập video và tệp âm thanh, thay đổi màu sắc của các hình dạng, chọn các hình dạng khác nhau cho những người khác nhau, điều chỉnh màu tên của các thành viên trong gia đình, v.v.
Để thay đổi màu của các hình SmartArt Graphic, hãy chọn SmartArt Tools Design> Change Colorsđể bắt đầu với việc chọn một màu mới thiết kế.
