Một nhà riêng hoặc văn phòng vệ tinh không nhất thiết phải chỉ giới hạn cho một người. Nếu được định cấu hình đúng, bất kỳ không gian nào - bất kể kích thước - đều có thể chứa hai người. Tìm hiểu cách tạo không gian văn phòng tại nhà chức năng phù hợp cho cả hai. Việc chia sẻ không gian văn phòng, ngày càng trở nên cần thiết khi số lượng người làm viễn thông và người làm nghề tự do trong lực lượng lao động tăng lên, đòi hỏi phải có kế hoạch và tổ chức.
Tạo không gian cho hai người
Một số lưu ý vẫn giữ nguyên đối với cả văn phòng một người và hai người: vị trí của ổ cắm điện rất quan trọng đối với vị trí bàn làm việc, cửa ra vào ảnh hưởng đến lưu lượng giao thông và cửa sổ làm giảm khả năng hiển thị của màn hình máy tính. Trong hầu hết các trường hợp, mỗi người cần một bàn, ghế, tủ tài liệu và - có thể - ghế của khách. Máy quét / máy in tất cả trong một dùng chung là thiết bị văn phòng tiêu chuẩn.
Những cân nhắc dành riêng cho văn phòng hai người bao gồm:
- Trang thiết bị và đồ đạc dùng chung.
- Quy trình làm việc của mỗi người.
- Cho dù người ngồi thuận tay phải hay tay trái (vâng, điều này rất quan trọng).
Mỗi bố cục ví dụ trong bài viết này sử dụng phòng một cửa, một cửa sổ, nhưng bài học từ các bố cục có thể được mở rộng để phù hợp với mọi không gian.
Bố trí Bàn đối mặt
Trong cách bố trí văn phòng này, bàn làm việc được đặt ở vị trí người làm việc đối mặt với nhau và tủ tài liệu được đặt ở các góc khuất luồng giao thông. Bàn máy quét / máy in được đặt gần bàn làm việc, nơi cả nhân viên đều có thể truy cập khi cần thiết.
Bố cục bên đối diện
Nếu cửa không được căn giữa, bàn làm việc có thể được đặt trên các bức tường đối diện với bàn máy quét / máy in gần người sử dụng nhất.
Xác định Không gian làm việc Với Nội thất Văn phòng
Trong cách bố trí này, bàn làm việc được đặt trên các bức tường đối diện và một tủ tài liệu được sử dụng để xác định không gian làm việc. Bảng máy quét / máy in được thiết lập để một trong hai người có thể truy cập. Khu vực bên dưới máy quét có thể được sử dụng như không gian lưu trữ bổ sung. Phần trên cùng của tủ đựng hồ sơ cũng có thể được sử dụng để đựng sách hoặc các đồ lưu trữ khác, miễn là chúng được giữ ngăn nắp.
Bố trí Bàn làm việc Hình chữ T
Trong ví dụ văn phòng này, các bàn làm việc được đặt để tạo thành hình chữ T. Nó yêu cầu một người đi xung quanh bàn, nhưng nó chừa chỗ cho một chiếc ghế bổ sung được đặt trong góc.
Tâm chú ý
Cách bố trí văn phòng này đặt cả hai bàn làm việc đối diện nhau, nhưng một vách ngăn nhỏ được đặt giữa hai bàn để tạo thêm sự riêng tư. Ghế phụ có thể được bố trí ở các góc phòng cho khách đến thăm.
