Có rất nhiều ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn tuyệt vời để theo dõi việc cần làm, ghi chú và đặt mục tiêu. Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta thích bút và giấy hơn. Điều mà phương pháp tiếp cận bằng bút và giấy còn thiếu là khả năng gắn thẻ, nhắc nhở và tìm kiếm thuận tiện của các công cụ kỹ thuật số. Kết hợp phương pháp ghi chú bằng giấy ghi nhật ký với sức mạnh kỹ thuật số của OneNote để tận hưởng những gì tốt nhất của cả hai thế giới.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho OneNote for Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 và OneNote for Windows 10.
Bullet Journals
Tạp chí Bullter sắp xếp một sổ ghi chép giấy để ghi lại và nhanh chóng tìm thấy các nhiệm vụ, ghi chú, sự kiện, v.v. để bạn có thể duy trì cấu trúc và làm việc hiệu quả hơn. OneNote lý tưởng cho phương pháp ghi chú này vì nó là phương pháp gần nhất để nhìn và hoạt động giống như một cuốn sổ thực tế.
Vài điều cơ bản về hệ thống Bullet Journal:
- Trên mỗi trang, bạn ghi nhanh thông tin bạn đang cố gắng nắm bắt, được gọi là ghi nhật ký nhanh.
- Trang có thể bao gồm nhiệm vụ, ghi chú và sự kiện.
- Đối với các nhiệm vụ, hãy tạo một trang về các sự kiện của tháng hiện tại (ví dụ: các cuộc họp hoặc sinh nhật) và một trang khác cho các việc cần làm của tháng. Sau những trang đó, hãy tạo lịch hàng ngày, chuyển nhiệm vụ của bạn từ danh sách tháng sang ngày hiện tại.
- Sử dụng hộp kiểm để biểu thị một nhiệm vụ, một dấu đầu dòng cho một ghi chú thông thường, một dấu chấm than để ghi nhận một ý tưởng tuyệt vời, một biểu tượng con mắt để nghiên cứu và một ngôi sao để đánh dấu một mục là ưu tiên.
- Các tạp chí Bullet có một trang mục lục ở đầu sổ ghi chép, nơi bạn đánh dấu số trang cho các chủ đề khác nhau. Bạn không cần tạo trang chỉ mục trong OneNote, vì chương trình sẽ làm việc đó cho bạn.
Tạo OneNote Bullet Journal
Việc áp dụng kỷ luật về nhật ký dấu đầu dòng cho OneNote yêu cầu một chút thiết lập.
- Mở OneNote.
-
Đi tới tab Xem.
Image -
Trong nhóm Page Setup, chọn Khổ giấy.
Image -
Trong ngăn Khổ giấymở ra ở bên trái, hãy chọn menu thả xuống Kích thướcvà chọn A4.
Image -
Thay đổi kích thước trong phần Lề innếu muốn, sau đó chọn Lưu trang hiện tại làm mẫuđể đặt nó làm giấy mặc định kích thước.
Image -
Nhập tên cho mẫu, chọn Đặt làm mẫu mặc định cho các trang mới trong phần hiện tại,rồi chọn Lưu.
Image -
Chọn để File> Print> Print Preview.
Image -
Chọn Chỉnh nội dung theo chiều rộng giấyvà chọn Đóng.
Image -
Sau khi bạn đặt mẫu này làm mặc định cho phần, hãy tạo các thẻ tùy chỉnh phù hợp với các phím tắt (hoặc thay đổi các thẻ thành bất kỳ thứ gì bạn muốn). Đi tới tab Trang chủ.
Image -
Trong nhóm Thẻ, chọn mũi tên Thêmbên cạnh hộp Thẻ.
Image -
Chọn Tùy chỉnh Thẻở cuối danh sách.
Image -
Chọn thẻ bạn muốn thay đổi và chọn Sửa đổi thẻ.
Image -
Thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào đối với tên hiển thị, ký hiệu, màu phông chữ hoặc màu đánh dấu của thẻ, sau đó chọn OK. Lặp lại bất kỳ tùy chỉnh nào khác mà bạn muốn thực hiện.
Image
Khai thác tối đa Tạp chí Bullet của bạn
Với mẫu và các thẻ được thiết lập, bạn đã sẵn sàng sử dụng OneNote làm nhật ký điện tử. Dưới đây là một số gợi ý để tận dụng tối đa công cụ này.
Chủ đề và Mục nhập
Sử dụng các mục nhập một dòng ngắn với ký hiệu được đề xuất (thẻ OneNote) để sắp xếp các ghi chú, sự kiện và nhiệm vụ một cách hiệu quả. Nếu bạn thêm các mục nhập chung, không sử dụng ngày làm tiêu đề vì OneNote thực hiện điều đó tự động. Kỹ thuật này hoạt động hiệu quả song song với bổ trợ Onetastic OneCalendar để bạn có thể kiểm tra các ghi chú hàng ngày với số lần nhấp chuột tối thiểu.
Tuy nhiên, nếu đó là một chủ đề cụ thể, hãy sử dụng không gian tiêu đề trên trang OneNote. Việc gắn nhãn cho trang sẽ hữu ích khi bạn tìm kiếm các mục nhập này. Khi chủ đề phát triển thành một chủ đề phức tạp (ví dụ: với nhiều trang hoặc nhiều trang), hãy cân nhắc tạo một phần có tên khác.
Số trang và sắp xếp
Số trang hầu như không có liên quan nếu bạn sử dụng OneNote vì nó là tìm kiếm mạnh mẽ (Ctrl+ E)thực hiện việc sắp xếp cho bạn.
Bạn có thể sắp xếp các trang của mình bằng cách kéo các trang theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Bạn có thể nhóm các trang trong các trang con để tránh tạo các phần cho các chủ đề ở đâu đó giữa những chủ đề đơn giản (một trang) và phức tạp (một phần).
Một tính năng hữu ích khác là sử dụng các siêu liên kết nội bộ của OneNote. Nhấp chuột phải vào bất kỳ mục nhập nào và sao chép liên kết đến mục nhập đó. Sau đó, nhấp chuột phải và liên kết (hoặc nhấn Ctrl+ K) ở bất kỳ nơi nào khác và dán nó.
Lịch hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày
Cách tốt nhất để mô phỏng lịch hàng tháng hoặc hàng ngày của Bullet Journal là sử dụng công cụ Onetastic OneCalendar. Kết hợp nó với Tóm tắt thẻ OneNote. Để sử dụng Tóm tắt thẻ, hãy chuyển đến tab Trang chủvà trong nhóm Thẻ, hãy chọn Tìm ThẻA Tóm tắt thẻngăn xuất hiện.
Di cư hoặc Không liên quan
Vào đầu mỗi tháng, hãy kiểm tra các mục nhập nhiệm vụ của tháng trước, di chuyển các nhiệm vụ sang trang của tháng mới và đánh dấu các nhiệm vụ đó là Đã di chuyểnBước này giữ các mục nhập của tháng trước đó được tính để bạn biết mình không để lại bất cứ thứ gì. Nếu bất kỳ nhiệm vụ nào không còn liên quan nữa, hãy gắn thẻ nó như vậy. Bằng cách này, khi bạn kiểm tra lại các mục nhập trước đây, bạn nhận ra rằng các mục nhập này sẽ không xuất hiện lại trong tương lai vì các mục nhập đã mất ý nghĩa.
Để giữ ý thức về thứ bậc, hãy xem xét nhóm các phần vào một sổ ghi chép OneNote khác. Vì OneNote tìm kiếm qua mọi cuốn sách đang mở, bạn sẽ không mất dấu các mục nhập trong các sổ ghi chép khác nhau. Giữ cuốn sổ chính (thường là Sổ tay Cá nhân mặc định) làm nhật ký nhập cảnh thường xuyên của bạn.
Tiến xa hơn với OneNote
OneNote là một công cụ mạnh mẽ. Ghép nối nó với hệ thống Bullet Journal là một cách thông minh để sắp xếp các ghi chú và lịch trình của bạn. Một trong những phần tốt nhất của hệ thống này là kết hợp OneNote với Outlook để nhận lời nhắc cho các nhiệm vụ và sự kiện.
Còn tuyệt hơn nếu bạn có máy tính bảng chạy Windows với bút cảm ứng vì bạn có thể viết vào sổ tay OneNote của mình giống như bạn làm với một tờ giấy duy nhất với các ưu điểm của tìm kiếm, gắn thẻ, đồng bộ hóa trên các thiết bị, nhận dạng chữ viết tay và các lợi ích tương tự.
