Các công ty cung cấp máy tính xách tay cho lực lượng lao động di động của họ phải đối mặt với một quyết định quan trọng: Mua hay thuê máy tính xách tay sẽ tiết kiệm hơn? Trừ khi bạn có kế hoạch mua máy tính xách tay mới cho nhân viên của mình hai năm một lần, bạn có thể sẽ tốt hơn khi cho thuê.
Các thỏa thuận cho thuê máy tính xách tay khác nhau rất nhiều về các điều khoản và chính sách của họ. Đọc kỹ bản in đẹp của bất kỳ hợp đồng nào trước khi bạn ký.
Cho thuê Máy tính xách tay so với Mua Máy tính xách tay
- Không sợ lỗi thời.
- Bao gồm bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.
- Chọn từ một số lượng máy tính xách tay có hạn.
- Tùy chọn không giới hạn cho phần cứng, nâng cấp và thiết bị ngoại vi.
- Linh hoạt hơn trong việc bảo trì và sửa chữa.
- Có thể tốn nhiều tiền hơn trong thời gian dài nếu bạn nâng cấp vài năm một lần.
Chuyên viên văn phòng di động cần bắt kịp công nghệ. Sử dụng phần mềm lỗi thời và dựa vào các giải pháp thay thế khiến các công ty tốn kém thời gian và tiền bạc, đánh bại mục đích huy động lực lượng lao động. Cho thuê có thể là một cách tiết kiệm chi phí để đảm bảo rằng mọi người đều có công nghệ mới nhất mà không cần mua thiết bị mới. Tuy nhiên, các hợp đồng cho thuê thường đi kèm với những hạn chế mà bạn cần lưu ý.
Ưu và nhược điểm của việc cho thuê máy tính xách tay
- Thanh toán hàng tháng dễ dàng hơn với ngân sách.
- Thỏa thuận bảo trì giúp sửa chữa và thay thế dễ dàng.
- Hãy thử các máy tính xách tay khác nhau trước khi cam kết mua hàng.
- Nhận thay thế nhanh chóng bất cứ khi nào bạn muốn.
- Bạn có thể bị khóa trong thời gian thuê dài trước khi cho phép nâng cấp hoặc trao đổi.
- Máy tính xách tay đôi khi không thể trả lại sau một khoảng thời gian nhất định.
- Thanh toán tiền thuê có thể sẽ đắt hơn giá mua một chiếc máy tính xách tay.
Leasing cung cấp cho bạn một máy tính xách tay với phần mềm mới nhất và nhiều cách sắp xếp cho phép bạn đổi máy tính xách tay của mình để lấy một kiểu máy cập nhật hơn sau một khoảng thời gian nhất định. Thỏa thuận cho thuê đi kèm với hỗ trợ kỹ thuật, vì vậy bạn không bao giờ phải lo lắng về việc bảo hành máy tính xách tay của mình hết hạn.
Bị khóa trong hợp đồng cho thuê đi kèm với một số nhược điểm. Việc giải quyết các thủ tục giấy tờ bổ sung đòi hỏi thời gian, vì vậy bạn phải tính đến chi phí đó. Bạn cũng đang gặp khó khăn với công ty cho thuê để được hỗ trợ kỹ thuật, vì vậy nếu có vấn đề gì xảy ra khi di chuyển với máy tính xách tay, bạn có thể có các lựa chọn hạn chế để sửa chữa hoặc thay thế kịp thời.
Ưu và nhược điểm của việc mua máy tính xách tay
- Thiết bị đã mua có thể được khấu trừ thuế.
- Nâng cấp phần cứng tùy ý bạn.
- Không cần giao dịch với các công ty cho thuê.
- Chi phí trả trước lớn.
- Nâng cấp phần cứng rất tốn kém và mất thời gian.
- Cuối cùng bạn sẽ bị mắc kẹt với thiết bị lỗi thời.
Các chương trình mạng và phần mềm liên tục thay đổi và nâng cấp, vì vậy bất cứ khi nào bạn mua một chiếc máy tính xách tay mới, nó thường lỗi thời trong vòng vài tháng. Việc nâng cấp máy tính xách tay rất khó và tốn kém, còn những máy tính xách tay cũ mà công ty bạn không còn cần thì rất khó bán.
Điều đó nói rằng, khi bạn mua một máy tính, bạn có quyền tự do nâng cấp, bảo trì và sửa chữa thiết bị theo ý muốn. Bạn cũng không phải giao dịch với một công ty cho thuê, giúp giải phóng thời gian để làm những việc khác.
Phán quyết cuối cùng
Mua hay thuê laptop tiết kiệm hơn hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên, vẫn có những lợi thế nhất định đối với việc cho thuê nếu bạn muốn công nhân của mình luôn có công nghệ mới nhất.
