Điều cần biết
- Chọn tin nhắn và nhấn Shift+ Delete. Chọn Cóđể xác nhận.
- Để tắt thông báo xác nhận: Chọn File> Options> Advanced. Sau đó, bỏ chọn hộp kiểm Nhắc xác nhận.
- Để xóa vĩnh viễn nội dung thư mục Các mục đã Xóa: Nhấp chuột phải vào thư mục Các Mục đã Xóa và chọn Thư mục Trống.
Bài viết này giải thích cách xóa vĩnh viễn email Outlook, bỏ qua thư mục Các mục đã Xóa. Các mục đã xóa vĩnh viễn không thể khôi phục được. Hướng dẫn bìa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; và Outlook dành cho Microsoft 365.
Xóa vĩnh viễn email trong Outlook ngoài phục hồi
Để xóa vĩnh viễn một thư (mà không đưa thư vào thư mục Các mục đã Xóa) trong Outlook:
-
Chọn tin nhắn mà bạn muốn xóa vĩnh viễn.
Để xóa vĩnh viễn một thư mục trong Outlook, hãy chuyển đến ngăn Thư mụcvà chọn thư mục.
- Nhấn Shift+ Del. Hoặc, chuyển đến tab Home, nhấn và giữ Shiftvà chọn Delete.
-
Một hộp thoại mở ra và cảnh báo bạn rằng tin nhắn sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Image - Chọn Có.
Tắt Hộp thoại Xác nhận để Xóa vĩnh viễn trong Outlook
Để ngăn Outlook yêu cầu xác nhận mỗi khi bạn xóa thư:
-
Đi tới tab Tệp.
Image -
Chọn Tùy chọn.
Image - Trong hộp thoại Outlook Options, chọn Advanced.
-
Trong phần Khác, bỏ chọn hộp kiểm Nhắc xác nhận trước khi xóa vĩnh viễn các mục.
Image - Chọn OK.
Làm trống Thư mục Các Mục đã Xóa trong Outlook
Khi bạn muốn xóa vĩnh viễn tất cả các email đã được gửi đến thư mục Các mục đã Xóa trong Outlook, hãy sử dụng chuột của bạn hoặc menu Outlook.
Làm trống thư mục các mục đã xóa bằng chuột
- Nhấp chuột phải vào thư mục Đã xóacho tài khoản hoặc tệp PST bạn muốn làm trống.
-
Chọn Thư mục rỗng.
Image -
Một hộp thoại mở ra và cảnh báo bạn rằng mọi thứ trong thư mục Các mục đã Xóa sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Image - Chọn Có.
Làm trống Thư mục Các Mục đã Xóa khỏi Trình đơn Outlook
- Chọn thư mục Các mục đã Xóa.
-
Đi tới tab Thư mục.
Image - Trong nhóm Clean Up, chọn Empty Folder.
Làm trống thư mục các mục đã xóa khi Outlook đóng
Bạn không cần phải dọn sạch thư mục Các mục đã Xóa. Thay vào đó, hãy thiết lập Outlook để xóa tự động và vĩnh viễn các email trong thư mục Các mục đã Xóa khi bạn đóng Outlook.
Để xóa tất cả các mục khỏi thư mục Các mục đã Xóa khi Outlook đóng:
- Đi tới tab Tệp.
- Chọn Tùy chọn.
- Trong hộp thoại Outlook Options, chọn Advanced.
-
Trong phần Outlook khởi động và thoát, hãy chọn hộp kiểm Làm trống thư mục Mục đã Xóa khi thoát khỏi Outlook.
Image - Chọn OK.
Tại sao Outlook Duy trì Thư mục Các Mục đã Xóa?
Thư mục Các mục đã Xóa trong Outlook là một cách thuận tiện để quản lý các thư mà bạn không muốn nữa. Thư mục Các mục đã Xóa là vị trí tạm thời cho các thư bạn xóa và giúp bạn dễ dàng khôi phục các mục đã xóa vô tình.
Nếu bạn muốn chắc chắn rằng thư không thể khôi phục được, hãy xóa nó và sau đó làm trống thư mục Các mục đã Xóa. Khi bạn làm trống thư mục này, mọi tin nhắn, danh bạ và các mục khác trong thư mục cũng sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Khi bạn muốn tránh gửi tin nhắn đến thư mục Các mục đã Xóa và muốn tin nhắn bị xóa vĩnh viễn, có một tùy chọn.
