Điều cần biết
- Mac: Đi tới File> Page Setup, chọn Page Attributestừ menu thả xuống - menu xuống, sau đó đặt Khổ giấy.
- Word 365: Đi tới File> Print> Page Setup, chọn ThẻPaper, sau đó đặt Khổ giấy.
- Nếu bạn không thấy kích thước mình muốn, hãy chọn Customhoặc Manage Custom Sizesđể đặt lề của riêng bạn và xác định khu vực không thể in.
Bài viết này giải thích cách thay đổi khổ giấy trong Word. Hướng dẫn áp dụng cho Word cho Mac và Microsoft 365.
Cách Thay đổi Khổ giấy Tài liệu để In
Bạn có thể thay đổi khổ giấy tài liệu cho tệp mới hoặc cho tệp hiện có.
- Mở tệp mới hoặc tệp hiện có trong Microsoft Word.
-
Trên máy Mac, chọn menu Filevà chọn Page Setup.
Image -
Trong Word 365, chọn Tệp.
Image -
Chọn Printtrong ngăn bên trái, sau đó nhấp vào liên kết Page Setupở cuối Cài đặt.
Image -
Trên máy Mac, khi hộp thoại Page Setupxuất hiện, hộp thoại này phải được đặt trên Page Attributes. Nếu không, hãy nhấp vào công cụ chọn thả xuống ở đầu hộp và chọn Thuộc tính Trang.
Image -
Đối với Word 365, bạn có thể cần nhấp vào tab Paperở đầu hộp thoại.
Image -
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh (hoặc bên dưới) Khổ giấy, chọn khổ giấy bạn muốn từ các tùy chọn có sẵn. Khi bạn thực hiện một lựa chọn, tài liệu Word trên màn hình sẽ thay đổi thành kích thước đó. Ví dụ: nếu bạn chọn US Legal trên menu, kích thước tài liệu sẽ thay đổi thành 8,5 x 14.
Image
Hạn chế về kích thước giấy trong Word
Đối với các phiên bản Microsoft Word tại Hoa Kỳ, kích thước giấy mặc định là 8,5 x 11 inch. Mặc dù bạn có thể in hầu hết các thư, báo cáo và các tài liệu khác của mình trên khổ giấy này, nhưng việc thay đổi kích thước trang trong Word để sử dụng giấy có kích thước khác là một công việc đơn giản.
Word không đặt nhiều giới hạn về kích thước hoặc hướng trang. Có nhiều khả năng máy in của bạn đặt ra các giới hạn lớn hơn trên giấy bạn sử dụng so với Word, vì vậy trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với kích thước trang, bạn nên tham khảo tài liệu máy in của mình. Nó có thể giúp bạn đỡ thất vọng về lâu dài.
Cách Thiết lập Khổ giấy Tùy chỉnh
Nếu bạn không thấy kích thước bạn muốn trong menu thả xuống, hãy thiết lập bất kỳ kích thước cụ thể nào bạn muốn.
-
Trên Mac và các phiên bản Word không phải Microsoft 365, nhấp vào Quản lý Kích thước Tùy chỉnhở cuối danh sách các tùy chọn khổ giấy.
Image -
Nhấp vào dấu cộng để thêm kích thước tùy chỉnh mới. Các trường có các phép đo mặc định mà bạn sẽ thay đổi.
Image - Đánh dấu không có tiêu đềtrong danh sách kích thước tùy chỉnh và thay đổi tên thành tên mà bạn sẽ nhớ hoặc nhận ra bằng cách gõ lên nó.
- Nhấp vào trường bên cạnh Chiều rộngvà nhập chiều rộng mới. Làm tương tự trong trường bên cạnh Chiều cao.
-
Đặt Vùng không in đượcbằng cách chọn Người dùng xác địnhvà điền số tiền ký quỹ vào ô ĐầuCác trường , Dưới,Trái, và Phải. Bạn cũng có thể chọn máy in của mình để sử dụng các vùng không in mặc định của nó.
Image - Nhấp vào OKđể quay lại màn hình Thiết lập Trang.
- Chọn Otherhoặc tên bạn đã đặt kích thước tùy chỉnh trong menu khổ giấy thả xuống. Tài liệu của bạn thay đổi thành kích thước đó trên màn hình.
Word 365 có một chút khác biệt. Đặt Khổ giấy thành tùy chỉnh, sau đó đặt các thông số khác nhau trong Giấy,Lềvà Bố cụctab. Sau đó Nhấp vào OK.
Nếu bạn nhập khổ giấy mà máy in đã chọn không thể chạy, tên của khổ giấy tùy chỉnh sẽ chuyển sang màu xám trong menu thả xuống khổ giấy.
