Bài học rút ra chính
- Màn hình chính mới được phát hành của Evernote tuyên bố cung cấp cho bạn quyền truy cập nhanh vào nội dung phù hợp nhất của bạn.
- Widget bao gồm Ghi chú, Scratch Pad, Đã chụp gần đây, Sổ tay, Ghi chú được ghim, Thẻ và Phím tắt.
- Một chuyên gia tổ chức so sánh Evernote Home với buồng lái của một chiếc máy bay.
Evernote muốn bạn đặt phần mềm ghi chú của nó vào trung tâm cuộc sống kỹ thuật số của bạn với một bảng điều khiển mới hứa hẹn sẽ tổ chức tất cả thông tin của bạn với các tiện ích.
Tính năng Trang chủ được phát hành gần đây tuyên bố cung cấp cho bạn quyền truy cập nhanh vào nội dung phù hợp nhất của bạn. Nó có giao diện được tân trang lại và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh bao gồm một bàn di chuột và thông tin được chụp gần đây.
Bảng điều khiển mang đến cho Evernote một cơ hội mới trong việc trở thành bảng điều khiển trực tuyến của bạn và vượt lên một số đối thủ cạnh tranh, các nhà quan sát cho biết.
"Trong nhiều năm, Evernote là ứng dụng chính của tôi để lưu giữ các tài liệu kỹ thuật số, quản lý các dự án và nhiệm vụ cũng như thu thập thông tin hữu ích", Rebeca Sena, một nhà tư vấn tại GetSpace.digital, cho biết trong một cuộc phỏng vấn qua email. "Trang tổng quan sẽ giúp tôi phân loại tốt hơn các ghi chú cá nhân và chuyên nghiệp, và sự hấp dẫn trực quan của nó là một phần thưởng."
Widgets R Us
Màn hình chính của Evernote gợi ý các mục mà nó cho rằng người dùng sẽ muốn xem đầu tiên. Những người có tài khoản Evernote Basic hoặc Plus được cung cấp một số tiện ích mỗi ngày, bao gồm Ghi chú, Scratch Pad, Đã chụp gần đây, Sổ tay, Ghi chú đã ghim, Thẻ và Phím tắt. Người đăng ký Evernote Premium và Business có thể thay đổi kích thước, sắp xếp lại và xóa các tiện ích con để tùy chỉnh Trang tổng quan chính của họ và truy cập các tùy chọn cho phép họ thay đổi hình nền.
Tôi chỉ cần có thể đặt tay vào nó chính xác khi tôi cần.
Evernote đã từng là cơn thịnh nộ của những người ghi chú kỹ thuật số. Tuy nhiên, nó dường như không còn xuất hiện trong những năm gần đây khi các đối thủ cạnh tranh như Google’s Keep và Microsoft’s OneNote đã đạt được các tính năng và mức độ phổ biến. Ngoài ra còn có Ý tưởng tối giản thanh lịch để tổ chức nội dung và chia sẻ nội dung đó với các nhóm.
"Tôi đã thử nghiệm với các công cụ như Notion, công cụ mà tôi xem là đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Evernote hiện nay", Sena nói. "Có thể tạo một trang tổng quan tương tự theo cách thủ công trong Notion. Tuy nhiên, việc tạo một nơi làm việc phù hợp với bạn từ đầu có thể là một công việc khá tốn thời gian."
Tùy biến là Vua
Khả năng tùy biến củaEvernote Home là phần tốt nhất của phần mềm, Sena nói. "Người dùng có thể tạo bảng điều khiển và ghim các ghi chú khác nhau, trực quan hóa các phím tắt và giới thiệu các đoạn trích đã chụp", cô nói.
"Người dùng nặng nề của Evernote thường xử lý bộ sưu tập hàng trăm ghi chú. Trang tổng quan giúp kiểm soát chúng dễ dàng hơn, không buộc bạn chỉ dựa vào chức năng tìm kiếm."
Frank Buck, tác giả của cuốn sách "Hãy có tổ chức !: Quản lý thời gian cho các nhà lãnh đạo trường học" và là một Nhà tư vấn được Chứng nhận của Evernote nói rằng tính năng Home mới không đủ lý do để mọi người chuyển từ một công việc ghi chú khác chương trình.
"Nhưng đó là một phần của tầm nhìn lớn hơn đang được Evernote thực hiện dưới sự lãnh đạo hiện tại", Buck nói trong một cuộc phỏng vấn qua email. "Họ đã làm rất nhiều việc để làm cho trải nghiệm trên tất cả các nền tảng giống nhau."
Buck ví Evernote Home như trong buồng lái của một chiếc máy bay. "Nó tập hợp thông tin bạn đã sử dụng gần đây nhất hoặc bạn thường sử dụng nhất. Nó được cá nhân hóa dựa trên việc bạn sử dụng Evernote", anh ấy viết trên trang web của mình.
"Thay vì nhấp qua sổ ghi chép hoặc tiến hành tìm kiếm, thông tin nằm trong tầm tay bạn. Nhấp vào bất kỳ thứ gì trên 'trang tổng quan' sẽ mở thông tin đó từ bên trong Evernote."
Evernote Home đã mang lại lợi ích cho công việc của Buck. "Tôi thấy hầu hết thông tin tôi lưu sẽ không bao giờ được in ra", anh viết trên trang web của mình. "Tôi chỉ đơn giản là có thể đặt tay vào nó chính xác khi tôi cần. Evernote là nơi hoàn hảo để lưu giữ thông tin tham chiếu kỹ thuật số. Trên thực tế, những từ bạn đang đọc hiện tại được soạn và chỉnh sửa trong Evernote."
Evernote cho biết họ sẽ tung ra bản cập nhật Home cho người dùng Mac, Windows và web trong vài tuần tới. Tính năng này sẽ xuất hiện trên các thiết bị iOS và Android vào một ngày sau đó.
Tôi là một người thích ghi chú trực tuyến và tôi rất háo hức dùng thử Evernote Home. Sự tận tâm của tôi dành cho Google Keep trong những năm gần đây, đơn giản vì nó được tích hợp sâu với các dịch vụ khác của Google. Nhưng Home đang khiến tôi suy nghĩ lại về lòng trung thành của mình và thậm chí tôi có thể vung tiền để trả cho một gói đăng ký Evernote.
