Cách In Nhãn từ Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Trong Word, chuyển đến tab Thư. Chọn Nhãn> Tùy chọn. Chọn nhãn hiệu nhãn và số sản phẩm của bạn.
• Nhập thông tin cho địa chỉ vào phần Address.
• Trong phần In, chọn Toàn Trang của Cùng Nhãnhoặc Nhãn Đơn(với hàng và cột được chỉ định). Chọn In.

Bài viết này giải thích cách in nhãn từ Word. Nó bao gồm thông tin để in một nhãn đơn hoặc một trang của cùng một nhãn, để in một trang nhãn khác nhau và để in nhãn tùy chỉnh. Các hướng dẫn này áp dụng cho Word cho Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007 và Word cho Mac 2019 và 2016.

In một nhãn hoặc một trang có cùng nhãn

Microsoft Word không chỉ dành cho tài liệu, sơ yếu lý lịch hoặc thư từ. Nó cũng là một ứng dụng mạnh mẽ và linh hoạt cho hầu hết các nhu cầu gửi thư và ghi nhãn của bạn. Có nhiều tùy chọn để tạo nhãn trong Word, vì vậy hãy chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Đây là cách điền vào một trang tính với các nhãn địa chỉ trả hàng hoặc tạo một nhãn gửi thư chuyên nghiệp, duy nhất trong Word.

1. Đi tới tab Thư.

   

2. Trong nhóm Tạo, chọn Nhãn. Hộp thoại Envelopes and Labelsmở ra với tab Labelsđược chọn.

   

3. Chọn Tùy chọn để mở Tùy chọn nhãn.

   

4. Chọn nhãn hiệu trong danh sách Nhà cung cấp Nhãnhoặc Nhãn Sản phẩm, sau đó chọn số sản phẩm phù hợp với nhãn bạn muốn in trên.

   

5. Chọn OK.

   

6. Nhập địa chỉ hoặc thông tin khác vào ô Address.

   Trong Word cho Mac 2019 và 2016, hộp này được gọi là Địa chỉ giao hàng. Trong Word 2010, bước hộp Addressxuất hiện trước các lựa chọn Label Options.

   

7. Trong phần In, chọn Toàn Trang của Cùng một Nhãnđể in một trang có nhãn địa chỉ giống nhau.

   

8. Trong phần Print, chọn Single Labelđể in một nhãn. Chọn hàng và cột tương ứng với nơi bạn muốn địa chỉ được in trên tờ nhãn.

   Tùy chọn Nhãn đơn rất hữu ích nếu bạn có trang nhãn máy in đã sử dụng một phần.

   

9. Đảm bảo rằng tờ nhãn đang đợi trong máy in và chọn Printhoặc lưu để in sau.

   

Tạo Trang Nhãn Khác nhau

Để tạo một trang nhãn trong Word với các địa chỉ khác nhau hoặc thông tin khác, chẳng hạn như thẻ tên, hãy tạo một tài liệu trong đó bạn sẽ nhập thông tin cho từng nhãn.

1. Đi tới tab Thư.

   

2. Trong nhóm Tạo, chọn Nhãn. Hộp thoại Envelopes and Labelsmở ra với tab Labelsđược chọn.

   Trong Word 2010, để trống ô Address.

   

3. Chọn Tùy chọn để mở Tùy chọn nhãn.

   

4. Chọn nhãn hiệu trong danh sách Nhà cung cấp Nhãnhoặc Nhãn Sản phẩm, sau đó chọn số sản phẩm phù hợp với nhãn bạn muốn in trên.

   Word cho Mac 2019 và 2016 cũng yêu cầu loại máy in.

   

5. Chọn OK.

   

6. Chọn Tài liệu mới. Word tạo một tài liệu mới hiển thị một trang nhãn trống phù hợp với kích thước của nhãn hiệu và kích thước nhãn bạn đã chọn.

   Trong Word cho Mac 2019 và 2016, bạn không phải chọn New Document. Sau khi chọn OKở bước trước, Word sẽ mở một tài liệu mới có chứa một bảng có kích thước phù hợp với sản phẩm nhãn đó.

   

7. Đi tới tab Bố cụctrong Công cụ Bảng và chọn Xem Đường lướinếu đường viền ngoài của nhãn không xuất hiện.

   

8. Nhập thông tin bạn muốn vào mỗi nhãn.

   

9. Đi tới tab Tệp, chọn In, sau đó chọn nút Inkhi bạn đã sẵn sàng để in nhãn. Lưu tài liệu để sử dụng trong tương lai.

   

Tạo Nhãn Tùy chỉnh

Nếu bạn cần in nhãn không khớp với kích thước của nhãn hiệu và sản phẩm được liệt kê trong hộp thoại Nhãn Tùy chọn, hãy tạo nhãn tùy chỉnh để phù hợp với thông số kỹ thuật của bạn.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có các số đo chính xác của các nhãn mà bạn cần, bao gồm chiều cao và chiều rộng của mỗi nhãn, khổ giấy, số lượng nhãn trên và dưới, và lề.

1. Đi tới tab Thư.

   

2. Trong nhóm Tạo, chọn Nhãn. Hộp thoại Envelopes and Labelsmở ra với tab Labelsđược chọn.

   

3. Chọn Tùy chọn để mở Tùy chọn nhãn.

   

4. Chọn Nhãn mới. Hộp thoại Chi tiết Nhãnmở ra.

   

5. Nhập tên cho các nhãn.

   

6. Thay đổi số đo để khớp với kích thước chính xác của nhãn mà bạn cần. Ví dụ về nhãn xuất hiện trong hộp Xem trước.

   

7. Chọn OKđể tạo các nhãn tùy chỉnh. Sau đó, bạn có thể sử dụng chúng để tạo nhãn trong Word.

   

Không có tab Mailingstrong Word cho Mac 2011. Trong phiên bản này, truy cập các tính năng nhãn từ menu Tools.