Điều cần biết
- Dọn sạch thùng rác, gỡ cài đặt ứng dụng, xóa tệp đính kèm thư và xóa bộ nhớ cache hệ thống.
- Vào thư mục Applications, chọn Utilities, mở ứng dụng System Information, sau đó chọn Window> Storage Management.
- Để xem bạn có bao nhiêu dung lượng trống, hãy nhấp chuột phải vào ổ cứng của bạn trong Cửa sổ Finder, sau đó chọn Get Info.
Bài viết này giải thích cách xóa dung lượng trên máy Mac. Hướng dẫn áp dụng rộng rãi cho tất cả các máy tính Mac.
Sao lưu trước khi bạn xóa tệp
Bước đầu tiên là có một bản sao lưu dữ liệu hiện tại trên máy Mac của bạn. Đây là biện pháp phòng ngừa để đảm bảo bạn có thể đưa máy Mac về trạng thái như trước khi bắt đầu quá trình này. Không có gì khó chịu hơn là xóa các tệp, cải thiện hiệu suất máy Mac của bạn và sau đó phát hiện ra rằng báo cáo công việc bạn cần nộp vào cuối tuần đã biến mất, một nạn nhân của quá trình dọn dẹp nhiệt tình.
Nếu bạn không có sẵn phương pháp sao lưu, hãy cân nhắc sử dụng Time Machine, một ứng dụng sao lưu đi kèm với máy Mac của bạn hoặc một ứng dụng nhân bản như Carbon Copy Cloner hoặc SuperDuper.
Dọn dẹp bộ nhớ máy Mac của bạn
Bắt đầu quá trình dọn dẹp bằng các phương pháp đơn giản nhất trước và chuyển sang các phương pháp có thể khó thực hiện hơn.
Dọn sạch Thùng rác- Thùng rác của máy Mac thực chất là một thư mục dùng để lưu trữ tạm thời các tệp bạn đã xóa. Tất cả các tệp bạn đã chuyển vào thùng rác vẫn chưa bị xóa, chúng vẫn đang chiếm dung lượng trên ổ đĩa của bạn. Ý tưởng là nếu bạn mắc lỗi và cần tệp bạn đã chuyển vào thùng rác, bạn có thể dễ dàng truy xuất tệp đó.
Nhược điểm là rất dễ quên đổ rác thủ công dẫn đến một số lượng lớn các tệp chiếm dung lượng. Dọn sạch thùng rác sẽ xóa vĩnh viễn tất cả các tệp trong thùng rác của Mac. Nếu bạn muốn kiểm tra xem có gì trong thùng rác trước tiên, hãy di chuyển con trỏ đến biểu tượng thùng ráctrong Dock của máy Mac, nhấp chuột phải và chọn Opentừ menu bật lên.
Nếu có bất kỳ tệp nào bạn cần, bạn có thể kéo chúng ra khỏi thùng rác hoặc nhấp chuột phải vào tệp trong thùng rác và chọn Đặt lạitừ menu bật lên để di chuyển tệp trở lại nơi nó xuất phát.
Sau khi bạn có thùng rác chỉ chứa các mục không mong muốn, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng thùng rác trong Dockvà chọn Empty Trashtừ menu bật lên.
Tự động dọn sạch Thùng rác
Nếu bạn không muốn thực hiện điệu nhảy hai bước trong thùng rác, bạn có thể định cấu hình máy Mac của mình để tự động dọn sạch thùng rác sau 30 ngày.
- Mở cửa sổ Trình tìm kiếm hoặc nhấp vào màn hình nềnđể đảm bảo Trình tìm kiếm là ứng dụng đang hoạt động.
- Chọn Preferencestừ trình đơn Finder.
- Nhấp vào biểu tượng Advancedtrong cửa sổ Tùy chọn tìm kiếm, sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh mục có nhãn Xóa các mục khỏi Thùng rác sau 30 ngày.
- Bạn có thể đóng cửa sổ tùy chọn Finder. Kể từ bây giờ, mỗi mục bạn cho vào thùng rác sẽ bị xóa cho bạn sau khi khoảng thời gian 30 ngày trôi qua.
App Trash- Nhiều ứng dụng Mac như Mail, Photos, iPhotos, có thùng rác riêng độc lập với thùng rác của Mac. Khi bạn xóa một email trong Thư hoặc một hình ảnh trong Ảnh, mục này sẽ được chuyển vào thùng rác nội bộ của ứng dụng. Cũng giống như thùng rác của Mac, nó sẽ không biến mất cho đến khi bạn xóa nội dung trong thùng rác.
Thùng rác ứng dụng khác nhau cho phép bạn khôi phục một mục bạn đã xóa nếu bạn thay đổi ý định. Khi bạn xóa thùng rác trong các ứng dụng này theo cách thủ công, bạn sẽ xóa mục đó vĩnh viễn. Để xóa thùng rác, hãy mở từng ứng dụng và tìm biểu tượng thùng rác trong thanh bên của ứng dụng. Nhấp vào biểu tượng thùng rác sẽ hiển thị nội dung hiện tại của thùng rác, cho phép bạn kéo một mục ra khỏi thùng rác mà bạn muốn giữ lại. Sau khi bạn xác định rằng bạn muốn xóa vĩnh viễn thùng rác, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
iPhoto: Nhấp chuột phải vào biểu tượng thùng rác và chọn Empty Trashtừ cửa sổ bật lên menu.
Ảnh: Chọn mục Đã xóa gần đâytrong thanh bên Ảnh (trông giống như một thùng rác), sau đó nhấp vào Nút Delete Alltrong ngăn xem trước.
Thư: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng ráctrong thanh bên của Thư và chọn Xóa các Mục đã Xóatừ menu bật lên.
Thư: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Thư ráctrong thanh bên của Thư và chọn Xoá Thư Ráctừ menu bật lên.
Gỡ cài đặt ứng dụng
Nếu bạn không còn sử dụng bất kỳ ứng dụng nào nữa và không nghĩ rằng mình sẽ sử dụng lại, bạn nên xem xét gỡ cài đặt chúng để giải phóng dung lượng. Máy Mac giúp việc gỡ cài đặt ứng dụng khá đơn giản, chỉ cần đảm bảo rằng ứng dụng bạn đang xóa hiện không chạy và sau đó kéo ứng dụng từ thư mục / Applications vào thùng rác(Đừng quên làm trống thùng rác khi bạn hoàn thành).
Trước khi bạn xóa vĩnh viễn một ứng dụng, một số điều cần xem xét:
- Nếu bạn đã mua ứng dụng từ Mac App Store, bạn luôn có thể cài đặt lại ứng dụng. Chỉ cần khởi chạy ứng dụng Mac App Store, chọn tab Mua. Tìm ứng dụng trong danh sách mua và nhấp vào nút Cài đặt.
- Nếu bạn mua ứng dụng từ bên thứ ba, hãy đảm bảo rằng bạn có giấy phép của ứng dụng trước khi xóa. Trong nhiều trường hợp, khóa cấp phép sẽ cần thiết nếu bạn quyết định cài đặt lại sau.
- Nếu bạn xóa một ứng dụng, bạn có thể không cài đặt lại được phiên bản đó vào một ngày sau đó.
Xóa bộ nhớ cache và các tệp tạm thời
Máy Mac của bạn giữ một số lượng lớn bộ nhớ cache và các tệp tạm thời bị ẩn khỏi bạn. Các tệp này giúp hệ thống Mac và các ứng dụng cụ thể thực hiện công việc của chúng. Tệp bộ nhớ đệm được sử dụng để lưu trữ thông tin thường được sử dụng bởi hệ thống hoặc các ứng dụng cụ thể. Việc truy cập thông tin này từ tệp bộ đệm sẽ nhanh hơn so với việc một ứng dụng phải tính toán lại thông tin mỗi khi cần. Các tệp trong bộ nhớ đệm thường có kích thước có thể quản lý được, nhưng đôi khi chúng có thể tăng kích thước theo thời gian
Tệp tạm thời giống như tên gọi chỉ là một cách tạm thời để ứng dụng lưu trữ thông tin. Nói chung, các tệp tạm thời sẽ bị xóa khi ứng dụng tạo sau đó bị đóng hoặc khi máy Mac của bạn tắt.
Máy Mac của bạn thường quản lý tốt bộ nhớ cache và các tệp tạm thời nhưng thỉnh thoảng, bộ nhớ cache hoặc tệp tạm thời có thể phát triển đến kích thước khó sử dụng. Việc xóa các tệp này theo cách thủ công có thể được thực hiện nhưng việc sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như Tinkertool, Onyx hoặc Cocktail sẽ giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều. Nhân tiện, hầu hết các ứng dụng này đều có tùy chọn xóa bộ đệm hệ thống, người dùng, internet và Ứng dụng. Bạn không nên xóa bộ nhớ đệm của hệ thống.
Tệp đính kèm Thư
Nếu bạn đã từng nhận được email bao gồm tệp đính kèm như PDF, hình ảnh hoặc tài liệu Word, rất có thể tệp vẫn đang được lưu trữ trên máy Mac của bạn. Đối với một số bạn, điều này có thể chiếm một vài megabyte dung lượng lưu trữ, nhưng đối với những người khác thường xuyên trao đổi các tệp hình ảnh, âm thanh hoặc video lớn, điều này có thể nhanh chóng chiếm một hoặc hai gigabyte dung lượng.
Xóa tệp đính kèm Thư có thể là một quá trình tốn thời gian nếu bạn cố xóa chúng khỏi ứng dụng Thư. Một cách dễ dàng hơn là sử dụng Spotlight, hệ thống tìm kiếm của Mac và hiển thị thư mục chứa tệp đính kèm trực tiếp trong Finder. Bằng cách này, bạn có thể duyệt qua các tệp đính kèm một cách khá nhanh chóng và dọn rác những tệp bạn muốn xóa.
- Mở Spotlightbằng cách nhấp vào biểu tượng trong thanh menu của máy Mac.
- Nhập " tải thư " mà không có dấu ngoặc kép trong trường tìm kiếm Spotlight.
- Spotlight sẽ xây dựng danh sách các trận đấu. Cho Spotlight một chút thời gian, sau đó tìm kiếm các kết quả phù hợp trong danh mục Thư mục.
- Nhấp đúp vào kết hợp tải xuống thưtrong danh mục thư mụcvà thư mục sẽ mở trong cửa sổ Trình tìm kiếm.
- Bạn có thể sẽ tìm thấy các tệp riêng lẻ trong thư mục, cũng như các thư mục có tên chứa một chuỗi dài số và chữ cái. Bạn nên kiểm tra bên trong mỗi thư mục để tìm tệp đính kèm, cũng như bất kỳ tệp riêng lẻ nào. Vì các tệp đính kèm có thể là các loại tệp đã biết, bạn có thể sử dụng Quick Look để xem nội dung của tệp mà không cần mở tệp trong ứng dụng.
- Để Xem nhanh một mục, chọn mụcvà nhấp vào phím cách.
- Mục sẽ được hiển thị trong cửa sổ xem trước Quick Look.
- Để đóng bản xem trước Xem nhanh nhấp lại vào phím cách.
- Kéobất kỳ tệp đính kèm nào bạn không muốn giữ vào thùng rác.
- Đừng quên đổ rácsau khi bạn hoàn thành.
Công cụ Hệ thống có thể Giúp
Trong các phiên bản macOS gần đây, có một màn hình bên trong ứng dụng Thông tin Hệ thống có tên Quản lý Lưu trữnhằm giúp bạn cập nhật dung lượng lưu trữ của máy Mac. Bạn có thể tìm thấy ứng dụng bên trong thư mục Applications> Utilities> System InformationSau khi bạn mở ứng dụng, đi tới (trong thanh menu) Window> Quản lý lưu trữ. Từ đó bạn có thể có được cái nhìn toàn cảnh về những gì đang chiếm dung lượng (bạn cũng có thể dọn sạch thùng rác từ đây).
Dung lượng trống là bao nhiêu?
Bạn có thể khám phá dung lượng trống hiện còn trống bao nhiêu bằng cách nhấp chuột phải vào ổ đĩa (tức là ổ cứng) trên Màn hình nền hoặc trong thanh bên của cửa sổ Trình tìm kiếm và chọn mục Nhận thông tin từ menu bật lên.
Cửa sổ Nhận thông tin sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Đôi khi nó bị che bởi các cửa sổ đang mở khác, vì vậy nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy di chuyển một vài cửa sổ xung quanh.
Trong tiêu đề Chung, bạn sẽ thấy ba mục được quan tâm:
- Dung lượng: Tổng dung lượng có sẵn trên tập đã chọn.
- Sẵn có: Dung lượng trống hiện có trên ổ đĩa đã chọn.
- Đã sử dụng: Dung lượng hiện đang được sử dụng.
Giá trị khả dụng phải tối thiểu là 15% giá trị dung lượng. Càng nhiều càng tốt. Finder giúp bạn dễ dàng theo dõi dung lượng trống. Mở cửa sổ Finder mới, đi tới menu Viewvà chọn Show Status BarỞ cuối mỗi cửa sổ Finder, bạn sẽ thấy có bao nhiêu các mục có trong cửa sổ bạn đang xem và còn bao nhiêu dung lượng trống cho bạn trên toàn bộ ổ đĩa.
Tại sao phải làm sạch máy Mac và bạn cần bao nhiêu dung lượng?
Dọn dẹp dung lượng trên máy Mac của bạn thường được coi là một việc tốt. Máy Mac của bạn sẽ chạy tốt hơn với nhiều dung lượng trống hơn trên ổ đĩa và bạn (cũng như hệ thống và các ứng dụng khác nhau) có thể sử dụng thêm dung lượng nếu cần.
Một câu hỏi mà bạn có thể sẽ hỏi là Tôi cần bao nhiêu dung lượng trống trên máy Mac? Câu trả lời khác nhau tùy thuộc vào cách bạn sử dụng máy Mac của mình, nhưng đối với mục đích sử dụng chung khi dung lượng trống của bạn giảm xuống dưới 15%, bạn có thể bắt đầu gặp một số vấn đề nhỏ về hiệu suất. Hãy để dung lượng trống giảm hơn nữa và bạn có thể mong đợi thấy những quả bóng bãi biển phiền phức cho bạn biết máy Mac của bạn đang bận làm việc gì đó. Nhân tiện, những quả bóng bãi biển quay tròn đó thường được gọi là SPOD.
