Điều cần biết
- Trong cửa sổ tin nhắn, chọn biểu tượng Nhãn, sau đó chọn Tạo Mới. Nhập tên cho nhãn của bạn, sau đó chọn Tạo.
- Để thêm nhãn cho nhiều thư, hãy chọn email trong ngăn đọc, sau đó chọn biểu tượng Nhãntừ thanh menu.
- Để hoàn tác một nhãn, hãy chọn biểu tượng Nhãn, sau đó bỏ chọn nhãn. Xóa nhãn: Đi tới Cài đặt> Xem tất cả Cài đặt> Nhãnvà chọn Xóa.
Bài viết này giải thích cách thêm, tìm kiếm và xóa nhãn cho thư Gmail. Các nhãn trong Gmail hoạt động như các thư mục con của danh mục để bạn có thể sắp xếp các thư email của mình.
Hướng dẫn Tạo Nhãn trong Gmail
Gmail sử dụng nhãn để sắp xếp thư. Khi bạn gắn nhãn một email trong Gmail, bạn đang yêu cầu Gmail hiển thị thư trong một phần giống như thư mục cụ thể trong tài khoản của bạn.
Tạo nhãn Gmail của riêng bạn rất dễ dàng. Bạn có thể làm như vậy trong khi lọc thư hoặc thông qua tùy chọn nhãn trong cài đặt của Gmail. Tuy nhiên, dưới đây, chúng ta sẽ xem xét cách tạo nhãn mới trong Gmail theo cách dễ dàng nhất: từ chính email.
Bạn cũng có thể gắn nhãn tin nhắn mà bạn đang viết bằng cách chọn nút menu ở góc dưới bên phải của tin nhắn. Truy cập menu con Labelđể xem các nhãn hiện tại và tùy chọn tạo nhãn mới.
-
Mở thư Gmail và chọn biểu tượng Nhãn.
Image -
Chọn Tạo mới.
Image -
Nhập tên nhãn, sau đó chọn Tạo.
Image Để đặt nhãn trong một nhãn khác để tổ chức tốt hơn, bạn có thể bật nhãn Nest trongvà chọn một nhãn khác.
Gán nhãn cho nhiều email
Có một số phương pháp nhanh chóng để gắn nhãn nhiều email cùng một lúc.
Chọn Tin nhắn
Một phương pháp để gắn nhãn nhiều email cùng một lúc là chọn từng email bằng cách đánh dấu vào ô bên trái. Sau đó, chọn Labelstrong menu ở đầu Gmail và chọn các hộp bên cạnh mỗi nhãn mà các thư đó có. Hoặc, sử dụng Tạo mớiđể gán nhãn mới cho email.
Tìm kiếm các Email
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Tìm kiếmđể kéo lên danh sách các thư bạn muốn gắn nhãn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một số lượng lớn email mà bạn muốn thu thập dưới một nhãn cụ thể.
Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm chủ đề : đơn đặt hàng để có thể tập hợp các đơn đặt hàng trực tuyến vào nhãn Mua hàng Trực tuyếncủa riêng bạn. Sau đó, với tất cả các email đó được liệt kê, bạn có thể sử dụng nút Chọn ở phía bên trái của menu để đánh dấu tất cả chúng. Áp dụng một hoặc nhiều nhãn dễ dàng bằng cách thông qua nút Nhãn.
Nếu bạn có một số lượng rất lớn tin nhắn, không phải tất cả chúng sẽ xuất hiện trong danh sách hiển thị. Để đánh dấu tất cả chúng, hãy nhấp vào Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếmnày, được hiển thị bên dưới menu và phía trên email.
Cách Hoàn tác Nhãn Gmail
Xóa nhãn khỏi email đơn giản bằng cách sử dụng nút Nhãn để bỏ chọn nhãn. Hoặc, bạn có thể chọn xnhỏ bên cạnh nhãn ở đầu email.
Cách Xóa Nhãn Gmail
Bạn nên xóa các nhãn không sử dụng và không cần thiết. Nhãn là một công cụ tổ chức tuyệt vời, nhưng có quá nhiều nhãn sẽ làm lộn xộn menu ngăn bên trái của bạn và có thể làm cho Gmail chạy chậm.
Để xóa nhãn Gmail, hãy mở Cài đặt nhãn qua menu Gmail (Cài đặt> Xem tất cả Cài đặt> Nhãn), rồi chọn xóabên cạnh nhãn.
Xóa nhãn Gmail sẽ không xóa các thư đang sử dụng nó nhưng nó sẽ xóa chính nhãn đó, vì vậy bạn sẽ không thể gán các email có nhãn đó trừ khi bạn tạo lại.
