Ứng dụng Microsoft Office kết hợp liên kết Word, Excel và PowerPoint với nhau là một công cụ thay đổi cuộc chơi đối với một số người dùng Office. Đây là cách thiết lập Microsoft Office cho iPad.
Cách cài đặt Microsoft Office cho iPad
Microsoft Office cho iOS có một số tùy chọn khác nhau. Bạn có thể tải xuống Microsoft Office dưới dạng một thực thể duy nhất, được đề cập tại đây. Nhưng bạn cũng có tùy chọn tải xuống các ứng dụng riêng lẻ - Word, PowerPoint, Excel và các ứng dụng khác - dưới dạng các chương trình riêng biệt. Đây là cách cài đặt ứng dụng Office tất cả trong một trên iPad.
-
Trong App Store, hãy tìm kiếm Microsoft Office và tìm nó trong kết quả tìm kiếm. Nhấn Nhậnđể tải xuống và cài đặt ứng dụng.
Image -
Sau khi tải xuống và cài đặt xong, hãy nhấn vào Mở.
Image - Bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình (nếu chưa có, bạn có thể tạo một tài khoản) và bạn có thể phải cấp một số quyền cho ứng dụng Office. Hãy nhớ đọc những thứ đó để bạn biết mình đang cấp gì.
Cách sử dụng Microsoft Office cho iPad
Ứng dụng Microsoft Office cung cấp một số lợi ích cho người dùng iPad:
- Nó chiếm ít dung lượng hơn so với ba ứng dụng độc lập có trong ứng dụng Office.
- Có một số tính năng bổ sung mà bạn có thể sẽ không tìm thấy trong các ứng dụng độc lập.
- Có thể chuyển thẳng tới Microsoft Office từ Máy ghi âm iPad.
Giả sử bạn định sử dụng ứng dụng Microsoft Office tất cả trong một trên iPad của mình (thay vì các chương trình riêng lẻ), có một số điều bạn cần biết để sử dụng chúng.
Màn hình chính của Microsoft Office
Từ Màn hình chính, bạn có tùy chọn để chọn các tệp Được đề xuất, là các tệp bạn đã mở gần đây hoặc bạn có thể nhấn vào nút MớiNútở giữa dưới màn hình để mở menu cho phép bạn chọn loại tài liệu mới mà bạn muốn tạo.
Các tùy chọn là:
- Notes: Để bạn nhập một ghi chú mới (Sticky Note), sau đó bạn có thể lưu hoặc chia sẻ với những người khác.
- Lens: Mở máy ảnh để bạn có thể quét (hoặc chụp ảnh) tài liệu, ảnh hoặc bảng trắng mà sau đó bạn có thể lưu dưới dạng tài liệu Word, tệp PDF hoặc hình ảnh và chia sẻ nó với những người khác.
- Documents: Mở màn hình cho phép bạn chọn từ Quét văn bản,Tài liệu trốnghoặc Tạo từ mẫucho Word, Excel hoặc Powerpoint.
Ngoài ra còn có biểu tượng Tác vụ trên Màn hình chính. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn như Truyền tệp,Ảnh sang Văn bảnvà Ảnh sang BảngHai tùy chọn sau cho phép bạn quét hình ảnh hoặc tài liệu và chuyển đổi bất kỳ văn bản nào trong bản quét đó thành văn bản điện tử.
Một tính năng rất hữu ích khác của ứng dụng Office là khả năng làm việc với các tệp PDF. Bạn có thể ký các tệp PDF hoặc quét và chuyển đổi tài liệu sang PDF bằng menu Tác vụ.
Làm việc với Tài liệu, Bảng tính và Bản trình bày
Khi bạn chọn mở hoặc tạo một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày mới, bạn sẽ thấy rằng bạn có nhiều tùy chọn giống như bạn sẽ có nếu bạn đang sử dụng các phiên bản độc lập của các ứng dụng này.
Tài liệu
Khi làm việc với các tài liệu, bạn sẽ thấy các menu định dạng như bạn mong đợi. Và menu trượt sang phải hoặc trái để hiển thị các tùy chọn bổ sung. Ngoài ra còn có một biểu tượng micrô lớn nổi ở phía bên phải của tài liệu. Nếu bạn nhấn vào biểu tượng này, bạn có thể đọc chính tả những gì bạn muốn viết thay vì cố gắng nhập bằng bàn phím ảo.
Bàn phím và chuột của Apple sẽ hoạt động với tất cả các ứng dụng này nếu bạn có chúng cho bạn. Nếu không, bạn có thể thực hiện bất cứ điều gì bạn muốn bằng cử chỉ ngón tay và bàn phím ảo.
Bảng tính
Trong bảng tính, bạn có thể di chuyển xung quanh sổ làm việc hoặc trang tính như khi sử dụng Microsoft Excel. Nhập dữ liệu của bạn bằng bàn phím ảo hoặc bàn phím không dây. Và bạn sẽ tìm thấy các menu ngữ cảnh khi bạn chọn một cột hoặc hàng.
Bạn cũng có quyền truy cập vào các công cụ rút gọn, định dạng và công thức, giống như bạn làm trong ứng dụng Microsoft Excel riêng lẻ.
Thuyết trình
Thao tác với Bản trình bày trong ứng dụng Office dành cho iOS rất giống với thao tác với PowerPoint. Bạn có thể chọn làm việc từ đầu hoặc tạo bản trình bày từ một mẫu. Và bạn có quyền truy cập vào các công cụ định dạng tương tự có sẵn trong ứng dụng PowerPoint độc lập. Bạn có thể thêm Ghi chú và Nhận xét, thậm chí tự động hóa bản trình bày của mình.
Menu Trên cùng trong Microsoft Office trên iPad
Có một menu cuối cùng mà bạn nên làm quen. Đó là menu xuất hiện ở đầu mỗi ứng dụng-Tài liệu, Bảng tính và Bản trình bày. Menu này chủ yếu là tiêu chuẩn trên cả ba ứng dụng. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn ở đó cho:
- Hoàn tác: Cho phép bạn hoàn tác các thao tác bạn đã thực hiện trên tài liệu.
- Định dạng văn bản: Mở nhiều tùy chọn định dạng văn bản bao gồm phông chữ, kích thước, định dạng, khoảng cách và căn lề.
- Search: Thực hiện chức năng Tìm kiếm hoặc Tìm kiếm và Thay thế.
- Chia sẻ: Cho phép bạn mời người khác cộng tác trên tài liệu bằng liên kết được gửi qua email hoặc tin nhắn.
- Thêm: Menu này chứa các tùy chọn để lưu, in, xuất và lịch sử.
Trên tài liệu, bạn cũng sẽ thấy rằng bạn có tùy chọn Mobile View. Điều này cho phép bạn xem cách tài liệu của bạn sẽ xuất hiện trên thiết bị di động. Và trên bản trình bày, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng cây bút mà bạn có thể chạm vào để kích hoạt Chú thích mực.
