Điều Cần Biết:
- Trong Word, đi tới Thư> Phong bì> Phong bì và Nhãnđể thêm địa chỉ của người nhận.
- Đi tới Phong bì và Nhãn> Tùy chọn> Phong bì> Tùy chọn phong bìđể tùy chỉnh phong bì, vị trí của địa chỉ và phông chữ.
- Vào Thư> Phong bì> Phong bì và Nhãn. Chọn Printđể gửi cả phong bì và thư tới máy in.
Bài viết này giải thích cách in phong bì có địa chỉ gửi và địa chỉ trả hàng tùy chọn trong Microsoft Word. Bạn có thể tùy chỉnh điều này cho bất kỳ kích thước phong bì nào được hỗ trợ bởi khay nạp trên máy in. Các hướng dẫn này áp dụng cho Word cho Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007 và Word cho Mac 2019 và 2016.
Cách In Địa chỉ Trên Phong bì Bằng Microsoft Word
Microsoft Word có một tab chuyên dụng trên Ribbon để in nhãn và phong bì bằng bất kỳ máy in nào được kết nối. Tạo phong bì chuyên nghiệp bằng cách in phong bì trong Word gọn gàng thay vì viết chúng ra bằng tay. Thiết lập phong bì để in và sử dụng lại bao nhiêu lần tùy thích.
- Khởi chạy Microsoft Word và đi tới File> New> Blank Documentđể khởi chạy tài liệu mới. Ngoài ra, hãy bắt đầu với bức thư viết sẵn sẽ được gửi trong phong bì.
- Chọn tab Mailingstrên Ribbon.
-
Trong nhóm Tạo, chọn Phong bì để hiển thị hộp thoại Phong bì và Nhãn.
Image -
Trong trường Địa chỉ giao hàng, hãy nhập địa chỉ của người nhận. Trong trường Địa chỉ trả lại, hãy nhập địa chỉ của người gửi. Chọn hộp Bỏ quakhi bạn không muốn in địa chỉ trả hàng trên phong bì.
Image Mẹo:
Chọn Chèn Địa chỉ(biểu tượng cuốn sách nhỏ) để sử dụng bất kỳ địa chỉ nào được lưu trữ trong Danh bạ Outlook của bạn.
-
Chọn Tùy chọnđể chọn kích thước phong bì và các tùy chọn in khác.
Image -
Trong hộp thoại Tùy chọn phong bì, chọn kích thước gần với phong bì của bạn nhất từ menu thả xuống. Để đặt kích thước của riêng bạn, hãy cuộn xuống cuối danh sách thả xuống để chọn Kích thước tùy chỉnh. Nhập Chiều rộngvà Chiều caocủa phong bì vào các hộp.
Image -
Một số gói dịch vụ bưu điện tuân theo các định dạng địa chỉ tiêu chuẩn. Tùy chọn Địa chỉ giao hàngvà Địa chỉ trả hàngtrong tab Tùy chọn phong bìcho phép bạn chọn các phông chữ và finetune khác nhau vị trí chính xác của địa chỉ trên phong bì. Bạn cũng có thể làm điều này ngay trước khi in phong bì.
Image -
Chọn tab Tùy chọn in. Word sử dụng thông tin từ trình điều khiển máy in để hiển thị phương thức nguồn cấp dữ liệu chính xác.
Image - Chọn phương thức nguồn cấp dữ liệu thích hợp từ các hình thu nhỏ nếu nó khác với phương thức mặc định được Word đề xuất.
- Chọn OK để quay lại tab Envelopes.
-
Chọn Thêm vào Tài liệuWord hiển thị lời nhắc hỏi bạn có muốn lưu địa chỉ trả hàng mà bạn đã nhập làm địa chỉ trả hàng mặc định hay không. Chọn Cónếu đây là địa chỉ thông thường bạn sử dụng để gửi thư của mình. Bạn có thể thay đổi địa chỉ này và địa chỉ trả hàng bất cứ lúc nào.
Image Lưu ý:
Word lưu trữ địa chỉ trả hàng để bạn có thể sử dụng lại địa chỉ đó trong phong bì, nhãn hoặc tài liệu khác.
-
Word thiết lập và hiển thị tài liệu với phong bì của bạn ở bên trái và trang trống cho thư ở bên phải.
Image Chọn Bố cục In nếu bạn không thấy bản xem trước này.
- Sử dụng trang trống để hoàn thành bức thư. Bạn cũng có thể viết thư trước và sau đó tạo phong bì.
-
Quay lại Thư> Phong bì> Phong bì và Nhãn. Chọn Printđể gửi cả phong bì và thư tới máy in.
Image
