Điều cần biết
- Truy cập các tùy chọn định dạng trong email: Chọn biểu tượng Aở cuối thư.
- Thay đổi phông chữ, cỡ chữ, độ đậm, v.v.: Đánh dấu văn bản bạn muốn thay đổi và chọn các biểu tượng tương ứng.
- Đặt định dạng của bạn làm mặc định: Đi tới Cài đặt> Xem tất cả cài đặt> Chung> Kiểu văn bản mặc định, sau đó thực hiện các thay đổi của bạn và lưu chúng.
Bài viết này giải thích cách thay đổi màu phông chữ trong Gmail cũng như loại phông chữ, màu nền và hơn thế nữa.
Truy cập Tùy chọn Phông chữ trong Gmail
Để đặt phông chữ, kích thước và các đặc điểm khác của văn bản trong khi soạn tin nhắn, hãy chọn tùy chọn định dạng(gạch chân A) ở cuối cửa sổ tin nhắn.
Cách Thay đổi Phông chữ trong Gmail
Đây là cách sử dụng thanh công cụ tùy chọn định dạng để điều chỉnh văn bản của bạn:
-
Đánh dấu văn bản bạn muốn thay đổi và chọn tùy chọn định dạng.
-
Chọn bộ chọn phông chữ trong các tùy chọn định dạng ở cuối màn hình và thực hiện lựa chọn phông chữ từ danh sách xuất hiện. Bộ chọn phông chữ nằm trên Gửi.
-
Lựa chọn tiếp theo là Size, được gắn nhãn Tnhỏ và Tlớn. Chọn nó và chọn từ các kích thước có sẵn.
-
Ba tùy chọn tiếp theo cho biết in đậm,nghiêngvà gạch chânloại.
Thay đổi Màu Phông chữ và Màu Nền trong Gmail
Bạn cũng có thể gán màu cho văn bản email của mình hoặc nền từ thanh định dạng.
- Đánh dấu văn bản mà bạn muốn thay đổi và chọn tùy chọn định dạng.
-
Chọn Anhỏ ở bên phải của nút Gạch chân trong thanh định dạng để mở hai bảng màu có nhãn Màu nềnvà Màu văn bản.
- Chọn mẫu màu cho màu nền của văn bản.
- Chọn mẫu màu cho màu văn bản.
Bất kỳ văn bản mới nào bạn thêm vào sau khi văn bản màu xuất hiện trong cùng một bảng màu cho đến khi bạn thực hiện thay đổi.
Căn chỉnh và Các tùy chọn văn bản khác
Thanh định dạng chứa thêm một số tùy chọn, chủ yếu liên quan đến căn chỉnh văn bản. Để hiển thị tất cả các tùy chọn, hãy chọn mũi tên xuống ở đầu bên phải của thanh công cụ.
- Căn chỉnh văn bản: Bên cạnh biểu tượng màu là nút căn chỉnh văn bản. Văn bản trong thư Gmail có thể được căn chỉnh sang trái, giữa hoặc phải bằng cách sử dụng nút Align.
- Danh sách có thứ tự và không có thứ tự: Tạo danh sách bằng hai nút tiếp theo từ bên trái trong thanh định dạng. Đánh dấu một phần văn bản và nhấp vào một trong các nút này để áp dụng dấu đầu dòng hoặc số.
- Thụt lề văn bản: Một số chương trình email cho phép bạn đặt tab để tạo thụt lề, nhưng điều này không được hỗ trợ trong Gmail. Thay vào đó, hãy sử dụng các nút Thụt lề Thêmvà Thụt lề Ít hơnđể di chuyển văn bản vào và ra khỏi phía bên trái của trang. Bạn cũng có thể sử dụng nó với một danh sách để tạo danh sách phụ.
- Quote: Tương tự với tùy chọn thụt lề là nút Quotelàm cho văn bản đã chọn nổi bật so với phần còn lại với một thụt lề và thanh dọc.
- Gạch ngang: Thêm một đường ngang trên văn bản.
- Remove Formatting: Xóa các tùy chọn định dạng tùy chỉnh mà bạn đã thực hiện và chuyển đổi mọi thứ thành văn bản thuần túy. Chọn văn bản và nhấp vào nút này để xóa màu tùy chỉnh, thụt lề, thay đổi phông chữ và bất kỳ thứ gì khác mà bạn đã thêm.
Định dạng bằng phím tắt
Hầu hết các công cụ chỉnh sửa này đều có thể được truy cập thông qua các phím tắt của Gmail. Di chuột qua một nút trong thanh định dạng để xem phím tắt của nó. Ví dụ: để nhanh chóng tô đậm văn bản, đánh dấu văn bản và nhấn Ctrl+ Btrên PC hoặc Command+ Btrên máy Mac. Nhấn Ctrl+ Shift+ 7trên PC hoặc Command+ Shift+ 7trên máy Mac để chuyển đổi văn bản thành danh sách được đánh số.
Lưu Thay đổi của Bạn làm Mặc định
Nếu bạn thích những thay đổi phông chữ mới mà bạn đã thực hiện và muốn Gmail sử dụng định dạng này làm định dạng mặc định cho mọi thư, hãy chỉnh sửa kiểu văn bản từ tab Chung trong cài đặt Gmail của bạn.
-
Ở góc trên bên phải của Gmail, chọn bánh răng Cài đặt.
-
Chọn Xem tất cả cài đặt.
-
Đi tới tab Chung, sau đó cuộn đến phần Kiểu văn bản mặc định.
- Thực hiện các thay đổi trong phần này để phù hợp với phong cách bạn muốn cho tất cả các email trong tương lai.
- Chọn Lưu Thay đổiở cuối trang.
Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ mặc định trong Gmail nếu bạn muốn tất cả thư của mình có phong cách nhất quán.