Điều cần biết
- Đăng nhập vào tài khoản PayPal của bạn và chọn Gửi & Yêu cầu ở đầu trang, sau đó chọn Gửi hóa đơntrong thanh bên phải.
- Để quản lý hóa đơn của bạn và thiết lập hóa đơn định kỳ, hãy truy cập trang quản lý hóa đơn PayPal.
- Nếu bạn có tài khoản PayPal Business, hãy chuyển đến Tools> Invoicingđể có thêm các tùy chọn lập hóa đơn nâng cao.
Bài viết này giải thích cách gửi hóa đơn qua PayPal. Bạn cũng có thể thiết lập hóa đơn định kỳ cho khách hàng của mình để quản lý quy trình thanh toán của mình tốt hơn.
Cách gửi hóa đơn PayPal
Để gửi hóa đơn bằng PayPal, hãy làm theo các bước sau:
-
Đăng nhập vào tài khoản PayPal của bạn và chọn Gửi & Yêu cầuở đầu trang.
Image -
Chọn Gửi hóa đơntrong thanh bên phải.
Image -
Nhập địa chỉ email dưới Thanh toán chohoặc chọn Thanh toán cho nhiều khách hàngđể nhập nhiều địa chỉ.
Image -
Để thêm thông tin giao hàng, đánh dấu vào ô Gửi đơn hàng đếnvà chọn Thêm địa chỉ. Bạn cũng có thể chọn để Cc người nhận bổ sung.
Image -
Dưới Mục, hãy nhập mô tả chi tiết của hóa đơn. Chọn Thêm mục hoặc dịch vụcho nhiều mục nhập. Bạn cũng có tùy chọn để lại tin nhắn cho khách hàng, thêm Điều khoản và Điều kiện và chỉ định một số tham chiếu tự động.
Image -
Chọn Gửi ở đầu trang. Ngoài ra, chọn mũi tên xuống- bên cạnh Gửi và chọn Chia sẻ liên kết đến hóa đơn. Bạn sẽ nhận được một liên kết mà bạn có thể dán vào tin nhắn văn bản hoặc bất kỳ nơi nào khác.
Image
Lập lịch hóa đơn PayPal
Nếu bạn không muốn gửi hóa đơn ngay lập tức, bạn có thể lên lịch sau:
-
Chọn ngày trong Ngày lập hóa đơn.
Image -
Chọn ngày trên lịch.
Image -
Chọn Lưu và lên lịch.
Image
Tất cả các hóa đơn đã lên lịch được gửi vào lúc 7 giờ sáng vào buổi sáng theo lịch trình của họ. Không có cách nào để thay đổi vào thời điểm này.
Quản lý hóa đơn PayPal của bạn
Chuyển đến trình quản lý hóa đơn PayPal để quản lý các bản nháp và hóa đơn đã gửi của bạn. Chọn một hóa đơn để xem hoặc chọn ba chấmbên cạnh mỗi hóa đơn để xem các tùy chọn như In, Tải xuống PDF và Chia sẻ Liên kết. Để thiết lập hóa đơn định kỳ, hãy chọn tab Chuỗi định kỳ.
Nếu bạn có tài khoản PayPal Business, hãy chuyển đến Tools> Invoicingđể có thêm các tùy chọn lập hóa đơn nâng cao.
Tại sao phải gửi Hóa đơn qua PayPal?
Hóa đơn PayPal chứa một liên kết mà khách hàng và khách hàng có thể nhấp để đưa họ trực tiếp đến PayPal, nơi họ có thể thanh toán (thông qua PayPal) cho số tiền mà họ đã được lập hóa đơn. Có một số lý do để gửi hóa đơn qua PayPal:
- Cung cấp cho khách hàng và khách hàng một phương tiện thanh toán dễ dàng cho các dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn.
- Gửi hóa đơn qua PayPal cho phép bạn lên lịch khi hóa đơn được gửi, gửi lời nhắc về các hóa đơn chưa thanh toán, ghi lại các khoản thanh toán, v.v.
- Gửi hóa đơn qua PayPal thật dễ dàng cho bất kỳ chủ sở hữu duy nhất hoặc doanh nghiệp nhỏ nào.
Nếu khách hàng của bạn thích một bản sao giấy, hãy điền vào mẫu hóa đơn PayPal và in nó.
