Bài học rút ra chính
- Microsoft đang làm việc trên một bản cải tiến hoàn chỉnh các ứng dụng Office 365 của mình, bao gồm Word, Excel và PowerPoint.
- Lần lặp lại đầu tiên của những thay đổi này có sẵn cho Người dùng nội bộ Office.
- Microsoft có kế hoạch tiếp tục cập nhật giao diện người dùng và các tính năng trong Office 365 để cung cấp cách tiếp cận tập trung hơn và đơn giản hơn để sử dụng các ứng dụng của mình.
Giao diện người dùng mới và cải tiến cho Microsoft Office 365 cuối cùng cũng có sẵn cho Người dùng nội bộ Office. Mặc dù đẹp nhưng nó có vẻ chưa phản ánh trọng tâm của công ty vào sự đơn giản và dễ sử dụng.
Microsoft đã cập nhật giao diện người dùng (UI) cho bộ công cụ Office 365 của mình kể từ năm ngoái. Sau khi tiết lộ Windows 11, công ty dường như đã tăng gấp đôi nỗ lực cải tiến giao diện của các ứng dụng.
Tuần trước, Microsoft đã bắt đầu tung ra bản cập nhật đầu tiên, bao gồm một số thay đổi giao diện người dùng mới cho Office 365, chẳng hạn như các góc tròn hơn trên dải băng của ứng dụng, dễ dàng truy cập chia sẻ hơn và các tính năng chính khác. Sau khi thử nghiệm giao diện người dùng mới trong vài ngày, tôi rất vui khi nói rằng nó giúp điều hướng hoạt động đơn giản hơn một chút đồng thời giúp dải băng dễ nhìn hơn.
Cuối cùng, Office 365 vẫn giống như cùng một bộ công cụ mà chúng tôi đã sử dụng trong nhiều năm nay.
Trang trí lại Ruy băng
Vào tháng 6 năm ngoái, Jon Friedman, phó chủ tịch công ty về thiết kế và nghiên cứu tại Microsoft, đã tiết lộ cái nhìn về tương lai của Office 365. Trong bản lén ban đầu đó, Friedman đã đề cập đến các kế hoạch của Microsoft để trau dồi trọng tâm và sự đơn giản. Ngoài ra, bài đăng của Friedman dường như cũng gợi ý về việc loại bỏ dải băng-giao diện người dùng nổi bật ở đầu Word và các sản phẩm Office khác.
Lần lặp lại hiện tại mà Microsoft đang giới thiệu cho Người dùng nội bộ Office lấy từ tiết lộ ban đầu đó, mặc dù có vẻ như công ty không vội thay thế hoàn toàn dải băng.
Thay vào đó, bản cập nhật giao diện người dùng hoạt động như một sự trang trí lại của dải băng, chính nó. Màu sắc và từ ngữ trên ruy-băng rõ ràng và sắc nét hơn, giúp bạn dễ đọc hơn. Toàn bộ ứng dụng có cảm giác mạnh mẽ hơn và sôi nổi hơn, tương tự như giao diện mà các giao diện người dùng Windows 11 khác có rất nhiều tính năng.
Cuối cùng, những gì có sẵn cho đến nay không cảm thấy dễ sử dụng hơn hoặc khó sử dụng hơn so với các lần lặp lại trước đó của Office 365 UI. Tuy nhiên, thật vui khi thấy Microsoft thực hiện một số thay đổi đối với giao diện người dùng, về cơ bản vẫn giữ nguyên trong vài năm.
Tất cả các danh mục thông thường mà bạn mong đợi đều có thể được tìm thấy bên trong giao diện người dùng mới dễ dàng như trước đây, vì vậy người dùng sẽ không khó thực hiện chuyển đổi bất cứ khi nào Microsoft đưa nó ra công chúng.
Chỉ mới bắt đầu
Mặc dù nhấn mạnh nhiều vào trọng tâm và sự đơn giản, những thay đổi về giao diện người dùng hiện tại dường như không đạt được những điểm đánh dấu đó và sẽ thật tuyệt khi thấy các chương trình như Excel được hỗ trợ tốt hơn để giúp người dùng tìm hiểu sâu hơn.
Nếu Microsoft có thể tạo ra cảm giác đơn giản đó và làm cho Office trở nên dễ dàng hơn trong việc thiết lập và chạy, nó có thể bắt đầu đẩy lùi sự cạnh tranh từ các bộ xử lý văn bản khác như Google Documents, đặc biệt là khi phiên bản Office trực tuyến bắt đầu nhận các bản cập nhật này.
Microsoft được cho là vẫn đang làm việc trên một thanh công cụ lệnh có thể thích ứng thay vì một dải băng, nhưng ít nhất là hiện tại, người dùng vẫn có thể mong đợi thấy dải băng đóng một vai trò quan trọng trong việc sử dụng các ứng dụng như Office, Excel và PowerPoint.
Điều đó sẽ thay đổi bao nhiêu trong tương lai hoặc nó sẽ thay đổi nhanh chóng như thế nào vẫn chưa rõ ràng. Những gì chúng ta có thể nói bây giờ là những thay đổi về giao diện người dùng không mang lại cảm giác hoàn toàn mới cho bộ Office và đó không phải là một điều tồi tệ.
Tầm nhìn tương lai của Microsoft 365 (2020)
Công ty ước tính rằng có thể sẽ mất ít nhất một hoặc hai năm để triển khai tất cả các thay đổi theo kế hoạch cho Office 365. Điều này có nghĩa là người dùng có thể đợi một thời gian trước khi chúng tôi bắt đầu thấy bất kỳ bản cập nhật nền nào cho hệ thống cốt lõi và các tính năng của bộ công cụ.
Cuối cùng, Office 365 vẫn giống như cùng một bộ công cụ mà chúng tôi đã sử dụng trong nhiều năm nay. Có một chút thoải mái về sự quen thuộc đó, nhưng tôi không thể không hy vọng rằng Microsoft tiếp tục đẩy mạnh các công cụ này và đưa ra những thay đổi sâu hơn về cách chúng tôi sử dụng chúng.
