Thư điện tử, thường được gọi là email, là một tin nhắn kỹ thuật số giữa hai hoặc nhiều người. Để soạn email, người gửi sử dụng bàn phím (hoặc đôi khi là giọng nói) để nhập tin nhắn trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính. Tin nhắn email được gửi kỹ thuật số đến người nhận thông qua nút hoặc biểu tượng Gửicủa chương trình.
Tôi Cần Gì để Gửi Email?
Cần có địa chỉ email để gửi hoặc nhận email. Địa chỉ là duy nhất cho mỗi người dùng. Để truy cập và lưu trữ email, bạn cần một ứng dụng dựa trên internet hoặc một chương trình chuyên dụng trên máy tính của mình.
Thông điệp email đầu tiên được gửi bởi Ray Tomlinson vào cuối năm 1971. Mặc dù các từ chính xác đã bị mất, nhưng email này được cho là có kèm theo hướng dẫn về cách sử dụng ký tự @ trong địa chỉ email.
Tất cả các email đều chứa các yếu tố cốt lõi giống nhau:
Phần
Nút
Địa chỉ Email là gì?
Email được gửi đến một địa chỉ email từ một địa chỉ email khác. Địa chỉ email được viết bằng tên người dùng tùy chỉnh ở đầu, sau đó là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ email, với dấu @ ngăn cách hai địa chỉ. Đây là một ví dụ: [email protected].
Nếu bạn không chắc địa chỉ email của mình là gì, có nhiều cách để tìm hiểu.
'Gửi Email' có nghĩa là gì?
Khi bạn hoàn tất việc soạn một email và đã gửi nó đến một địa chỉ email khác, việc gửi nó sẽ cho phép tin nhắn đến được người nhận dự định. Nút hoặc biểu tượng Gửilà một phần của mọi chương trình email.
Sau đó, máy chủ truyền thông điệp từ địa chỉ của bạn đến người nhận. SMTP là giao thức được sử dụng để gửi thư email và máy chủ POP hoặc IMAP là cần thiết để tải thư điện tử xuống ứng dụng email khách.
Bottom Line
Ứng dụng email khách là một chương trình máy tính dùng để đọc và gửi tin nhắn điện tử. Thông thường, máy khách tải xuống các thư từ máy chủ để sử dụng cục bộ (hoặc để sử dụng trong trình duyệt) và tải thông báo lên máy chủ để gửi cho người nhận.
Làm cách nào để mở Thư mới?
Nhấn vào email mới (trên điện thoại) hoặc nhấp vào nó (trên máy tính) để mở và đọc tin nhắn. Mỗi chương trình email hoạt động khác nhau một chút. Ví dụ: Gmail cho phép bạn mở một email mới trong cùng cửa sổ với hộp thư đến của bạn hoặc bạn có thể chọn mở thư trong cửa sổ của chính nó.
Bottom Line
Bạn có thể đính kèm ảnh hoặc loại tệp khác để gửi cho người nhận. Các tiện ích bổ sung này được gọi là tệp đính kèm.
Tại sao Email lại Phổ biến?
Tốc độ gửi và nhận email là một lợi ích đối với hầu hết mọi người. Hầu hết chúng ta hiện có thể giao tiếp trong vài phút hoặc vài giây từ bất kỳ đâu, cho dù đó là trong cùng một tòa nhà hay trên khắp thế giới.
Email thường nhanh hơn và dễ dàng hơn một cuộc điện thoại. Thêm vào đó, không có nguy cơ bị giữ hoặc buộc phải tham gia vào các cuộc trò chuyện dài. Nếu bạn có câu hỏi nhanh cho ai đó, hãy gửi email cho họ. Thật đơn giản để đính kèm tệp vào thư email.
Tài khoản email giống như các thư mục lớn chứa các tin nhắn, tệp riêng tư và các thông tin quan trọng khác. Ứng dụng email khách tốt giúp bạn dễ dàng sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm thư của mình, vì vậy, mọi thông tin có trong email đều có thể truy cập dễ dàng.
Email cung cấp bản ghi của một cuộc trò chuyện mà bạn không nhận được khi giao tiếp bằng lời nói. Thật dễ dàng để in email hoặc lưu trữ email của bạn trên đám mây (không gian mà nhà cung cấp dịch vụ đã phân bổ cho bạn).
Không giống như nhắn tin, bạn có thể viết bao nhiêu tùy thích trong dung lượng không giới hạn của email. Dịch vụ email cũng thường miễn phí.
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cung cấp cho bạn một tài khoản email miễn phí. Chọn địa chỉ email của riêng bạn, gửi và nhận tất cả các thư điện tử bạn muốn, và lưu trữ mọi thứ trực tuyến mà không phải trả một xu nào. Một số dịch vụ email được xây dựng dành riêng cho quyền riêng tư và bảo mật, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các thư và tệp được ẩn với tất cả mọi người trừ những người nhận dự định.
Ứng dụng email dựa trên web phổ biến nhất là Gmail, tiếp theo là Microsoft Outlook và Yahoo Mail. Các ứng dụng email phổ biến khác bao gồm Mozilla Thunderbird, macOS Mail, IncrediMail, Mailbox và iOS Mail.
Vấn đề Spam
Vấn đề lớn nhất của email là thư không được yêu cầu, thường được gọi là thư rác. Với hàng trăm email rác trong hộp thư đến của bạn, đôi khi email tốt có thể bị mất. Tuy nhiên, tồn tại các bộ lọc tinh vi để tự động loại bỏ quảng cáo và các tài liệu không mong muốn khác.
Bạn có thể giúp giảm bớt vấn đề thư rác bằng cách báo cáo thư rác đúng cách. Đầu tiên, xác định nguồn thực của tin nhắn, sau đó tìm ISP được sử dụng để gửi tin nhắn. Xác định đúng người cần liên hệ và làm cho họ biết về thư rác.
FAQ
Bcc trong email là gì?
Bcc và Cc đều là cách để gửi email cho nhiều người nhận cùng một lúc. Bcc là viết tắt của sao chép carbon mù, có nghĩa là chỉ người gửi email mới có thể xem những người nhận Bcc. Cc có nghĩa là bản sao carbon, gửi cùng một chữ cái cho hai (hoặc nhiều) đồng thời.
Email lừa đảo là gì?
Lừa đảo là một ví dụ của thư rác. Lừa đảo lừa đảo cố gắng lấy thông tin cá nhân của người nhận hoặc quyền truy cập vào tài khoản tài chính của họ một cách gian lận.
Địa chỉ email PayPal của tôi là gì?
Địa chỉ email PayPal chính của bạn là địa chỉ bạn đã sử dụng khi thiết lập tài khoản PayPal. Tuy nhiên, bạn có thể nhận tiền trên PayPal bằng bất kỳ địa chỉ email nào bạn đã thêm vào tài khoản PayPal của mình. Bạn có thể thêm tối đa tám địa chỉ email vào tài khoản PayPal của mình.
Tài khoản email Exchange là gì?
Microsoft Exchange là một máy chủ phần mềm nhóm chạy trên hệ điều hành Windows Server. Để tìm hiểu xem bạn có tài khoản Microsoft Exchange Server hay không, hãy mở Outlook, chọn File> Account Settings> Account Settings và chuyển đến tabEmail . Sau đó, tìm Microsoft Exchange trong cột Loại.
