Điều cần biết
- Thêm Tự động Định dạng vào thanh công cụ Truy cập Nhanh: Chọn Thanh Công cụ Truy cập Nhanh> Thêm Lệnh> Chọn lệnh từ >Tất cả các lệnh.
- Cuộn qua danh sách và chọn AutoFormat> Thêm> OK. Để áp dụng kiểu Tự động Định dạng cho bảng, hãy đánh dấu dữ liệu.
- Tiếp theo, chọn AutoFormattừ Thanh công cụ Truy cập Nhanh, chọn một kiểu và nhấp vào OK. Chọn các tùy chọn của kiểu Tự động Định dạng để sửa đổi nó.
Bài viết này giải thích cách sử dụng tùy chọn Tự động Định dạng Excel để tạo trang tính chuyên nghiệp, sạch sẽ đồng thời cải thiện khả năng đọc và tiết kiệm thời gian của bảng tính Microsoft Excel của bạn. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013 và 2010, cũng như Excel cho Microsoft 365.
Thêm Tự động Định dạng vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Để sử dụng Tự động Định dạng, hãy thêm biểu tượng Tự động Định dạng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để có thể truy cập nó khi bạn cần. Sau khi bạn thêm Tự động Định dạng, nó vẫn còn trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Có 17 kiểu Tự động Định dạng có sẵn trong Excel. Những kiểu này ảnh hưởng đến định dạng số, đường viền, phông chữ, mẫu và màu nền, căn chỉnh cũng như kích thước cột và hàng.
-
Chọn mũi tên thả xuống Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Image -
Chọn Thêm Lệnh để mở hộp thoại Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Image -
Chọn lệnh Chọn từmũi tên thả xuống.
Image -
Chọn Tất cả các lệnhđể hiển thị tất cả các lệnh có sẵn trong Excel.
Image -
Cuộn qua danh sách theo thứ tự bảng chữ cái và chọn AutoFormat.
Image -
Chọn Thêm.
Image - Chọn OKđể thêm biểu tượng Tự động Định dạng vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Áp dụng Kiểu Tự động Định dạng
Để nhanh chóng áp dụng kiểu Tự động Định dạng cho bảng:
-
Đánh dấu dữ liệutrong trang tính mà bạn muốn định dạng.
Image - Đi tới Thanh công cụ Truy cập Nhanhvà chọn Tự động Định dạng.
-
Trong hộp thoại AutoFormat, chọn một kiểu.
Image - Chọn OKđể đóng hộp thoại.
-
Phong cách mới được áp dụng cho bảng.
Image - Để áp dụng một kiểu khác, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng và chọn AutoFormat.
Sửa đổi Kiểu Tự động Định dạng Trước khi Áp dụng
Nếu bạn không thích bất kỳ kiểu nào có sẵn, hãy sửa đổi một kiểu trước khi bạn áp dụng nó vào trang tính.
-
Trong hộp thoại AutoFormat, chọn Options.
Image -
Trong phần Định dạng để áp dụng, hãy bỏ chọn hộp kiểm cho các định dạng bạn không muốn sử dụng trong bảng.
Image - Các ví dụ trong hộp thoại cập nhật để phản ánh những thay đổi.
- Chọn OKđể áp dụng kiểu đã sửa đổi.
Sửa đổi Kiểu Tự động Định dạng Sau khi Áp dụng
Sau khi bạn áp dụng một kiểu cho bảng, hãy sửa đổi kiểu bảng với các tùy chọn định dạng được tìm thấy trên tab Homecủa dải băng. Sau đó, lưu kiểu Tự động Định dạng đã sửa đổi dưới dạng kiểu tùy chỉnh có thể được sử dụng với các bảng và trang tính khác.
Để tạo các kiểu Tự động Định dạng tùy chỉnh cho các bảng:
- Chọn ô bất kỳ trong bảng.
-
Đi tới tab Trang chủ, chọn Định dạng dưới dạng Bảng, sau đó chọn Kiểu Bảng Mới.
Image -
Trong hộp thoại New Table Style, chọn một phần tử bảng và chọn Formatđể áp dụng định dạng phông chữ, đường viền hoặc tô bạn thích. Làm điều này cho từng phần tử bảng mà bạn muốn thay đổi.
Image - Chọn hộp kiểm Đặt làm kiểu bảng mặc định cho tài liệu nàynếu bạn muốn tự động sử dụng kiểu này khi định dạng bảng, sau đó chọn OK để lưu kiểu Tự động Định dạng.
- Để sử dụng kiểu tùy chỉnh, đánh dấu một bảng, đi tới Home, chọn Định dạng dưới dạng Bảngvà chọn kiểu tùy chỉnh.
