Cách chuyển tệp từ PC sang PC

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Sử dụng tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí như Dropbox. Kéo và thả các mục vào thư mục Dropbox của bạn để truy cập chúng trực tuyến trên bất kỳ PC nào.
• Sử dụng cáp USB để kết nối các máy tính, sau đó sử dụng một công cụ như PCmover Express để chuyển tất cả các tệp.
• Sao chép các tệp bạn muốn chuyển sang ổ đĩa ngoài, sau đó kết nối ổ cứng ngoài với PC khác.

Bài viết này giải thích cách chuyển tệp từ PC sang PC bằng dịch vụ lưu trữ đám mây, cáp chuyển hoặc ổ cứng ngoài. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Windows 10, Windows 8.1 và Windows 7.

Truyền tệp bằng Dịch vụ lưu trữ đám mây

Thay vì chỉ lưu trữ dữ liệu trên PC của bạn, dữ liệu có thể được lưu trữ an toàn với nhà cung cấp dịch vụ đám mây của bạn và thậm chí được khôi phục nếu bạn gặp sự cố với PC của mình. Một tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí để sử dụng là Dropbox, cho phép bạn chuyển tệp từ PC sang PC.

Dropbox giúp chuyển tệp dễ dàng vì bạn có thể lưu trữ bất kỳ thứ gì bạn có thể cần trên đám mây và truy cập nó từ bất kỳ nơi nào bạn có kết nối internet.

1. Tải xuống và cài đặt ứng dụng Dropbox dành cho máy tính để bàn trên cả hai máy tính.

   

2. Đảm bảo rằng thư mục Dropbox có trên cả hai ổ cứng của máy tính và biểu tượng Dropbox xuất hiện trên khay hệ thống của Windows.

3. Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn trên cả hai máy tính sau khi cài đặt hoặc đăng ký tài khoản.

   

4. Mở Dropbox của tôi trên máy tính có chứa các tệp bạn muốn chuyển.

   

5. Mở File Explorervà chọn bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bạn muốn di chuyển.

   

6. Kéo và thả các mục đã chọn vào thư mục Dropbox trên ổ cứng để tải chúng lên tài khoản Dropbox của bạn.

   

7. Miễn là PC bạn đang sử dụng có kết nối Internet và cả hai máy tính đều được đăng nhập vào Dropbox, tất cả các tệp của bạn sẽ được chuyển thành công.

   Tùy thuộc vào lượng dữ liệu được truyền từ PC sang PC, quá trình này có thể mất một khoảng thời gian và có thể bị ảnh hưởng bởi chất lượng kết nối internet của bạn. Giữ trạng thái đăng nhập của cả hai máy tính, đảm bảo chúng luôn bật và tránh thay đổi bất kỳ cài đặt nào trong quá trình chuyển.

8. Bạn sẽ biết quá trình chuyển được thực hiện khi một vòng tròn màu xanh lục có dấu kiểm xuất hiện bên cạnh dữ liệu trong thư mục Dropbox trên máy tính mà bạn đang chuyển.

9. Sau đó, bạn sẽ thấy các tệp và thư mục trên cả hai PC. Bạn có thể để dữ liệu trong Dropbox hoặc sao chép và dán chúng vào vị trí mong muốn trên máy tính mới.

   Trước khi xóa bất kỳ tệp nào hoặc thực hiện xóa ổ cứng, hãy đăng xuất khỏi Dropbox và gỡ cài đặt ứng dụng khỏi máy tính cũ của bạn trước. Nếu cả hai máy tính vẫn đăng nhập, mọi tệp đã đồng bộ hóa sẽ bị xóa trên cả hai máy tính.

Truyền tệp bằng cáp chuyển

Mặc dù phương pháp này có thể được coi là kiểu cũ, nhưng cáp chuyển cung cấp một cách đáng tin cậy để truyền dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác. Ngay cả khi không có kết nối internet, cáp chuyển cho phép bạn di chuyển tệp giữa các PC ở gần nhau. Cáp chuyển cũng có thể truyền dữ liệu từ Windows XP lên Windows 10 bằng phần mềm tích hợp để di chuyển tệp.

1. Đảm bảo rằng cả hai PC đều được bật và Windows đang hoạt động trên mỗi PC.
2. Gắn cáp USB vào cổng USB trên máy tính mới của bạn.

3. Chờ hệ điều hành của máy tính mới đăng ký rằng cáp chuyển đã được kết nối, sau đó gắn cáp truyền dữ liệu USB vào máy tính cũ của bạn.

4. Chọn nút Windows Start. Trên PC chạy Windows 7 của bạn, tìm kiếm " Windows Easy Transfer " bằng tìm kiếm của Windows, sau đó nhấn Enter.

   

   Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, Easy Transfer không khả dụng. Tuy nhiên, Microsoft đã hợp tác với Laplink để cung cấp các gói đăng ký giảm giá cho PCmover Express, tính năng này sẽ chuyển các tệp của bạn theo cách tương tự.

5. Trình hướng dẫn Easy Transfer sẽ tải trên PC cũ của bạn. Làm theo lời nhắc để được hướng dẫn trong suốt quá trình chuyển. Bạn sẽ cần quyết định dữ liệu nào sẽ chuyển từ máy tính cũ sang máy tính mới.
6. Chờ quá trình chuyển tệp hoàn tất. Đảm bảo cả hai PC luôn bật và kiểm tra PC mới của bạn để đảm bảo tất cả các tệp đã được di chuyển.

Truyền tệp bằng ổ cứng ngoài

Nếu bạn cần mua ổ cứng gắn ngoài để truyền dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác, phương pháp này có thể nhanh chóng trở nên đắt hơn các lựa chọn khác. Tuy nhiên, nó là một trong những nơi đáng tin cậy nhất.

Lưu tệp của bạn trên ổ cứng ngoài cũng cung cấp một tùy chọn sao lưu tuyệt vời nếu dữ liệu bị xóa khỏi một trong hai PC. Chuyển tệp của bạn sang máy mới dễ dàng như kéo và thả chúng vào PC mới.

Sao chép tệp vào ổ đĩa ngoài

Bước đầu tiên khi di chuyển tệp từ máy tính này sang máy tính khác bằng ổ cứng ngoài là sao chép tệp bạn muốn chuyển sang ổ đĩa ngoài. Đây là một quá trình đơn giản, nhưng có thể tốn thời gian nếu bạn đang di chuyển nhiều tệp hoặc tệp lớn.

1. Kết nối ổ cứng gắn ngoài với PC cũ của bạn.

2. Chọn nút Windows Start.

   

3. Mở File Explorer.

   

4. Nếu ổ cứng gắn ngoài được kết nối đúng cách với PC, Biểu tượng ổ đĩa ngoài sẽ hiển thị trong danh sách thiết bị của File Explorer. Đảm bảo có đủ dung lượng trống cho dữ liệu của bạn.

   

   Nếu bạn không chắc biểu tượng nào sẽ mở ổ cứng ngoài của mình, hãy tìm biểu tượng có tên thiết bị. Các thương hiệu phổ biến của ổ cứng gắn ngoài bao gồm Western Digital, HP hoặc Seagate.

5. Chọn tệp bạn muốn chuyển và sao chép chúng vào ổ cứng ngoài.

6. Truyền một tập tin duy nhất bằng cách kéo và thả nó vào ổ cứng ngoài. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển nhiều tệp bằng cách giữ phím Ctrl, nhấp vào từng tệp, sau đó kéo chúng vào ổ cứng ngoài.

   

Sao chép tệp vào PC mới của bạn

Khi bạn đã sao chép các tệp từ PC cũ của mình, đã đến lúc sao chép lại nhưng sang PC mới của bạn. Quá trình này hoạt động giống như cách thêm tệp vào ổ cứng ngoài.

1. Kết nối ổ cứng ngoài với PC mới của bạn.

2. Mở File Explorer trên máy tính mới của bạn và duyệt qua các thư mục để tìm vị trí sao chép các tệp đã nhập của bạn.

   

3. Quay lại Start Menu và mở cửa sổ File Explorer thứ hai. Định vị biểu tượng Local Disk C: bên dưới PC này để đảm bảo có đủ dung lượng trống cho dữ liệu của bạn.

   

4. Từ cửa sổ File Explorer mới, chọn ổ cứng ngoài.

   

5. Điều hướng dữ liệu của ổ cứng cho đến khi bạn tìm thấy thư mục chứa các tệp bạn muốn nhập. Kéo và thả các tệp đã chọn từ ổ cứng ngoài để sao chép chúng vào PC mới của bạn.

   

6. Đóng cả hai cửa sổ File Explorer khi tất cả dữ liệu của bạn đã được chuyển.