Điều cần biết
- Mở PDF bằng ứng dụng Previewtích hợp sẵn trên máy Mac để bắt đầu chỉnh sửa; tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa văn bản có sẵn với Xem trước.
- Để có nhiều tính năng nâng cao hơn những gì Bản xem trước cung cấp, hãy xem danh sách các trình chỉnh sửa PDF miễn phí của chúng tôi.
- Một số trình chỉnh sửa PDF hỗ trợ chỉnh sửa văn bản trực tiếp, nhưng công nghệ đằng sau tính năng này không hoàn toàn chính xác và có thể gây ra sự cố.
Trình chỉnh sửa PDF là một chương trình cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF. Nó có thể cho phép bạn thay đổi văn bản trong PDF, thêm hoặc xóa hình ảnh, đánh dấu mọi thứ, điền vào biểu mẫu, ký tên của bạn và hơn thế nữa. Phương pháp dễ nhất để chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac là sử dụng chương trình Xem trước được tích hợp sẵn. Ngoài ra còn có các tùy chọn khác, bao gồm trình chỉnh sửa PDF trực tuyến và bên thứ ba có thể hoạt động tốt hơn cho bạn tùy thuộc vào những gì bạn muốn trình chỉnh sửa PDF thực hiện.
Chỉnh sửa tệp PDF với bản xem trước
Preview là một chương trình được cài đặt sẵn cho máy Mac của bạn có thể mở và chỉnh sửa các tệp PDF. Nó rộng như bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào khác, ngoại trừ việc nó không thể chỉnh sửa văn bản đã có từ trước. Tuy nhiên, nó có thêm lợi ích là bạn không phải cài đặt thêm bất kỳ thứ gì để sử dụng nó - chỉ cần mở PDF và bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức.
Nếu Xem trước không bắt đầu khi bạn mở tệp PDF, trước tiên hãy mở Xem trước và sau đó duyệt tìm PDF từ đó. Bạn có thể truy cập Preview từ Launchpad: tìm kiếm Previewhoặc tìm kiếm nó trong danh sách chương trình. Sau khi nó được mở, hãy truy cập File> Openđể tìm PDF.
Có thể hợp lý khi nghĩ rằng menu Chỉnh sửalà thứ bạn sử dụng để tìm tất cả các công cụ chỉnh sửa PDF trong Xem trước, nhưng không phải vậy. Thay vào đó, menu này dùng để xóa các trang khỏi PDF và chèn các trang từ các tệp PDF khác (hoặc tạo các trang trống).
Xem trước cũng cho phép bạn sắp xếp lại các trang trong PDF bằng cách kéo chúng lên hoặc xuống từ thanh bên. Điều đó có nghĩa là bạn có thể đặt trang thứ hai là trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng là trang thứ hai, v.v. Nếu bạn không thấy thanh bên trong Xem trước, bạn có thể bật thanh này từ Xem menu.
Công cụ Chỉnh sửa Xem trước
Hầu hết các tùy chọn chỉnh sửa PDF khác trong Xem trước đều nằm trong menu Tools. Tại đó, bạn có thể thêm dấu trang vào PDF hoặc xoay các trang. Menu Tools> Annotatelà cách bạn đánh dấu văn bản; gạch dưới văn bản; gạch ngang văn bản, chèn ghi chú, hình chữ nhật, hình bầu dục, đường thẳng, mũi tên và các hình dạng khác; gõ trên PDF (bất kỳ đâu hoặc trong các trường biểu mẫu); sử dụng bong bóng lời nói; và hơn thế nữa.
Mặc dù Xem trước không cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hiện có trong tệp PDF, nhưng bạn có thể vẽ một hộp màu trắng trên văn bản để ẩn văn bản và sau đó viết văn bản của riêng bạn lên trên hộp bằng công cụ văn bản. Điều này không mượt mà như chỉnh sửa văn bản với một số trình chỉnh sửa PDF, nhưng đó là tùy chọn duy nhất của bạn để thay đổi văn bản trong tệp PDF với Xem trước.
Để hiển thị menu chú thích mọi lúc để chỉnh sửa dễ dàng hơn, bạn có thể bật nó thông qua menu Xem. Tùy thuộc vào phiên bản macOS của bạn, nó được gọi là Show Markup Toolbarhoặc Show Annotations Toolbar.
Bottom Line
Miễn là bạn có bàn di chuột hoặc máy ảnh iSight được gắn vào máy Mac, bạn cũng có thể sử dụng Xem trước để chèn chữ ký của mình vào PDF. Ngoài ra còn có một công cụ vẽ tay có sẵn để bạn có thể vẽ chữ ký của mình hoặc vẽ các hình dạng trực tiếp trên tài liệu.
Tạo PDF mới từ PDF cũ
Mặc dù nó không thực sự được coi là khả năng chỉnh sửa PDF, nhưng một tính năng bổ sung trong Xem trước là tùy chọn tạo các tệp PDF mới từ các trang hiện có từ một tệp PDF khác. Để làm điều đó, chỉ cần kéo một trang từ PDF (trong chế độ xem hình thu nhỏ của thanh bên) vào màn hình. Thao tác này sẽ tạo một tệp PDF mới chỉ với một trang trong đó (hoặc nhiều trang nếu bạn đã chọn nhiều hơn một trang). Một cách khác dễ dàng hơn để thực hiện việc này là nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của các trang và chọn Export As, sau đó chọn PDFlàm loại định dạng.
Trình chỉnh sửa PDF khác dành cho Mac
Nếu các tính năng trong Xem trước không phải là những gì bạn đang tìm kiếm, thì rất có thể bạn sẽ tìm thấy chúng trong một trình chỉnh sửa PDF khác, một trình chỉnh sửa không được tích hợp vào macOS. Chúng tôi lưu giữ danh sách các trình chỉnh sửa PDF miễn phí và hầu hết chúng đều hoạt động trên máy Mac.
Một cách khác để chỉnh sửa PDF trong macOS là sử dụng trình chỉnh sửa PDF trực tuyến. Thông qua danh sách được liên kết ở trên là một số loại dịch vụ này. Chúng hoạt động bằng cách yêu cầu bạn tải tệp PDF lên trang web chỉnh sửa nơi bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa và sau đó tải tệp PDF trở lại máy tính của bạn.
Sự cố với trình chỉnh sửa PDF
Trong một thế giới hoàn hảo, trình chỉnh sửa PDF dành cho Mac sẽ cho phép bạn thực hiện tất cả các thao tác với PDF. Ví dụ, nó sẽ cho phép bạn không chỉ thêm hình dạng và chữ ký mà còn có thể chỉnh sửa văn bản hiện có trong tài liệu hoặc thêm văn bản khác. Thật không may, không phải tất cả các trình chỉnh sửa PDF đều hỗ trợ tất cả các tính năng đó, bao gồm cả chương trình Xem trước của Mac (bạn không thể chỉnh sửa văn bản với nó).
Một vấn đề khác là các trình chỉnh sửa PDF có hỗ trợ các tính năng nâng cao như chỉnh sửa văn bản, làm như vậy thông qua cái gọi là nhận dạng ký tự quang học (OCR), một nỗ lực của phần mềm để "đọc" văn bản từ tài liệu và tự động nhập nó ra cho bạn, sau đó bạn có thể chỉnh sửa PDF giống như bất kỳ tài liệu nào khác. Tuy nhiên, các chương trình này thường không chuyển đổi hoàn hảo, có nghĩa là bạn bị bỏ lại các bản dịch không chính xác và kiểu định dạng kỳ quặc.
Một tác vụ tương tự mà bạn có thể muốn làm là chuyển đổi PDF sang định dạng tệp khác, như tệp DOCX để sử dụng trong MS Word hoặc sang tệp EPUB để sử dụng PDF dưới dạng sách điện tử. Các loại chỉnh sửa đó có thể được thực hiện bằng trình chuyển đổi tệp tài liệu, không phải trình chỉnh sửa PDF. Tương tự, để chuyển đổi một tệp khác sang tệp PDF, bạn có thể sử dụng máy in PDF.
