Cách xóa tệp khỏi Google Drive

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Đánh dấu các mục bạn muốn xóa và chọn biểu tượng thùng rác.
• Mở thư mục Trashđể xóa chúng vĩnh viễn.
• Google cung cấp nhiều phương pháp khác nhau để tìm các tệp lớn cần xóa.

Bài viết này giải thích cách xóa tệp khỏi tài khoản Google Drive của bạn khỏi trang web dành cho máy tính để bàn và ứng dụng dành cho thiết bị di động. Xóa các tệp, đặc biệt là các tệp lớn hoặc các mục nằm trong thư mục Thùng rác, là một cách dễ dàng để giải phóng dung lượng trong tài khoản của bạn.

Cách xóa tệp khỏi Google Drive

Bạn có thể xóa cả tệp và thư mục khỏi trang web Google Drive và ứng dụng dành cho thiết bị di động. Không quan trọng nếu đó là tài liệu, video, bảng tính, hình ảnh, trình chiếu, v.v.; tất cả chúng đều có thể truy cập thông qua Drive.

Sử dụng máy tính của bạn để xóa các tệp trên Google Drive

1. Truy cập trang web Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu cần.

2. Chọn thư mục hoặc tệp bạn muốn xóa. Để chọn đồng thời nhiều mục, hãy giữ phím Ctrlhoặc Commandkhi bạn thực hiện lựa chọn của mình.

   Bạn không thể chọn mọi thứ bạn muốn cùng một lúc. Ví dụ: nếu có một vài tệp trong một thư mục bạn muốn xóa và các tệp khác trong một thư mục khác, bạn sẽ cần phải chia nhỏ tác vụ và xóa nhóm đầu tiên trước, sau đó chuyển sang thư mục khác để xóa chúng..

3. Chọn biểu tượng thùng rác ở trên cùng bên phải. Các tệp sẽ chuyển đến thư mục Thùng rác ngay lập tức.

   

Sử dụng điện thoại của bạn để xóa các tệp trên Google Drive

Nếu bạn đang làm việc từ điện thoại thông minh của mình, bạn vẫn có thể xóa tệp khỏi Google Drive. Chỉ trong vài bước, các tệp sẽ biến mất và bạn sẽ có thêm dung lượng lưu trữ.

1. Định vị tệp hoặc thư mục bạn muốn xóa. Bạn có thể tìm kiếm nó hoặc duyệt theo cách thủ công qua tab Files.

2. Nhấn vào menu ba chấm bên cạnh và chọn Xóa.

   Để xóa nhiều mục cùng một lúc, hãy chạm và giữ vào mục đầu tiên, sau đó tiếp tục nhấn cho các mục khác. Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng nếu bạn đi tuyến đường này.

3. Xác nhận bằng cách chọn Chuyển vào thùng rác.

   

Xóa tệp khỏi Google Drive có giải phóng dung lượng không?

Có, nhưng không phải ngay lập tức.

Nếu mục đích của bạn khi xóa tệp là để giải phóng dung lượng trong tài khoản Google Drive của bạn - có thể để tạo chỗ cho nhiều email hoặc ảnh hơn, bạn có thể nhận thấy rằng việc sử dụng bộ nhớ của mình không thay đổi sau khi hoàn thành các bước trên.

Đó là vì Google Drive không xóa vĩnh viễn các mục đã xóa. Thay vào đó, nó sẽ thu thập chúng trong thư mục Thùng rác, cho phép bạn khôi phục chúng nếu cần.

Bạn phải làm trống thư mục này theo cách thủ công nếu bạn muốn giải phóng dung lượng ngay lập tức - nếu không, chúng sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

Làm cách nào để xóa vĩnh viễn tệp khỏi Google Drive?

Để bỏ qua 30 ngày chờ đợi các mục được xóa vào thùng rác, hãy xóa các tệp đó bằng cách làm trống thư mục Thùng rác. Nó sẽ giải phóng dung lượng mà thư mục Thùng rác đang chiếm dụng. Nói cách khác, nếu có 500 MB tệp trong đó, việc làm trống nó sẽ ngay lập tức cung cấp lại cho bạn 500 MB dung lượng để bạn có thể sử dụng cho các tệp khác.

Chọn Thùng ráctừ menu Drive để mở Thùng rác cho Drive của tôi và sử dụng nút Dọn sạch thùng rácđể xóa vĩnh viễn các mục đó.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào từng mục và chọn Xóa vĩnh viễnđể xóa vĩnh viễn chỉ những mục đó.

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy chạm và giữ một mục đã xóa để chọn nó, sau đó chuyển đến menu ba chấm ở trên cùng để tìm mục tương tự Xóa vĩnh viễntùy chọn.

Làm cách nào để dọn dẹp Google Drive của tôi?

Google Drive đơn giản hóa việc xóa các tệp để giải phóng dung lượng ổ đĩa. Dưới đây là một số cách tốt nhất để dọn dẹp tài khoản của bạn, nhưng trước khi bắt đầu, bạn nên xem nhanh nơi đang sử dụng nhiều dung lượng nhất trong tài khoản của mình. Nó sẽ giúp xác định nơi bạn nên tập trung.

Mở Google One Storage và xem qua danh sách chi tiết bộ nhớ. Như bạn có thể thấy, hầu hết dữ liệu trong ví dụ này nằm trong Google Drive, nhưng Gmail và Google Photos cũng được tính vào bộ nhớ Drive.

Xem Những gì đang sử dụng nhiều không gian nhất

Chúng tôi sẽ bắt đầu giải quyết trực tiếp Google Drive. Dưới đây là cách liệt kê tất cả các tệp lớn nhất mà Drive đang lưu trữ, giúp bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột là có thể tăng dung lượng rất lớn:

1. Truy cập trang Bộ nhớ Google Drive của bạn bằng cách chọn Bộ nhớtừ menu bên trái.

2. Tất cả các tệp sử dụng bộ nhớ Drive của bạn đều được liệt kê ở đây, được sắp xếp theo kích thước. Đó là một nơi tuyệt vời để lấy lại nhiều bộ nhớ nhất theo cách nhanh nhất có thể. Chỉ cần chọn và xóa bất kỳ thứ gì bạn không muốn nữa (và nhớ làm tương tự trong thư mục Thùng rác).

   

Một phương pháp khác là tìm kiếm các tệp hoặc loại tệp mà bạn nghi ngờ đang chiếm nhiều dung lượng hơn mức cần thiết. Chọn nút tùy chọn tìm kiếm ở bên phải từ thanh tìm kiếm ở trên cùng. Chọn một loại tệp từ menu, như Lưu trữhoặc Video, rồi chọn TÌM KIẾMđể nhận danh sách tất cả chúng.

Chuyển tập tin đi nơi khác

Tệp chiếm bộ nhớ trong Google Drive vì chúng được lưu trữ trong Google Drive. Nếu bạn lấy thứ gì đó ra và sau đó xóa nó khỏi Drive, bạn sẽ giải phóng dung lượng đó cho thứ khác.

Ví dụ: giả sử bạn đang giữ các bộ phim tại nhà trực tuyến. Thay vì để chúng ở trong Google Drive, đặc biệt nếu bạn sắp đạt đến giới hạn bộ nhớ của mình, hãy chuyển chúng sang một dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến miễn phí khác. Có rất nhiều thứ để bạn lựa chọn, nhiều trong số đó có không gian rộng rãi để sao lưu video.

Một số dịch vụ sao lưu trực tuyến cung cấp vị trí thứ hai cho các tệp được lưu trữ cục bộ của bạn. Vì vậy, nếu bạn quyết định giữ những bộ phim đó trên ổ cứng gắn ngoài gắn với máy tính của mình, bạn có thể bảo vệ chúng bằng cách tạo thêm một bản sao bằng một trong những giải pháp sao lưu trực tuyến đó.

Tải xuống từ Google Drive rất đơn giản. Chỉ cần nhấp chuột phải vào lựa chọn tệp / thư mục và chọn Tải xuống.

Mặc dù có thể an toàn để xóa các tệp khỏi Google Drive sau khi bạn đã tải chúng xuống máy tính của mình, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên đợi chúng vào thùng rác cho đến khi chúng được xác nhận là đã được sao lưu hoàn toàn ở nơi khác, chẳng hạn như tại một trong những nơi đó dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến.

Một thứ khác cần xem xét là Google Photos. Vì Ảnh được tính vào bộ nhớ Drive nên đây là một cách dễ dàng khác để dọn dẹp Google Drive của bạn. Tuy nhiên, thay vì làm theo các bước trên, hãy sử dụng Google Takeout để có phương pháp dễ dàng chuyển Google Photos ra khỏi Drive và sang một dịch vụ khác; không cần tải xuống hoặc tải lên theo cách thủ công.

1. Mở Trang tổng quan của Google.

2. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Ảnhvà chọn Truyền dữ liệu.

   

3. Chọn nội dung cần xuất, sau đó nhấn Bước tiếp theo.

   Mọi thứ trong tài khoản Google Photos của bạn đều được chọn theo mặc định, nhưng bạn có thể chọn các album cụ thể nếu muốn.

   

4. Chọn phương thức gửi, sau đó chọn Liên kết tài khoản và tạo xuất. Các tùy chọn của bạn là Flickr, Microsoft OneDrive và SmugMug.

   

5. Làm theo các lời nhắc còn lại trên màn hình để cấp cho Google quyền truy cập vào ảnh của bạn, đăng nhập vào dịch vụ bạn đã chọn ở bước trước và để hoàn tất quá trình chuyển.

Sử dụng Trình quản lý Lưu trữ của Google

Bạn có thể có các chi tiết hữu ích khác về việc sử dụng Google Drive từ Trình quản lý Bộ nhớ của Google.

Sau khi mở, nó hiển thị cho bạn các thư Gmail đã xóa hoặc email spam mà bạn có thể xóa vĩnh viễn. Nó cũng liệt kê các email có tệp đính kèm lớn và tệp lớn, video và ảnh.