Điều cần biết
- Bên cạnh Lịch khác, chọn biểu tượng Plus(+) > Tạo lịch mới > nhập tên >Tạo Lịch.
- Để định cấu hình lịch bất kỳ lúc nào, di chuột qua tên lịch > chọn ba chấmđể truy cập cài đặt.
Bài viết này giải thích cách tạo và định cấu hình lịch Google bổ sung.
Thêm Lịch
Khi bạn thiết lập tài khoản Gmail lần đầu tiên, bạn sẽ tự động nhận được lịch. Bạn cũng có thể tạo lịch bổ sung để chia sẻ thông tin, lập kế hoạch cho các sự kiện đặc biệt hoặc điều phối hoạt động nhóm nhỏ. Đây là cách thực hiện.
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, sau đó truy cập trang web Lịch Google.
-
Nhấp vào Thêm(biểu tượng dấu cộng) bên cạnh Lịch khác, sau đó chọn Tạo lịch mớitừ menu bật lên.
Image -
Nhập tên bạn muốn cho lịch mới của mình (ví dụ: "Chuyến đi", "Cơ quan" hoặc "Câu lạc bộ quần vợt") vào ô Tên. Theo tùy chọn, nêu chi tiết hơn trong hộp Mô tảnhững sự kiện nào sẽ được thêm vào lịch này, cũng như múi giờ mặc định cho lịch.
Image -
Bấm Tạo Lịch. Ở cuối cửa sổ trình duyệt, bạn thấy một thông báo xác nhận nhỏ cũng như liên kết đến Định cấu hìnhcác tùy chọn bổ sung cho lịch.
Image
Định cấu hình Lịch Mới
Tinh chỉnh lịch của bạn bằng cách điều chỉnh cài đặt của nó. Nếu bạn không có cơ hội định cấu hình lịch ngay sau khi tạo, hãy mở menu cài đặt bằng cách di chuột qua tên lịch ở chế độ xem Lịch của tôibên trái, sau đó nhấp vào ba biểu tượng -dot. Biểu tượng đó hiển thị một menu bay ra cho phép bạn:
- Chỉ hiển thị lịch này- để chặn tất cả các lịch khác trong cửa sổ xem
- Ẩn khỏi danh sách- để chỉ chặn lịch này khỏi cửa sổ xem
- Cài đặt và chia sẻ- để tinh chỉnh các tùy chọn nâng cao của lịch
Sử dụng biểu tượng ba chấm để chọn màu cho lịch. Màu đó chi phối màu của các mục trong cửa sổ chính của bạn.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn Cài đặt và chia sẻ, bạn sẽ chuyển đến màn hình cài đặt của Lịch Google, với tiêu điểm đã được áp dụng cho lịch cụ thể này. Nhóm tùy chọn thành chín danh mục, với mỗi danh mục có thể nhấp được trong danh sách thả xuống ở bên trái màn hình.
Mỗi danh mục xử lý một số loại cài đặt nhất định:
- Cài đặt lịch- lặp lại thông tin thiết lập cơ bản mà bạn đã sử dụng khi tạo lịch ban đầu.
- Tự động chấp nhận lời mời- cung cấp trình đơn thả xuống với ba cài đặt chi phối những gì sẽ xảy ra khi lịch được hiển thị cùng với lời mời tham gia cuộc họp hoặc hoạt động. Bạn có thể tự động chấp nhận nếu không có xung đột, tự động chấp nhận tất cả lời mời hoặc bỏ qua hoàn toàn lời mời. Nếu bạn tự động chấp nhận nhưng đã có một cuộc hẹn xung đột, bạn được mời chấp nhận hoặc từ chối lời mời theo cách thủ công.
- Quyền truy cập- chỉ định khả năng hiển thị của lịch trên internet. Nếu bạn nhấp vào Đặt ở chế độ công khai, bất kỳ ai (kể cả Google Tìm kiếm!) Đều có thể đọc lịch. Bạn có cơ hội xác định xem tất cả chi tiết sự kiện hoặc chỉ thông tin rảnh / bận có sẵn cho thế giới hay không, cũng như tùy chọn Nhận liên kết có thể chia sẻđể lấy địa chỉ internet của lịch để phân phối cho những người khác hoặc để xuất bản trực tuyến.
- Chia sẻ với những người cụ thể- liệt kê mọi người dùng có đặc quyền cụ thể để truy cập lịch. Thêm những người đã có Tài khoản Google. Bạn có thể chọn xem mỗi người chỉ có thể xem thông tin rảnh / bận hoặc tất cả các chi tiết. Bạn cũng có thể cấp cho người dùng quyền chỉnh sửa để thay đổi hoặc xóa các sự kiện cũng như quản lý cài đặt chia sẻ của các sự kiện đó.
- Thông báo sự kiệnvà thông báo sự kiện cả ngày- nhắc Lịch Google gửi cho bạn lời nhắc trước một sự kiện. Những thẻ này đặt quy tắc nhắc nhở mặc định của bạn. Đặt nhiều lời nhắc nếu bạn cần thêm thông tin.
- Thông báo chung- đặt các cảnh báo được tinh chỉnh khi thực hiện một số sửa đổi nhất định đối với lịch. Chọn loại thông báo của bạn cho mỗi cảnh báo mặc định hoặc đặt chúng thành Không cóđể chặn thông báo.
- Tích hợp lịch- với các dịch vụ khác. Bạn thấy rất nhiều tùy chọn ở đây, bao gồm địa chỉ công khai của lịch và liên kết iCal của lịch.
- Xóa lịch- bằng cách nhấp vào Hủy đăng ký(để giữ lịch tồn tại nhưng xóa quyền truy cập của bạn vào lịch) hoặc Xóa (để xóa hoàn toàn, đồng thời cắt quyền truy cập đối với những người được chia sẻ tệp).
Các Tùy chọn Khác để Thêm Lịch Mới
Khi bạn thêm lịch mới, bạn cũng thấy các tùy chọn để thêm các loại lịch khác.
Nếu thay vì thêm một lịch trống mới, bạn đã chọn Duyệt qua các lịch quan tâm, bạn sẽ thấy danh sách các lịch được sắp xếp bao gồm các ngày lễ, sự kiện thể thao, và tuần trăng.
Chọn Từ URLsẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể dán địa chỉ iCal của bất kỳ lịch nào để đăng ký.
Chọn Nhậpđể tải lên tệp cục bộ (ở định dạng CSV của iCal hoặc Microsoft Outlook).
