Điều cần biết
- Trong Windows, Microsoft Edge cung cấp một trình chỉnh sửa PDF cơ bản. Trên máy Mac, Xem trước cung cấp chức năng tương tự.
-
Với iOS, sử dụng Đánh dấu trong menu Safari. Với Android, hãy sử dụng Microsoft OneDrive.
Bài viết này sẽ xem xét các chương trình khác nhau mà bạn có thể sử dụng để viết trên PDF và điền vào các biểu mẫu. Các công cụ bạn cần có thể đã có trên máy tính của bạn.
Bottom Line
Có nhiều cách và nhiều loại phần mềm để cho phép bạn viết, chú thích và ghi chú trên PDF. Tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn, một số phương pháp đó có thể đã có sẵn trên máy tính của bạn.
Cách viết trên PDF trong Windows
Nếu bạn có Windows 10 hoặc 11, rất có thể bạn đã có sẵn một trình chỉnh sửa PDF cơ bản. Microsoft Edge cung cấp chức năng PDF đơn giản, bao gồm viết ghi chú văn bản, đánh dấu văn bản và vẽ trên tài liệu.
- Mở menu Windows và tìm Microsoft Edge. Nếu nó không khả dụng cho máy tính của bạn, bạn có thể tải xuống Edge miễn phí từ trang web chính thức của Microsoft.
-
Mở tệp PDF của bạn trong Microsoft Edge. Nếu tệp PDF của bạn ở trên web, bạn chỉ cần đặt liên kết web vào thanh trình duyệt và nó sẽ tự động mở tệp PDF. Mở Windows Explorer và tìm kiếm tệp PDF của bạn nếu tệp đó trên máy tính để bàn của bạn.
Nếu gần đây bạn đã tải xuống tệp PDF từ Internet bằng Edge, hãy nhấn Ctrl + Jtrong Edge. Phím tắt này sẽ mở menu tải xuống của bạn và bạn có thể mở tệp PDF trực tiếp.
-
Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy các công cụ chỉnh sửa PDF bên dưới thanh trình duyệt. Thêm Văn bảncho phép bạn tạo một hộp văn bản và nhập văn bản. Bạn có thể thay đổi kích thước, màu sắc và khoảng cách của văn bản trong công cụ Thêm Văn bản.
Image -
Để viết tự do trên PDF, chẳng hạn như ký một tài liệu, hãy chọn công cụ Draw. Công cụ này cho phép bạn vẽ bằng ngón tay trên bàn di chuột hoặc ký hiệu bằng chuột. Bên cạnh Công cụ vẽ trên thanh là menu thả xuống cho phép bạn chọn màu và độ dày của đường kẻ.
Image Công cụ Vẽ hoạt động khi bạn nhấp vào PDF và chỉ ngắt khi bạn nhấp lần thứ hai. Hãy chắc chắn thực hiện cú nhấp chuột thứ hai, nếu không bạn có thể thấy các dòng phụ.
- Để xóa bản vẽ tay của bạn, hãy chọn công cụ Xóa và nhấp vào công cụ đó, sau đó di chuyển chuột hoặc vuốt trên bàn di chuột. Nó sẽ xóa toàn bộ mọi thứ.
- Để đánh dấu văn bản, hãy nhấp vào công cụ Đánh dấu. Giống như công cụ Vẽ, có một menu thả xuống cho phép bạn chọn màu sắc và độ dày của đường kẻ. Bạn cũng có thể chuyển đổi xem bạn có muốn chỉ đánh dấu văn bản hay không. Bạn có thể xóa đánh dấu bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Đánh dấu> Không có
-
Để ghi chú một tệp PDF, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn ghi chú, nhấp chuột phải vào khu vực bạn muốn ghi chú và chọn Thêm Nhận xétSau đó bấm vào dấu kiểm để thêm ghi chú. Nếu bạn đã thêm ghi chú vào khu vực được đánh dấu, thì nhận xét sẽ nằm ở đầu phần được đánh dấu đó. Nếu bạn chưa đánh dấu bất kỳ điều gì, nó sẽ tự động được đặt trên tài liệu.
Image Những chú thích này tạo ra một chú giải công cụ, văn bản xuất hiện khi con chuột di chuột qua nó. Nếu nhiều người chú thích một tài liệu, sẽ khó đọc; thêm nhận xét sẽ là một trải nghiệm đọc rõ ràng hơn.
Làm cách nào để viết PDF trên máy Mac?
Đối với người dùng Mac, công cụ tốt nhất để viết trên PDF là ứng dụng Xem trước được cài đặt sẵn trên macOS. Mặc dù nó thường được biết đến như một trình chỉnh sửa hình ảnh cơ bản, nhưng nó là một trình chỉnh sửa PDF khá thành thạo.
Bạn có nhu cầu đơn giản? Đây là cách ký một tệp PDF bằng Xem trước trên máy Mac.
- Mở PDF ở chế độ Xem trước. Nếu bạn chưa đặt công cụ thay thế, hãy nhấp đúp vào tệp PDF trong Trình tìm kiếm hoặc màn hình của bạn sẽ tự động mở tệp đó trong Bản xem trước.
-
Chọn Markup Tooltrong thanh công cụ ở trên cùng của PDF, ở góc trên bên phải. Nó giống như một điểm đánh dấu hướng lên bên trong một vòng tròn.
Image -
Thanh công cụ thứ hai sẽ mở ra. Để vẽ tự do trên tài liệu, hãy tìm các công cụ Sketchhoặc Draw, giống như các đường lượn sóng. Các công cụ phác thảo vẽ một đường đơn giản và cố gắng đoán hình dạng bạn đang cố gắng vẽ. Công cụ Draw sẽ tạo ra một đường sáng hơn hoặc dày hơn tùy thuộc vào mức độ bạn nhấn bàn di chuột.
Image -
Để thêm văn bản, hãy nhấp vào công cụ Văn bản. Bạn có thể viết văn bản vào một hộp ở bất kỳ đâu và kéo nó trên tài liệu.
Image -
Để thêm chữ ký, hãy nhấp vào công cụ Ký. Bạn có thể lưu chữ ký của mình trong Xem trước và tự động tải nó.
Image
Làm cách nào để viết PDF trên iPhone?
iPhone và iPad cũng được tích hợp chức năng chỉnh sửa PDF, trong trường hợp này được tìm thấy trong Safari.
- Điều hướng đến PDF trong Safari và nhấn vào hộp có mũi tên xuất hiện từ đó. Cuộn xuống menu mở ra và chọn Markup.
-
PDF sẽ tải bằng các công cụ ở dưới cùng; bút, Bút đánh dấu, Bút chì, Tẩy, Lasso và Thước kẻ. Nhấn và giữ bất kỳ công cụ nào trong số này để mở menu và thay đổi cài đặt của chúng. Các nút Hoàn tác và Làm lại ở trên cùng để sửa lỗi. Nhấp vào hoàn tất khi hoàn tất.
Image
Làm cách nào để chỉnh sửa tệp PDF trên Android?
Đối với Android, tùy chọn tốt nhất để chỉnh sửa tệp PDF là Microsoft OneDrive.
Không có? Tải xuống Microsoft OneDrive cho Android.
- Tải tệp PDF xuống thiết bị Android hoặc Google Drive của bạn. Chọn nút bút ở dưới cùng.
- Trong menu Chỉnh sửa Tệp, chọn Trình chỉnh sửa PDF OneDrive.
-
Khi tệp mở ra, chọn Annotate, và bạn sẽ có ba lựa chọn bút và bút đánh dấu, cũng như Văn bản công cụ làm chữ T viết hoa và một công cụGhi chú bên cạnh. Nhấp vàoXong.
Image
FAQ
Trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất là gì?
Các trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất của bên thứ ba bao gồm Trình chỉnh sửa PDF Sejda, Trình chỉnh sửa PDF-XChange, Inkscape, LibreOffice Draw và PDFelement.
Làm cách nào để chỉnh sửa tệp PDF trong Google Drive của tôi?
Tải tệp PDF lên Google Drive của bạn và chọn tệp để xem bản xem trước. Chọn Mở bằng> Kết nối thêm ứng dụng, chọn trình chỉnh sửa PDF, sau đó chọn Kết nối.
Làm cách nào để chỉnh sửa tệp PDF trên Chromebook của tôi?
Để chỉnh sửa tệp PDF trên Chromebook, bạn phải sử dụng ứng dụng của bên thứ ba. Với Sejda PDF Editor, đi tới Edit> Tải lên tệp PDF.
Làm cách nào để kết hợp các tệp PDF?
Cách dễ nhất để hợp nhất các tệp PDF là truy cập một trang web như CombinePDF.com. Chọn các tệp PDF của bạn, sau đó chọn Hợp nhất. Bạn cũng có thể kết hợp các tệp PDF bằng Mac Preview hoặc Adobe Acrobat.
