Google cho phép người dùng lưu trữ tối đa 15 GB dữ liệu cho mỗi tài khoản. Số tiền này có vẻ rộng rãi, nhưng ảnh, tin nhắn cũ và tài liệu được lưu trữ trên Google Drive sẽ nhanh chóng sử dụng hết dung lượng. Dưới đây là những gì được bao gồm trong giới hạn bộ nhớ, cách tìm hiểu bạn đang sử dụng bao nhiêu dung lượng bộ nhớ được Google phân bổ và bạn còn bao nhiêu dung lượng.
Điều gì sẽ tính đến Giới hạn Bộ nhớ của Google
Trước khi bạn tìm hiểu cách kiểm tra hạn ngạch dữ liệu Google của mình, sẽ rất hữu ích nếu bạn biết những gì được bao gồm trong đó và những gì không.
Thông tin này liên quan đến bất kỳ người dùng máy tính để bàn nào, cho dù bạn là người đăng ký Google One trả phí hay bạn chỉ đang sử dụng bộ nhớ miễn phí.
Tài khoản Gmail của bạn
Mỗi thư email có một dấu vết dữ liệu nhỏ, nhưng bạn có thể có nhiều thư được lưu trữ trong tài khoản của mình. Ngoài ra, một số thư có tệp đính kèm chiếm thêm dung lượng.
Những yếu tố này cộng lại, điều này đúng với bất kỳ dịch vụ email nào, nhưng đặc biệt là đối với Gmail. Google giúp lưu trữ dễ dàng hơn là xóa email, vì vậy, những thư mà bạn nghĩ rằng mình đã xóa có thể được lưu trữ và sử dụng hết dung lượng.
Google Drive
Mọi thứ trong Google Drive của bạn được tính vào phân bổ 15 GB của bạn, bao gồm tài nguyên đã tải xuống, tài liệu, bảng tính và tất cả các mục khác mà bạn lưu trữ ở đó. Điều này có nghĩa là các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard của bạn đều được tính vào phân bổ 15 GB bộ nhớ miễn phí của bạn.
Google Ảnh
Trước tháng 6 năm 2021, Google cho phép lưu trữ không giới hạn những gì họ gọi là ảnh "Chất lượng cao" (hiện được gọi là cấp "Trình tiết kiệm bộ nhớ"). Tuy nhiên, hiện tại, bất kỳ ảnh nào bạn lưu trữ, bất kể chất lượng hay kích thước của chúng, đều được tính vào phân bổ dung lượng miễn phí 15 GB của bạn. Để tiết kiệm dung lượng, hãy chọn "Trình tiết kiệm bộ nhớ" khi lưu trữ ảnh của bạn thay vì lưu trữ chúng ở định dạng ban đầu, không nén.
Google liệt kê một số trường hợp ngoại lệ trên trang web hỗ trợ của mình.
Kiểm tra việc sử dụng bộ nhớ của bạn
Để biết dữ liệu của bạn chiếm bao nhiêu dung lượng lưu trữ và dung lượng bạn còn lại, hãy truy cập trang Google One và chọn StorageNếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn sẽ thấy một biểu đồ đường cho biết bạn đã sử dụng bao nhiêu dung lượng (với nhiều màu khác nhau) và bao nhiêu dung lượng còn trống (màu xám).
Sử dụng Gmail
Bạn cũng có thể biết nhanh về lượng dung lượng còn lại trực tiếp từ tài khoản Gmail của mình. Trên bất kỳ trang Gmail nào, cuộn xuống dưới cùng, sau đó tìm mức sử dụng bộ nhớ trực tuyến hiện tại ở bên trái, về phía dưới cùng.
Điều gì sẽ xảy ra với Gmail nếu đạt đến giới hạn dung lượng?
Ngay khi lượng dữ liệu bạn đang sử dụng đạt đến ngưỡng nhất định, Gmail sẽ hiển thị cảnh báo trong hộp thư đến của bạn. Sau ba tháng kể từ khi vượt quá hạn ngạch, Gmail hiển thị thông báo, "Bạn không thể gửi hoặc nhận email vì bạn đã hết dung lượng bộ nhớ."
Tại thời điểm này, bạn có thể truy cập tất cả các thư trong tài khoản của mình, nhưng bạn không thể gửi hoặc nhận email mới. Để tiếp tục dịch vụ bình thường, hãy giảm lượng dữ liệu trong tài khoản của bạn xuống dưới hạn ngạch bộ nhớ.
Khi truy cập tài khoản qua IMAP, bạn có thể không nhận được thông báo lỗi và bạn có thể gửi tin nhắn qua SMTP (từ một chương trình email). Đó là bởi vì việc sử dụng email theo cách này sẽ lưu trữ các thư cục bộ (trên máy tính của bạn), thay vì chỉ trên các máy chủ của Google.
Trong khi tài khoản vượt quá hạn ngạch, bất kỳ ai gửi email đến địa chỉ Gmail của bạn sẽ nhận được thông báo lỗi như "Tài khoản email bạn đang cố gắng truy cập đã vượt quá hạn ngạch."
Dịch vụ email của người gửi thường sẽ cố gắng gửi thư vài giờ một lần trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu trong thời gian đó, bạn giảm dung lượng bộ nhớ đang sử dụng để nó lại nằm trong giới hạn hạn ngạch của Google, thì thông báo cuối cùng sẽ được gửi đi. Tuy nhiên, nếu không, máy chủ thư sẽ từ bỏ và trả lại email. Người gửi sẽ nhận được thông báo, "Không thể gửi thư vì tài khoản bạn đang cố truy cập đã vượt quá hạn ngạch bộ nhớ."
Điều gì sẽ xảy ra với tệp của bạn khi bạn vượt quá giới hạn
Nếu Google Drive của bạn vượt quá giới hạn bộ nhớ trong hai năm, Google có thể xóa nội dung của bạn, bao gồm ảnh, thư Gmail và tệp của bạn trong Google Drive. Google sẽ thông báo cho bạn nhiều lần nếu khả năng có thể xóa nội dung của bạn, vì vậy bạn sẽ có rất nhiều cảnh báo.
Tương tự, nếu tài khoản Gmail, Google Drive hoặc Photos của bạn không hoạt động trong hai năm, Google có thể xóa nội dung của bạn. Nếu bạn lo lắng về tài khoản không hoạt động, hãy truy cập Trình quản lý tài khoản không hoạt động để chỉ định một địa chỉ liên hệ đáng tin cậy và quản lý cài đặt của bạn.
Thêm hoặc giảm dung lượng lưu trữ
Nếu bạn chỉ còn vài megabyte bộ nhớ, bạn có thể thực hiện một trong hai việc: có thêm dung lượng hoặc giảm lượng dữ liệu trong tài khoản của mình.
Để tăng dung lượng lưu trữ, bạn có thể mua thêm tối đa 30 TB từ Google để chia sẻ giữa Gmail và Google Drive.
Một cách dễ dàng để giảm bộ nhớ của bạn là sử dụng Trình quản lý bộ nhớ miễn phí của Google trên web hoặc được tích hợp trong ứng dụng Google One. Công cụ này dễ dàng hướng dẫn bạn cách xóa các email đã được chuyển vào Thùng rác nhưng chưa được xóa vĩnh viễn, xóa email spam, xóa vĩnh viễn các tệp đã chuyển vào thùng rác, xóa các tệp và tệp đính kèm lớn cũng như xóa các tệp mà Google không thể mở được.
Với Trình quản lý lưu trữ, bạn không cần phải tìm kiếm các tệp lớn để xóa hoặc cố gắng tìm ra vị trí của các tệp đính kèm trong email. Chọn một danh mục, chọn các tệp để xóa và giải phóng dung lượng.
Cách dọn sạch Thùng rác trong Google Drive
Nếu bạn đã xóa các tệp và tệp đính kèm để giải phóng dung lượng, hãy nhớ dọn sạch Thùng rác trong Google Drive.
- Truy cập Google Drive.
- Trong bảng điều khiển bên trái, ở phía dưới cùng, chọn Thùng rác.
-
Ở gần đầu cửa sổ, chọn Dọn sạch Thùng rác.
Image - Chọn Xóa vĩnh viễnđể xác nhận.
Xóa thư khỏi tài khoản Gmail của bạn là một quy trình gồm hai bước. Việc chọn Deletetrên một loạt thư sẽ đưa chúng vào thư mục Trashcủa bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn làm trống nó sau đó.
FAQ
Tôi làm cách nào để hủy bộ nhớ Google Drive của mình?
Để hủy gói bộ nhớ Google Drive của bạn, hãy truy cập one.google.com/storage và đăng nhập. Trong gói của bạn, hãy chọn Cancel.
Làm cách nào để xóa tất cả bộ nhớ trên Google Drive của tôi?
Để xóa tất cả các tệp trong Google Drive của bạn, hãy đi tới Ổ đĩa của tôivà nhấn Ctrl+ A để chọn tất cả các mục, sau đó chọn biểu tượngThùng rác.
Tại sao bộ nhớ Google Drive của tôi đầy?
Nếu Google Drive cho biết bộ nhớ của bạn vẫn đầy sau khi xóa tệp, bạn có thể phải đợi tối đa 24 giờ trước khi có thể sử dụng dung lượng khả dụng, mặc dù thường là tức thời. Đảm bảo dọn sạch thùng rác.
