Điều cần biết
- Đăng nhập tại cổng Office.com. Mở Trình khởi chạy ứng dụng Office. Chọn Người.
- Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu cửa sổ Mọi người để tìm một liên hệ cụ thể.
- Phương pháp thay thế: Nhấn Ctrl+ Shift+ 3trong Outlook.com để mở Mọi người liên hệ.
Bài viết này giải thích nơi tìm tính năng sổ địa chỉ trên Outlook.com và bao gồm thông tin về cách sử dụng nó. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook.com và Outlook Online.
Mở Sổ Địa chỉ Outlook.com (Mọi người)
Bạn sẽ không tìm thấy sổ địa chỉ trên Outlook.com. Thay vào đó, hãy tìm Mọi người khi bạn muốn tìm địa chỉ liên hệ, nhóm và danh sách của mình. Bạn cũng sẽ sử dụng Mọi người để chỉnh sửa, thêm và xóa các mục nhập. Bạn có thể mở Outlook.com Mọi người bằng chuột hoặc phím tắt.
Để xem danh bạ của bạn trong Outlook.com:
- Đăng nhập tại cổng Office.com.
-
Mở Trình khởi chạy ứng dụng văn phòng.
Image - Chọn Người.
Sử dụng Thư Tìm kiếm và Mọi người trong Thư Outlook
Một cách nhanh chóng để tìm một liên hệ mà bạn đã nhận thư hoặc đã thêm vào danh sách Liên hệ của mình là sử dụng hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ Liên hệ.
Để tìm một liên hệ, hãy nhập tên và Outlook sẽ truy xuất các kết quả trùng khớp từ email của bạn và danh bạ Mọi người của bạn. Chọn liên hệ, sau đó tìm kiếm thêm theo thư mục và ngày để lấy các email cụ thể từ liên hệ đó.
Phím tắt để Mở Sổ Địa chỉ Mọi người
Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bật hoặc tắt các phím tắt. Đi tới Cài đặt, chọn Xem tất cả cài đặt Outlook, sau đó đi tới Chung> Khả năng tiếp cận.
Bạn có thể chọn kích hoạt các bộ phím tắt khác nhau, bao gồm Outlook.com, Yahoo! Thư, Gmail và Outlook. Nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt, hãy chọn Tắt phím tắt.
Để mở danh bạ Liên hệ của bạn khi bật phím tắt Outlook.com, hãy nhấn Ctrl + Shift + 3trong email Outlook.com. Nếu các phím tắt Gmail được bật, hãy nhấn GC.
Các phím tắt này đã thay đổi so với các phiên bản trước và có thể thay đổi trong tương lai.
Xem và Sắp xếp Sổ Địa chỉ Mọi người của Bạn trong Outlook.com
Để xem danh bạ của bạn và sắp xếp chúng theo nhiều cách khác nhau:
- Xem danh sách liên hệ: Trong ngăn Thư mục, chọn danh sách liên hệ bạn muốn xem. Xem tất cả các liên hệ của bạn, danh sách liên hệ của bạn hoặc các liên hệ mà bạn đã sắp xếp vào các thư mục.
- Thay đổi thứ tự sắp xếp: Ở đầu danh sách liên hệ, chọn mũi tên thả xuống và chọn sắp xếp theo thứ tự. Chọn sắp xếp danh sách theo tên, công ty, thành phố hoặc được thêm gần đây.
Thêm và Quản lý Danh bạ
Outlook.com cung cấp các công cụ để quản lý sổ địa chỉ của bạn.
-
Để thêm một liên hệ, hãy chuyển đến menu Outlook.com và chọn Liên hệ Mới. Nhập thông tin liên hệ và chọn Tạo.
Image - Để nhập hoặc xuất danh sách liên hệ, hãy chuyển đến menu Quản lý.
- Để thêm một liên hệ vào Danh sách Yêu thích, hãy chọn liên hệ và chọn Thêm vào danh sách yêu thích.
Sử dụng mọi người để tiếp cận Danh bạ của bạn
Khi bạn chọn một liên hệ, bạn sẽ tìm thấy các liên kết nhanh để bắt đầu một email mới, xem các tệp bạn đã chia sẻ với liên hệ, bắt đầu trò chuyện Skype, xem hồ sơ LinkedIn của họ và các liên kết khác có thể được thiết lập lên.
