Điều cần biết
- Trong Gmail, chọn Cài đặt(bánh răng) > Xem tất cả cài đặt> Chung. Đi tới phần Chữ kývà thực hiện thay đổi.
- Sử dụng thanh công cụ Formattingđể thay đổi giao diện chữ ký hoặc thêm liên kết hoặc hình ảnh.
- Nếu định dạng không hoạt động, hãy tắt Chế độ Văn bản thuần túy.
Bài viết này giải thích lý do và cách cập nhật chữ ký Gmail trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Bạn cũng sẽ tìm thấy một số mẹo tạo kiểu chữ ký email.
Tìm và thay đổi chữ ký Gmail của bạn trên máy tính
Khi bạn đã sẵn sàng cập nhật thông tin liên hệ của mình, đây là cách tìm chữ ký Gmail hiện có của bạn, sau đó thực hiện các thay đổi của bạn.
- Vào Gmail và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
-
Chọn Cài đặt(biểu tượng bánh răng).
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt.
Image -
Chọn tab General.
Image -
Cuộn xuống phần Chữ kývà thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.
Image -
Khi bạn hoàn tất, cuộn xuống cuối trang và chọn Lưu thay đổi.
Image
Thay đổi Giao diện Chữ ký Gmail của Bạn
Có nhiều cách để thay đổi giao diện chữ ký Gmail của bạn, chỉnh sửa văn bản để cập nhật thông tin liên hệ của bạn hoặc tạo giao diện mới với định dạng văn bản và hình ảnh mới. Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ mình cần trong thanh công cụ Formatting.
Dưới đây là một số ý tưởng để cập nhật kiểu chữ ký Gmail của bạn:
- Thay đổi định dạng văn bản:Chọn văn bản, sau đó thay đổi phông chữ và kích thước. Hoặc thêm đậm, nghiêng, gạch dưới hoặc một màu vào văn bản đã chọn.
- Liên kết đến trang web của bạn:Chọn văn bản, sau đó chọn Liên kết. Nhập URL của trang web vào hộp văn bản Liên kết này sẽ chuyển đến URL nào?và chọn OK.
- Thêm hình ảnh hồ sơ hoặc logo của bạn: Đặt con trỏ, sau đó chọn Chèn hình ảnh.
Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy cuộn xuống cuối trang và chọn Lưu Thay đổi.
Nếu bạn chọn một ảnh được lưu trữ trên Google Drive, hãy chia sẻ công khai tệp Google Drive để nó xuất hiện trong chữ ký.
Gỡ rối: Không thể Thêm Định dạng Văn bản
Nếu bạn không thể thêm định dạng văn bản vào chữ ký của mình, có thể bạn đang làm việc ở chế độ văn bản thuần túy. Để tắt văn bản thuần túy:
-
Chọn Soạnđể mở tin nhắn mới.
Image -
Chọn Tùy chọn khác(ba chấm).
Image -
Bỏ dấu kiểm bên cạnh Chế độ văn bản thuần túy.
Image
Thay đổi Chữ ký cho Nhiều Tài khoản
Nếu bạn sử dụng nhiều địa chỉ email Gmail hoặc nếu bạn sử dụng tính năng Gửi thư dưới dạng, hãy cung cấp cho mỗi địa chỉ email một chữ ký khác nhau. Để thay đổi chữ ký cho một tài khoản khác, hãy chuyển đến phần Chữ kývà chọn chữ ký bạn muốn chỉnh sửa từ danh sách thả xuống.
Thay đổi Chữ ký Gmail của bạn trên thiết bị Android
Chữ ký Gmail bạn thiết lập cho Gmail trên web khác với chữ ký trong ứng dụng Gmail dành cho Android. Dưới đây là cách thay đổi chữ ký Gmail của bạn từ điện thoại hoặc máy tính bảng Android:
- Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào Menu> Cài đặt.
-
Chọn tài khoản Google bạn muốn thay đổi.
Image - Tap Mobile Signature.
- Chỉnh sửa văn bản để thực hiện các thay đổi của bạn. Để kéo dài văn bản qua nhiều dòng, nhấn Nhậpở cuối dòng.
-
Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấn vào OK.
Image
Thay đổi Chữ ký Gmail của bạn trên iPhone hoặc iPad
Cũng như trên Android, chữ ký Gmail bạn sử dụng trên iPhone và iPad của mình khác với chữ ký được sử dụng trong Gmail trên web.
Đây là cách thay đổi chữ ký Gmail của bạn từ iPhone và iPad:
- Mở ứng dụng Gmail.
- Nhấn Menu> Cài đặt.
- Chọn tài khoản Google bạn muốn thay đổi.
-
Nhấn Cài đặt chữ ký.
Image -
Bật cài đặt Chữ ký.
Image -
Nhập chữ ký của bạn.
Image - Nhấn Quay lạiđể lưu các thay đổi của bạn.
Hướng dẫn ứng dụng dành cho thiết bị di động áp dụng cho Gmail dành cho Android và iOS. Hướng dẫn sẽ khác nếu bạn sử dụng tài khoản Gmail của mình thông qua một ứng dụng khác, chẳng hạn như ứng dụng Thư iOS gốc hoặc Outlook.
Giới thiệu về Chữ ký Gmail
Chữ ký Gmail của bạn cho người nhận email biết thêm một chút về bạn. Khi thông tin liên hệ của bạn thay đổi, bạn cũng nên thay đổi chữ ký trong Gmail. Khi bạn ở đó, hãy cập nhật thiết kế của nó để thể hiện phong cách của bạn.
