Điều cần biết
- Trình duyệt: Chọn Soạn> chọn Chế độ bảo mật> chọn thời gian hết hạn và Lưu.
- Ứng dụng: Soạnemail > nhấn ba chấm> Chế độ bảo mật> dưới Đặt hết hạn , nhấn vào dấu kiểm >Lưu.
Bài viết này giải thích cách sử dụng Chế độ Bảo mật của Gmail trong trình duyệt web và trong ứng dụng để làm cho các thư đã gửi tự động biến mất. Chế độ Bảo mật cũng ngăn người nhận chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải xuống tin nhắn.
Cách Sử dụng Chế độ Bảo mật để Gửi Email trong Gmail
Nếu bạn sử dụng trang web chính thức của Gmail để gửi email, hãy sử dụng chế độ bảo mật trong cửa sổ soạn thư.
-
Chọn Soạn.
Image -
Ở cuối cửa sổ soạn thư, chọn biểu tượng Chế độ bảo mật(ổ khóa có đồng hồ trên đó).
Image -
Chọn thời điểm tin nhắn hết hạn, sau đó chọn Lưu. Các lựa chọn của bạn là một ngày,một tuần,một tháng, ba thángvà năm năm.
Image -
Để tăng cường bảo mật, hãy chọn Mật mã SMSđể yêu cầu người nhận nhập mã được gửi trong tin nhắn văn bản tới thiết bị của họ trước khi họ có thể mở email.
Image -
Nhấp vào Lưuđể quay lại email của bạn với các cài đặt bạn đã chọn.
Image - Viết email của bạn và gửi như bình thường.
Cách Sử dụng Chế độ Bảo mật trong Ứng dụng Gmail
Nếu bạn soạn email khi đang di chuyển bằng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động dành cho iOS hoặc Android, bạn cũng có thể nhanh chóng gửi nội dung bí mật khi ở chế độ bảo mật.
- Chọn Soạn.
- Chọn biểu tượng Thêm(ba chấm ngang).
-
Chọn Chế độ bảo mật.
Image - Nhấn vào liên kết bên dưới Đặt thời hạn để chọn thời gian trước khi tin nhắn bị xóa. Các lựa chọn của bạn là một ngày,một tuần,một tháng, ba thángvà năm năm.
- Chọn một tùy chọn bên dưới Yêu cầu mật mãđể tăng thêm tính bảo mật cho tin nhắn; khi tính năng này được bật, Google sẽ tạo mật mã mà người nhận phải nhập để đọc email.
-
Nhấn vào dấu kiểm (hoặc Gửi) để lưu và quay lại màn hình sáng tác.
Image -
Soạn email, rồi chọn Gửi.
Nhấn Chỉnh sửasau khi quay lại tin nhắn của bạn để thay đổi ngày hết hạn.
Cách Mở Email Bảo mật trong Gmail
Nếu bạn sử dụng Gmail, hãy mở email bí mật giống như cách bạn mở email thông thường trên trang web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nếu email yêu cầu mật mã, bạn sẽ nhận được tin nhắn văn bản có mã.
Nếu bạn không phải là người dùng Gmail, hãy nhấp vào liên kết email bí mật để yêu cầu mật mã. Sau đó, nhập mật mã có trong tin nhắn văn bản được gửi đến thiết bị của bạn để xem nội dung tin nhắn.
Mặc dù Google đã đặt các biện pháp phòng ngừa trong hệ thống của họ để ngăn chặn các email bí mật phát tán, người nhận có thể chụp ảnh màn hình của thông tin hoặc sử dụng phần mềm độc hại để vượt qua các hạn chế bảo mật. Hãy thận trọng khi gửi bất kỳ dữ liệu riêng tư nào qua internet.
