Cách In sang PDF

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Bài học rút ra chính

• Windows: Chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF. Linux: Chọn Print to File.
• Chrome: Control+ P> Lưu dưới dạng PDF. Safari: File> Print> PDF> Save as PDF.
• Android: Sử dụng ứng dụng Chrome: Menu> Share> Print> Lưu vào PDF.

Bài viết này giải thích một số cách để lưu tệp ở định dạng tệp PDF trên các thiết bị Windows, Linux, macOS, Android và iOS. Tùy thuộc vào phần mềm hoặc hệ điều hành bạn đang sử dụng, bạn có thể in sang PDF mà không cần phải cài đặt bất kỳ thứ gì.

Sử dụng Microsoft Print to PDF trong Windows 10

Một máy in PDF tích hợp được bao gồm trong Windows 10 có tên Microsoft Print to PDF, hoạt động bất kể chương trình bạn đang sử dụng. Thực hiện quy trình in thông thường nhưng chọn tùy chọn PDF thay vì máy in thực, sau đó bạn sẽ được hỏi nơi muốn lưu tệp PDF mới.

Nếu bạn không thấy máy in "in ra PDF" được liệt kê trong Windows 10, bạn có thể cài đặt nó bằng một vài bước đơn giản.

1. Mở Menu Power User bằng phím tắt Win + X.

2. Chọn Cài đặt> Thiết bị> Máy in & máy quét> Thêm máy in hoặc máy quét.

   

3. Chọn liên kết có tên Máy in tôi muốn không được liệt kê.

4. Chọn Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công, rồi chọn Tiếp theo.

   

5. Chọn TỆP: (In ra tệp)trong tùy chọn Sử dụng một cổng hiện có, rồi chọn Tiếp theo.

   

6. Chọn Microsofttừ phía bên trái, sau đó Microsoft Print To PDFtừ phía bên phải.

   

7. Chọn Tiếp theovà làm theo trình hướng dẫn, chấp nhận mọi giá trị mặc định để thêm máy in PDF vào Windows 10. Khi được hỏi, bạn có thể đặt tên máy in bất kỳ thứ gì bạn thích.

Sử dụng tính năng Print to File trong Linux

Một số phiên bản Linux có tùy chọn tương tự như Windows 10 khi in tài liệu.

Để in sang PDF trên Linux, hãy chọn Print to Filethay vì máy in thông thường. Nếu bạn được cung cấp tùy chọn, hãy chọn PDFlàm định dạng đầu ra, nếu không, nó sẽ mặc định là định dạng PDF. Sử dụng bộ chọn thư mục để chọn nơi lưu nó và đặt tên cho nó, sau đó sử dụng nút Printđể hoàn tất.

Nếu hệ điều hành Linux của bạn không hỗ trợ in PDF theo mặc định, bạn có thể cài đặt công cụ của bên thứ ba. Còn nhiều hơn thế bên dưới.

Sử dụng Chức năng In trong Google Chrome

Bạn cũng có thể in thành PDF trong Google Chrome:

1. Sử dụng phím tắt Ctrl + P để mở các tùy chọn in hoặc vào menu của Chrome (ba dấu chấm xếp chồng lên nhau) và chọn Print.

2. Chọn Lưu dưới dạng PDFtừ menu bên cạnh Đích.

   

3. Chọn Lưuđể đặt tên cho tệp PDF và chọn vị trí của tệp.

Xuất hoặc Sử dụng Chức năng In cho Safari trên macOS

Có hai cách để in sang PDF từ Safari: qua File> Xuất dưới dạng PDFhoặc thông qua chức năng in thông thường.

1. Đi tới File> Printhoặc sử dụng phím tắt Command + P.

2. Chọn PDFtừ menu ở phía dưới bên trái của hộp thoại in và chọn Lưu dưới dạng PDF.

   

   Các tùy chọn khác cũng có sẵn tại đây, chẳng hạn như lưu vào iCloud Drive hoặc gửi dưới dạng email.

3. Đặt tên cho tệp PDF và lưu nó ở bất cứ đâu bạn thích.

Sử dụng Ứng dụng Sách của Apple cho iPhone, iPad và iPod Touch

Các thiết bị iOS và iPadOS của Apple cũng có sẵn máy in PDF và bạn không cần phải cài đặt bất kỳ ứng dụng lạ hay trả phí nào. Phương pháp này sử dụng ứng dụng Apple Books, vì vậy bạn cần tải ứng dụng đó nếu chưa có.

Từ trang web bạn muốn có ở định dạng PDF, sử dụng tùy chọn chia sẻ trong Safari để mở menu mới. Từ đó, chọn Booksnhư bạn thấy bên dưới, và PDF sẽ được tạo và tự động chèn vào thư viện của bạn.

Phương pháp Apple Books cũng hoạt động cho những thứ khác, chẳng hạn như lưu ảnh thành PDF. Nếu bạn không thấy tùy chọn từ menu chia sẻ, hãy cuộn sang phía ngoài cùng bên phải, chọn Thêm, rồi chọn từ danh sách.

Một cách khác để lưu trang web thành PDF từ iPhone hoặc iPad của bạn là sử dụng trình tạo PDF được tích hợp sẵn của Safari. Điều này cho phép bạn vẽ trên PDF và lưu nó vào iCloud Drive hoặc gửi nó qua email hoặc một ứng dụng nhắn tin khác.

Từ trang bạn muốn in, mở menu chia sẻ và nhấn vào Tùy chọnngay bên dưới tiêu đề của trang và phía trên các ứng dụng được liệt kê. Chọn PDFrồi đến Quay lạiBây giờ bạn có thể chia sẻ nó thông qua một trong các ứng dụng của mình, chạm vào Markupđể vẽ trên đó, lưu vào Tệp, v.v.

Sử dụng Ứng dụng Chrome dành cho Android

Cách dễ nhất để in thành PDF trên Android là sử dụng ứng dụng Chrome, giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn, theo mặc định, ứng dụng này bao gồm tùy chọn.

1. Khi mở trang mà bạn muốn in, hãy mở nút menu ở trên cùng bên phải và điều hướng đến Share> Print.

2. Chọn Lưu vào PDFlàm máy in.

   

   Nếu bạn định tải tệp PDF lên tài khoản Google Drive của mình, hãy thực hiện việc đó ngay bây giờ bằng cách chọn Lưu vào Google Drive. Bạn cũng sẽ có tùy chọn sau.

3. Thay đổi cài đặt lưu nếu bạn muốn, muốn bao gồm hoặc loại trừ màu hoặc một số trang nhất định. Thực hiện việc này bằng cách chọn mũi tên xuống ở trên cùng.
4. Chọn nút PDFở bên cạnh.

5. Khi được nhắc lưu, hãy đặt tên tệp là bất kỳ thứ gì bạn muốn rồi nhấn SAVEhoặc sử dụng nút menu ở trên cùng để chọn Ổ để nó sẽ được gửi đến tài khoản Google Drive của bạn.

   

Sử dụng Chức năng Tải xuống Đối với Google Tài liệu

Google Tài liệu không phải là một hệ điều hành, nhưng xét đến mức độ sử dụng rộng rãi của công cụ xử lý văn bản này, chúng tôi không muốn đề cập đến khả năng in PDF của nó.

Có một số cách để chuyển tài liệu Google sang PDF, nhưng chúng tôi sẽ xem xét một số cách lưu tệp vào máy tính của bạn. Thật đơn giản: mở tài liệu và đi tới File> Download> Tài liệu PDF (.pdf).

Bạn có thể làm điều tương tự với Google Trang tính và Google Trang trình bày.

Cài đặt Máy in PDF Miễn phí

Nếu bạn không chạy hệ điều hành hoặc chương trình phần mềm hỗ trợ in PDF theo mặc định, bạn có thể cài đặt công cụ máy in của bên thứ ba. Có rất nhiều chương trình có thể được cài đặt để tạo một máy in ảo với mục đích duy nhất là in bất kỳ thứ gì sang PDF.

Sau khi cài đặt, máy in ảo được liệt kê bên cạnh bất kỳ máy in nào khác và có thể được chọn dễ dàng như máy in vật lý tiêu chuẩn. Tuy nhiên, các máy in PDF khác nhau có các tùy chọn khác nhau, vì vậy một số trong số chúng có thể lưu tài liệu sang PDF ngay lập tức nhưng một số khác có thể gọi phần mềm in và hỏi bạn muốn lưu nó như thế nào (ví dụ: tùy chọn nén, nơi lưu trữ, v.v.).

Một số ví dụ bao gồm CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free, TinyPDF và doPDF.

Điều quan trọng là phải cẩn thận khi cài đặt một số chương trình này, đặc biệt là PDFlite, vì chúng có thể yêu cầu bạn cài đặt một số chương trình không liên quan khác mà bạn không cần. Bạn có thể chọn không cài đặt chúng, chỉ cần nhớ bỏ qua chúng khi được hỏi.

Sử dụng Công cụ Chuyển đổi Thay thế

Nếu bạn chỉ muốn in một trang web sang PDF, bạn không phải lo lắng về việc cài đặt bất cứ thứ gì. Mặc dù đúng là các phương pháp trên cho phép bạn chuyển đổi các trang web sang PDF, nhưng chúng không cần thiết vì có các máy in PDF trực tuyến có thể làm điều đó.

Với máy in PDF trực tuyến, bạn chỉ cần cắm URL của trang vào trình chuyển đổi. Ví dụ: với PDFmyURL.com hoặc Web2PDF, hãy dán URL của trang vào hộp văn bản rồi nhấn nút lưu hoặc chuyển đổi để tạo PDF và làm theo bất kỳ hướng dẫn nào khác để tải xuống.

Cả hai máy in PDF trực tuyến này đều lưu một hình mờ nhỏ trên trang.

Đây không được tính là máy in PDF không cần cài đặt, nhưng tiện ích bổ sung Print Friendly & PDF có thể được cài đặt cho Firefox để in các trang web sang PDF mà không cần phải cài đặt máy in PDF trên toàn hệ thống. cho tất cả các chương trình của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, bạn có thể gặp may mắn hơn với công cụ chuyển đổi chuyên dụng thay vì cố tải tệp PDF lên thông qua một trang web. UrlToPDF là một ví dụ về phương pháp dành cho Android.

Hãy nhớ rằng cũng có các chương trình chuyển đổi PDF có thể chuyển đổi tệp sang định dạng PDF. Ví dụ: Doxillion và Zamzar có thể lưu các định dạng MS Word như DOCX sang PDF. Tuy nhiên, trong ví dụ này, thay vì sử dụng máy in PDF yêu cầu bạn mở tệp DOCX trong Word trước khi bạn "in" nó, một chương trình chuyển đổi tệp có thể lưu tệp sang PDF mà không cần mở tệp trong trình xem DOCX.

In sang PDF có nghĩa là gì?

Để "in" một tệp PDF chỉ có nghĩa là lưu nội dung nào đó vào tệp PDF thay vì vào một tờ giấy vật lý. In sang PDF thường nhanh hơn nhiều so với sử dụng công cụ chuyển đổi PDF và hữu ích không chỉ để lưu trang web ngoại tuyến mà còn để bạn có thể chia sẻ mọi thứ ở định dạng tệp PDF rất phổ biến và được chấp nhận rộng rãi.

Điều phân biệt máy in PDF với trình chuyển đổi là máy in thực sự xuất hiện dưới dạng máy in và được liệt kê bên cạnh bất kỳ máy in nào khác đã được cài đặt. Khi đến lúc in, chỉ cần chọn tùy chọn PDF thay vì máy in thông thường và một tệp PDF mới sẽ được tạo ra, bản sao của bất kỳ thứ gì bạn đang in.