Máy in rất quan trọng cho các chức năng cá nhân và văn phòng. Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn in ấn tại nhà và văn phòng, việc lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu của bạn có thể là một thách thức. Hướng dẫn mua này sẽ giúp bạn quyết định mua máy in nào dựa trên nhu cầu, ngân sách và phong cách sống cụ thể của bạn.
Bottom Line
Nghe có vẻ dễ hiểu, nhưng máy in là một thiết bị (thường) được kết nối với máy tính để in văn bản và hình ảnh lên giấy. Máy in bao gồm máy gia đình cho đầu ra cá nhân điển hình, chẳng hạn như in bài tập về nhà hoặc tài liệu. Máy in văn phòng xử lý nhu cầu in ấn của doanh nghiệp và máy in chuyên nghiệp xử lý các nhiệm vụ in lớn và các chức năng bổ sung như quét và đối chiếu.
6 Điều Cần Cân nhắc Trước khi Mua Máy in
Bạn sẽ cần đánh giá một số yếu tố chính trước khi quyết định chọn máy in phù hợp. Khi bạn mua sắm xung quanh, bạn sẽ thấy rằng máy in có vô số kích thước, giá cả và hệ số hình thức với các mức giá khác nhau. Nhu cầu cụ thể của bạn sẽ quyết định máy in bạn mua.
Dưới đây là các lĩnh vực chính cần xem xét trước khi đầu tư vào một máy in mới:
- Bạn sẽ chi bao nhiêu?
- Nhu cầu in ấn của bạn là gì?
- Bạn cần một máy in đơn năng cơ bản?
-
Bạn có cần sao chép, quét và fax không?
- Bạn cần máy in ảnh chuyên dụng?
- Bạn có cần in khi đang di chuyển không?
Bạn nên chi bao nhiêu?
Máy in có nhiều loại giá khác nhau, vì vậy điều cần thiết là phải đánh giá nhu cầu của bạn và mua một máy in có các tính năng cần thiết. Bạn cũng sẽ cần cân nhắc chi phí vận hành khi mua máy in. Ví dụ: bạn có thể cần mua hộp mực in hoặc mực in laser.
Đây là ý tưởng về những gì bạn có thể mong đợi.
| Phạm vi giá | Những gì bạn có thể mong đợi |
| > $ 100 | Với mức giá này, bạn có thể sẽ nhận được một máy in phun. Hầu hết sẽ sao chép và quét. Những máy in này thường lý tưởng cho một đến năm người dùng, sử dụng giấy ảnh thông thường, có độ phân giải khoảng 4800 x 600 dpi và in ở khoảng 8 ipm (B&W) và 4 ipm (màu). |
| $ 100 - $ 150 | Bạn sẽ tìm thấy máy in phun và một số máy in ảnh trong phạm vi này. Bạn cũng có thể tìm thấy một số máy in laser cấp thấp hơn, mặc dù chúng có thể chỉ in đen trắng. Một máy in phun điển hình trong phạm vi này sẽ có khả năng tất cả trong một, tốc độ in lên đến 14 trang / phút và độ phân giải in lên đến 4800 x 1200 dpi. |
| $ 150 - $ 250 | Một máy in laser điển hình trong phạm vi này sẽ có Wi-Fi tích hợp, tốc độ in lên đến 36 trang / phút và độ phân giải in lên đến 2400 x 600. Một máy in phun điển hình trong phạm vi này sẽ có tất cả khả năng -in-one, tốc độ in lên đến 20 trang / phút và độ phân giải lên đến 4800 x 1200 dpi. |
| $ 250 - $ 500 | Các tính năng sẽ rất khác nhau. Bạn có thể thấy một máy in phun màu tất cả trong một với khả năng định dạng rộng, tốc độ 25 ppm và độ phân giải dpi được tối ưu hóa lên đến 4800 x 2400. Máy in laser trong danh mục này có thể cung cấp tính năng in di động và dựa trên đám mây, tốc độ 40 ppm, màn hình cảm ứng và hiệu quả năng lượng. |
| $ 500 + | Bạn sẽ bắt đầu thấy các máy in có nhiều tính năng thân thiện với doanh nghiệp hơn, chẳng hạn như máy in đa chức năng laser màu với khả năng in hai mặt tự động, tính năng kết nối mạng, v.v. |
Sau khi bạn xác định được máy in mình thích, hãy kiểm tra các kiểu máy tương tự của các nhà sản xuất khác để xem liệu có sự chênh lệch chi phí đáng kể hay không.
Nhu cầu In ấn của Bạn là gì?
Công việc đầu tiên của bạn là đánh giá khối lượng công việc mà bạn sẽ cần một máy in để xử lý. Một số máy in có thể in hàng nghìn, thậm chí hàng chục nghìn trang trong một tháng. Các máy in kiểu văn phòng này hoạt động tốt cho các doanh nghiệp nhỏ và các văn phòng định hướng toàn cầu.
Nếu bạn là một chuyên gia làm việc tại nhà hoặc một sinh viên, bạn có thể cần một máy in xử lý khối lượng công việc nhẹ, chẳng hạn như báo cáo chi phí hàng tháng, giấy báo hạn và các tài liệu đơn giản khác. Nếu bạn định sử dụng máy in một cách tiết kiệm, hãy tìm một máy in có khay nạp nhỏ để bạn có thể cất gọn nhất có thể để nhường chỗ cho các thiết bị và đồ đạc khác.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần chức năng mạng, khả năng đa chức năng và tốc độ trang mỗi phút nhanh, hãy tính đến những yếu tố này.
Bạn Có Cần Máy in Một Chức năng Cơ bản không?
Máy in đơn năng chỉ làm một việc duy nhất: in. Các mô hình đơn chức năng là lý tưởng nếu bạn có con cái cần viết và in các bài tiểu luận hoặc các bài tập khác. Những máy in này cũng hoàn hảo nếu bạn thỉnh thoảng in tài liệu, chẳng hạn như biên lai mua sắm trực tuyến và email xác nhận cho hồ sơ cá nhân. Các mẫu đơn chức năng có xu hướng có dung lượng khay nạp nhỏ hơn, khả năng in khối lượng thấp hơn và giá hấp dẫn khi bạn cần in với ngân sách tiết kiệm.
Bạn có cần sao chép, quét và fax không?
Nếu bạn cần máy in của mình làm nhiệm vụ gấp đôi hoặc gấp ba, hãy xem xét một máy in tất cả trong một. Máy in tất cả trong một, còn được gọi là máy in đa chức năng (MFP), có thể in, sao chép, quét và fax. Những máy in này rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, các chuyên gia làm việc tại nhà, sinh viên và các văn phòng lớn hơn. Hãy xem xét một MFP nếu bạn xử lý nhiều loại tài liệu và dự án và cần một cách để tạo và gửi báo cáo và hình ảnh một cách nhanh chóng.
Những máy in này cũng tuyệt vời cho các nghệ sĩ làm việc với các chương trình nghệ thuật kỹ thuật số và truyền thông truyền thống. Ví dụ: phác thảo và vẽ trên giấy, sau đó quét hình ảnh vào chương trình yêu thích của bạn để vẽ đường nét và tô màu.
Bạn có cần In khi đang di chuyển không?
Máy in di động có trọng lượng nhẹ và nhỏ gọn, một số có pin tích hợp để in khi di chuyển. Hầu hết các mô hình đều phù hợp với ba lô hoặc túi máy tính xách tay để đi du lịch. Máy in di động cũng kết nối với thiết bị di động và máy tính xách tay bằng Wi-Fi hoặc Bluetooth để in có hoặc không có kết nối internet. Tính năng này rất tuyệt vời cho các nhà thầu chuyên nghiệp đi đến những nơi không có kết nối mạng đáng tin cậy.
Máy in di động cũng là một lựa chọn tốt cho sinh viên đại học đi lại. Những máy in này có thể in các bài tiểu luận hoặc các bài tập khác khi sinh viên không có quyền truy cập (hoặc thời gian để chạy đến) các phòng máy tính trong khuôn viên trường. Với một chiếc máy in di động, nhỏ gọn, bạn có thể in những tờ giấy phút cuối trong ô tô của mình và sẵn sàng trước khi đến lớp.
Bạn có Cần Máy in Ảnh Chuyên dụng không?
Mặc dù bạn có thể in ảnh bằng các máy in khác, nhưng hãy cân nhắc một máy in ảnh chuyên dụng để tạo ra những hình ảnh và nghệ thuật tuyệt đẹp, chân thực. Máy in ảnh sử dụng mực chuyên dụng và giấy ảnh có độ bóng cao để tạo ra các bản in chất lượng như phòng thí nghiệm. Một số kết nối với các tài khoản mạng xã hội của bạn, chẳng hạn như Facebook và Instagram, để in những bức ảnh chân thực.
Máy in phun và máy in laser phù hợp nhất để in tài liệu. Máy in phun có xu hướng sử dụng nhiều mực khi tạo tài liệu. Bạn có nguy cơ bị nhòe và chảy mực do thời gian khô lâu nếu in ảnh bằng máy in phun. Mực máy in laser không nhận được cùng một lượng bão hòa màu phong phú. Mặc dù có thể in bằng mực màu, nhưng máy in la-de phù hợp hơn cho các tác vụ như in thiết bị hỗ trợ trực quan cho các cuộc họp.
Máy in phun so với Máy in Laser
Hai loại máy in chính là máy in phun và máy in laser.
Máy in phun
Máy in phun sử dụng hộp mực màu đen hoặc lục lam, đỏ tươi và vàng để in tài liệu và ảnh. Bạn có thể sẽ sử dụng máy in phun trong nhà hoặc ký túc xá của mình vì những máy in này có giá cả phải chăng và dễ cài đặt. Máy in phun in ảnh chất lượng cao bằng mực gốc sắc tố và in màu có nồng độ cao hơn các loại máy in khác.
Loại giấy bạn sử dụng để in phun cũng ảnh hưởng đến tình trạng lem và chảy mực.
Máy in Laser
Máy in laser sử dụng hộp mực và một bộ trống mực phức tạp giúp kết hợp mực với giấy để tạo tài liệu. Hộp mực in xử lý khối lượng công việc lớn hơn hộp mực in và phù hợp hơn cho các cài đặt văn phòng.
Chi phí Máy in Phun và Máy in Laser
Cân nhắc chi phí in ấn khi lựa chọn giữa máy in phun và máy in laser. Máy in laser đắt tiền và hộp mực in cũng vậy. Tuy nhiên, mực có thể kéo dài đến một năm, tùy thuộc vào khối lượng công việc.
Máy in phun có giá cả phải chăng hơn, hộp mực cũng vậy. Sự cân bằng là các hộp mực chứa một lượng mực nhỏ và dùng được vài tháng trong điều kiện khối lượng công việc nhẹ.
Hộp mực dễ bị tắc nếu không được sử dụng thường xuyên. Mực khô có thể đọng lại trên đầu in, gây ra thông báo lỗi, gây khó chịu và các tài liệu hoặc ảnh bị mờ.
Ai Nên Mua Loại Máy in nào?
Không có quy tắc khó và nhanh về loại máy in bạn nên mua. Tuy nhiên, một số người mua điển hình cho các danh mục máy in khác nhau bao gồm:
- Máy in phunMáy in phun lý tưởng cho một số loại danh mục. Máy in phun giá rẻ đến tầm trung là sự lựa chọn tuyệt vời cho gia đình, văn phòng gia đình, văn phòng nhỏ. Hầu hết trong số này sẽ có khả năng đa chức năng để đáp ứng nhu cầu quét và fax của bạn. Mực in cao cấp hơn (khoảng $ 1, 000) rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc, đặc biệt nếu chúng đi kèm với các ưu đãi mực miễn phí không giới hạn.
- Máy in laserVì máy in laser có thể tạo ra một lượng lớn tài liệu đơn sắc và màu cho nhiều người dùng, chúng phù hợp hơn với việc sử dụng văn phòng và doanh nghiệp. Các mẫu máy cao cấp hơn có các chức năng mở rộng, bao gồm đối chiếu, ghim, in từ USB, in và quét qua các ứng dụng dựa trên đám mây, v.v. Tuy nhiên, người dùng văn phòng gia đình cũng có thể thích máy in laser cấp thấp hơn vì chất lượng và tính năng của chúng.
- Máy in ảnh. Máy in ảnh chuyên dụng là mục đích của các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp và các nghệ sĩ đồ họa. Một máy in ảnh cao cấp có thể có giá từ 1.000 đô la trở lên và có các cuộn giấy và các tùy chọn giấy rộng hơn.
Tôi Nên Làm gì Sau khi Mua Máy in?
Sau khi mua máy in mới, bạn cần:
- Thiết lập nó. Tùy thuộc vào loại máy in và vị trí của bạn, bạn sẽ cần thiết lập máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất và kết nối máy in với mạng của bạn qua Ethernet hoặc Wi-Fi.
- Mua phụ kiện cần thiết. Bạn nên tích trữ hộp mực in phun, mực in laser và các loại giấy khác nhau cho các chức năng khác nhau.
FAQ
Tôi nên làm gì nếu đầu ra của máy in phun bị sọc?
Nếu bạn gặp phải hiện tượng bị sọc đầu ra của máy in phun, hãy thử làm sạch đầu in phun. Trên PC chạy Windows, đi tới Control Panel> Hardware and Sound> Devices and PrintersNhấp chuột phải thiết bị của bạn > Thuộc tính> Bảo trì> Vệ sinh Đầuvà làm theo hướng dẫn. Trên máy Mac, đi tới System Preferences> Printers> Options and Supply> Tiện ích
Làm cách nào để tạo đề can bằng máy in phun?
Để làm đề can trên máy in phun, hãy mua giấy chuyển decal trượt nước. In hình ảnh lên giấy chuyên dụng. Nếu đó là giấy trong, hãy dùng dao thủ công để cẩn thận cắt một phần tư inch đường viền xung quanh decal. Nếu đó là giấy trắng, không cần phải cắt đường viền. Đặt decal trong một bát nước cho đến khi bạn có thể trượt nó dễ dàng giữa hai ngón tay.
Máy in laser đơn sắc là gì?
Máy in laser đơn sắc là máy in laser chỉ có thể in đen trắng. Chúng tiết kiệm hơn so với máy in laser màu, khiến chúng trở thành một lựa chọn máy in laser để sử dụng tại nhà hoặc văn phòng tại nhà.
