Khi văn bản được sao chép hoặc nhập vào Excel, các ký tự rác không mong muốn đôi khi được đưa vào dữ liệu tốt. Đôi khi chỉ cần một phần dữ liệu văn bản trong ô. Đối với những trường hợp như thế này, hãy sử dụng hàm LEFT để xóa dữ liệu không mong muốn khi dữ liệu tốt nằm ở phía bên trái của các ký tự không mong muốn trong ô.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel cho Microsoft 365, Excel Online, Excel cho Mac, Excel cho iPad, Excel cho iPhone và Excel cho Android.
Cú pháp hàm LEFT và LEFTB trong Excel
Hàm LEFT và LEFTB thực hiện các thao tác tương tự nhưng khác nhau về ngôn ngữ mà chúng hỗ trợ. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới và chọn chức năng hỗ trợ tốt nhất cho ngôn ngữ của bạn.
- LEFTdành cho các ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự một byte. Nhóm này bao gồm tiếng Anh và tất cả các ngôn ngữ châu Âu.
- LEFTBdành cho các ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự byte kép. Điều này bao gồm tiếng Nhật, tiếng Trung (Giản thể), tiếng Trung (Phồn thể) và tiếng Hàn.
Trong Excel, cú pháp của hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm. Cú pháp cho hàm LEFT là:
=LEFT (Văn bản,Num_chars)
Cú pháp của hàm LEFTB là:
=LEFTB (Văn bản,Num_bytes)
Các đối số của hàm cho Excel biết dữ liệu nào được sử dụng trong hàm và độ dài của chuỗi sẽ được trích xuất.
- Văn bản(bắt buộc đối với LEFT và LEFTB) đề cập đến mục nhập chứa dữ liệu mong muốn. Đối số này là một tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính hoặc văn bản thực được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Num_chars(tùy chọn cho LEFT) chỉ định số ký tự ở bên trái của đối số chuỗi sẽ được giữ lại. Tất cả các ký tự khác đều bị xóa.
- Num_bytes(tùy chọn cho LEFTB) chỉ định số ký tự ở bên trái của đối số chuỗi được giữ lại theo byte. Tất cả các ký tự khác đều bị xóa.
Lưu ý quan trọng về hàm LEFT
Khi nhập hàm LEFT, hãy ghi nhớ những điểm sau:
- Nếu Num_chars hoặc Num_bytes bị bỏ qua, giá trị mặc định của 1 ký tự sẽ được hiển thị bởi hàm.
- Nếu Num_chars hoặc Num_bytes lớn hơn độ dài của văn bản, hàm trả về toàn bộ chuỗi văn bản.
- Nếu giá trị của đối số Num_chars hoặc Num_bytes là âm, hàm trả về giá trị VALUE! giá trị lỗi.
- Nếu giá trị của đối số Num_chars hoặc Num_bytes tham chiếu đến một ô trống hoặc bằng 0, hàm sẽ trả về một ô trống.
Ví dụ về hàm LEFT trong Excel
Có một số cách để sử dụng hàm LEFT để trích xuất một số ký tự cụ thể từ chuỗi văn bản, bao gồm nhập dữ liệu trực tiếp làm đối số cho hàm và nhập tham chiếu ô cho cả hai đối số.
Tốt nhất là nhập tham chiếu ô cho các đối số hơn là dữ liệu thực tế. Ví dụ này liệt kê các bước để nhập hàm LEFT và các đối số của nó vào ô B3 để trích xuất từ Widget từ chuỗi văn bản trong ô A3.
Nhập Hàm TRÁI
Các tùy chọn để nhập hàm và các đối số của nó vào ô B3 bao gồm:
- Nhập hàm hoàn chỉnh vào ô thích hợp.
- Sử dụng hộp thoại Đối số Hàm trong Excel (hoặc Trình tạo Công thức trong Excel cho Mac).
Sử dụng hộp thoại để nhập hàm sẽ đơn giản hóa công việc. Hộp thoại xử lý cú pháp của hàm bằng cách nhập tên hàm, dấu phân cách dấu phẩy và dấu ngoặc vào đúng vị trí và số lượng.
Bottom Line
Bất kể bạn chọn tùy chọn nào để nhập hàm vào ô trang tính, tốt nhất là sử dụng trỏ và nhấp để nhập tham chiếu ô được sử dụng làm đối số. Điều này giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi do nhập sai tham chiếu ô.
Nhập TRÁI bằng Hộp thoại
Làm theo hướng dẫn này để nhập hàm LEFT và các đối số của nó bằng cách sử dụng hộp thoại Đối số Hàm trong Excel.
-
Mở một trang tính trống và nhập dữ liệu cho hướng dẫn.
Image - Chọn ô B3để làm ô hoạt động. Đây là nơi kết quả của hàm sẽ hiển thị.
- Chọn Công thức.
- Chọn Văn bảnđể mở danh sách chức năng thả xuống.
- Chọn LEFTđể mở hộp thoại Đối số Hàm. Trong Excel cho Mac, Trình tạo Hàm sẽ mở ra.
- Đặt con trỏ vào hộp văn bản Text.
- Chọn ô A3trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại.
- Đặt con trỏ vào hộp văn bản Num_chars.
-
Chọn ô B10trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó.
Image - Chọn OK. Ngoại trừ Excel cho Mac, nơi bạn chọn Xong.
Tiện ích chuỗi con được trích xuất xuất hiện trong ô B3.
Trích xuất số bằng chức năng TRÁI
Hàm LEFT cũng trích xuất một tập hợp con dữ liệu số từ một số dài hơn bằng cách sử dụng các bước được liệt kê trong phần trước. Dữ liệu trích xuất được chuyển đổi thành văn bản và không thể được sử dụng trong các phép tính liên quan đến một số hàm nhất định, chẳng hạn như hàm SUM và AVERAGE.
Một cách để giải quyết vấn đề này là sử dụng hàm VALUE để chuyển văn bản thành một số như thể hiện trong hàng 9 của hình ảnh ví dụ:
=VALUE (LEFT (A8, 6))
Tùy chọn thứ hai là sử dụng dán đặc biệt để chuyển văn bản thành số.
