Điều cần biết
- Tải xuống ứng dụng Google Drive dành cho Mac và thực hiện quá trình thiết lập.
- Đặt tệp vào thư mục Google Drive để truy cập chúng từ các máy Mac, PC, thiết bị iOS và thiết bị Android khác của bạn.
- Từ thanh menu, chọn ba chấm ở góc trên bên phải của cửa sổ thả xuống để truy cập Google Drive Preferences.
Bài viết này giải thích cách thiết lập và sử dụng Google Drive trên máy Mac. Hướng dẫn áp dụng cho máy Mac chạy OS X Yosemite (10.10) trở lên.
Cách cài đặt Google Drive
Nếu trước đây bạn chưa cài đặt Google Drive:
- Khởi chạy trình duyệt web của bạn và truy cập trang tải xuống Google Drive.
-
Đối với tài khoản Drive cá nhân, hãy nhấp vào Tải xuốngtrong Sao lưu và đồng bộ hóa.
Image -
Đọc và đồng ý với các điều khoản dịch vụ Nhấp vào Đồng ý và tải xuốngđể bắt đầu tải xuống Google Drive cho máy Mac của bạn.
Image Trình cài đặt Google Drive được tải xuống vị trí tải xuống của trình duyệt của bạn, thường là thư mục Tải xuống trên máy Mac của bạn.
- Khi quá trình tải xuống hoàn tất, xác định vị trí và nhấp đúp vào trình cài đặt bạn đã tải xuống. Tệp có tên InstallBackupAndSync.dmg.
-
Từ cửa sổ trình cài đặt mở ra, nhấp và kéo biểu tượng Backup and Sync from Googlevào thư mục Ứng dụng.
Image
Lần đầu tiên khởi động Google Drive
Lần đầu tiên khởi động Google Drive, bạn phải thực hiện một vài bước để thiết lập. Sau đó, việc truy cập Google Drive rất đơn giản.
-
Khởi chạy Google Drivehoặc Sao lưu và Đồng bộ hóa từ Google, đặt tại / Ứng dụng.
Image -
Nhấp vào Mởtrên cảnh báo xuất hiện để cảnh báo Google Drive là ứng dụng bạn đã tải xuống từ internet.
Image -
Nhấp vào Bắt đầutrên cửa sổ Chào mừng bạn đến với Sao lưu và Đồng bộ hóa.
Image -
Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu bạn đã có tài khoản Google, hãy nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào nút Tiếp theo. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một tài khoản Google ngay bây giờ.
Image -
Nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào Đăng nhập.
Image - Trên thông báo về việc chọn các thư mục để sao lưu liên tục vào Google Drive, hãy chọn GOT IT.
-
Đặt dấu kiểm bên cạnh các tệp bạn muốn đồng bộ hóa và sao lưu vào Google Drive và nhấp vào Tiếp theo. Xem các tùy chọn khác và chọn những tùy chọn bạn muốn sử dụng. Bạn có thể sửa đổi các tùy chọn này bất kỳ lúc nào.
Image -
Nhấp vào Got Itđể đồng bộ hóa các tệp từ Ổ của tôi vào một thư mục trên máy tính của bạn.
Image -
Nhấp vào Starttrong màn hình tiếp theo để thêm thư mục Google Drive vào thư mục chính trên máy Mac của bạn.
Image
Trình cài đặt kết thúc bằng cách thêm một mục trên thanh menu và tạo thư mục Google Drive trong thư mục chính của bạn.
Sử dụng Google Drive trên máy Mac của bạn
Sau khi bạn cài đặt Google Drive trên máy Mac, nó dường như chỉ là một thư mục khác. Bạn có thể sao chép dữ liệu vào nó, sắp xếp nó với các thư mục con và xóa các mục khỏi nó. Bất kỳ mục nào bạn đặt trong thư mục Google Drive đều được sao chép vào hệ thống lưu trữ đám mây của Google, bạn có thể truy cập hệ thống này từ bất kỳ thiết bị nào được hỗ trợ.
Bạn nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí với Google Drive, nhưng bộ nhớ được chia sẻ bởi các tệp Google Drive, thư và tệp đính kèm trong Gmail cũng như Google Photos. Điều này có nghĩa là các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard của bạn đều được tính vào phân bổ 15 GB bộ nhớ miễn phí của bạn. Nếu số tiền đó không đủ, bạn có thể mua thêm dung lượng từ Google One.
Google Drive được tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google, bao gồm Google Tài liệu, bộ công cụ dựa trên đám mây bao gồm Google Tài liệu, trình xử lý văn bản, Google Trang tính, bảng tính trực tuyến và Google Trang trình bày dựa trên đám mây ứng dụng thuyết trình. Ngoài ra, nó cung cấp tùy chọn sao lưu và đồng bộ hóa tùy chọn cho các tệp, ảnh và dữ liệu khác trên máy tính của bạn mà bạn chỉ định.
Mục Thanh Trình đơn Google Drive
Mục trên thanh menu cho phép bạn truy cập nhanh vào thư mục Google Drive trên máy Mac của bạn. Nó cũng bao gồm một liên kết để mở Google Drive trong trình duyệt của bạn. Nó hiển thị các tài liệu bạn đã thêm hoặc cập nhật gần đây và cho bạn biết liệu quá trình đồng bộ hóa với đám mây đã hoàn tất hay chưa.
Có lẽ quan trọng hơn thông tin trạng thái và liên kết ổ đĩa trong mục thanh menu Google Drive là quyền truy cập vào các cài đặt bổ sung.
- Nhấp vào mục thanh trình đơn Google Driveđể mở trình đơn thả xuống.
- Nhấp vào dấu chấm lửng dọcở góc trên cùng bên phải để hiển thị menu bao gồm quyền truy cập trợ giúp, tùy chọn Google Drive, phản hồi dành cho Google và để thoát khỏi ứng dụng Google Drive.
-
Nhấp vào mục Preferences.
Image -
Cửa sổ Google Drive Preferences mở ra, hiển thị giao diện ba tab.
- My Mac: Cho phép bạn chỉ định những thư mục nào trong thư mục Google Drive được tự động đồng bộ hóa với đám mây. Mặc định là mọi thứ trong thư mục được tự động đồng bộ hóa, nhưng nếu muốn, bạn chỉ có thể chỉ định một số thư mục nhất định được đồng bộ hóa.
- Google Drive: Cho phép bạn ngắt kết nối thư mục Google Drive cho tài khoản Google của mình. Sau khi bị ngắt kết nối, các tệp trong thư mục Google Drive của máy Mac vẫn còn trên máy Mac của bạn nhưng không còn được đồng bộ hóa với dữ liệu trực tuyến trong đám mây của Google. Bạn có thể kết nối lại bằng cách đăng nhập lại vào tài khoản Google của mình.
- Cài đặt: Cho phép bạn định cấu hình cài đặt mạng nếu cần và kiểm soát băng thông, rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng kết nối chậm hoặc kết nối có giới hạn tốc độ dữ liệu. Cuối cùng, bạn có thể định cấu hình Google Drive để tự động khởi chạy khi bạn đăng nhập vào máy Mac, hiển thị trạng thái đồng bộ hóa tệp và hiển thị thông báo xác nhận khi xóa các mục được chia sẻ khỏi Google Drive. Tab Cài đặt cũng là nơi bạn có thể nâng cấp bộ nhớ của mình lên gói khác.
Image
Đó là tất cả những gì cần làm.
Máy Mac của bạn hiện có thêm dung lượng lưu trữ trong đám mây của Google để sử dụng như bạn muốn. Tuy nhiên, một trong những cách sử dụng tốt nhất của bất kỳ hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây nào là liên kết bộ nhớ với nhiều thiết bị để dễ dàng truy cập vào các tệp được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của bạn: Mac, iPad, iPhone, Windows và nền tảng Android. Vì vậy, hãy đảm bảo cài đặt Google Drive trên bất kỳ thiết bị nào bạn sở hữu hoặc có quyền kiểm soát.
Có các hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây khác mà bạn có thể muốn xem xét, bao gồm iCloud Drive của Apple, OneDrive của Microsoft và Dropbox. Tất cả đều cung cấp một số hình thức lưu trữ dựa trên đám mây có thể sử dụng được cho người dùng Mac.
