Tạo Danh sách thả xuống Google Trang tính

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Khi tạo bảng tính bằng Google Trang tính, bạn có thể cần tạo một hoặc nhiều danh sách thả xuống trong các ô của nó. Các menu dễ điều hướng này nhắc người dùng chọn từ danh sách các mục và sửa đổi kết quả đầu ra trong các ô khác dựa trên lựa chọn của họ. Đây là cách tạo và sửa đổi menu thả xuống trong Google Trang tính.

Tạo danh sách thả xuống trên máy tính

Một danh sách thả xuống hoặc phương pháp xác thực dữ liệu khác có thể được tạo và áp dụng cho một hoặc nhiều ô trong bảng tính Trang tính trên hầu hết các trình duyệt web chính dành cho máy tính để bàn và máy tính xách tay. Tuy nhiên, nên sử dụng Google Chrome để có hiệu suất tối ưu.

1. Mở bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có.

2. Chọn ô hoặc nhóm ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống.

   

3. Đi tới tab Dữ liệu.

   

4. Chọn Xác thực Dữ liệu.

   

5. Hộp thoại Xác thực dữ liệuhiển thị, chứa một số tùy chọn có thể cấu hình. Đầu tiên, có nhãn Phạm vi ô, chỉ định vị trí nơi danh sách thả xuống sẽ nằm.

   

6. Cài đặt Criteriachứa menu thả xuống cung cấp các tùy chọn sau. Mỗi tùy chọn quy định các yêu cầu dữ liệu cụ thể mà người dùng bảng tính phải tuân theo khi nhập hoặc chọn một mục trong hoặc từ phạm vi ô.

   • Danh sách từ một phạm vi: Khi được chọn, danh sách thả xuống chứa các giá trị được truy xuất từ một phạm vi ô cụ thể (từ trang tính hiện hoạt hoặc trang tính khác trong sổ làm việc hiện tại) xuất hiện.
   • Danh sách các mục: Khi được chọn, một danh sách thả xuống chứa các giá trị văn bản được nhập vào trường chỉnh sửa kèm theo sẽ xuất hiện. Mỗi mục đã nhập phải được phân tách bằng dấu phẩy.
   • Number: Điều này không hiển thị danh sách thả xuống cho người dùng. Thay vào đó, nó xác thực rằng mục nhập của họ nằm trong một phạm vi số cụ thể.
   • Văn bản: Điều này không hiển thị danh sách thả xuống. Thay vào đó, nó xác thực rằng mục nhập có chứa hoặc không chứa một chuỗi văn bản cụ thể, là địa chỉ email hợp lệ hay là một URL được tạo đúng cách.
   • Ngày: Tùy chọn này không tạo danh sách thả xuống. Nó xác thực xem một ngày được nhập trong các ô đã chọn có hợp lệ hay nằm trong một phạm vi cụ thể hay không.
   • Công thức tùy chỉnh là: Điều này cho phép xác thực dữ liệu trong các ô đã chọn để sử dụng công thức do người dùng chỉ định.

   

7. Nếu giá trị được chọn trong phần Criteriatạo danh sách thả xuống, hộp kiểm Hiển thị danh sách thả xuống trong ôcũng xuất hiện. Được bật theo mặc định, việc xóa dấu kiểm cho biết xác thực dữ liệu đã chỉ định sẽ xảy ra trong các ô đã chọn, nhưng không có danh sách thả xuống nào xuất hiện. Tùy chọn này có thể hữu ích nếu bạn muốn người dùng cuối của bảng tính chỉ có tùy chọn nhập dữ liệu theo cách thủ công, thay vì chọn nó từ danh sách.

   

8. Phần Trên dữ liệu không hợp lệkiểm soát điều gì sẽ xảy ra khi người dùng của bảng tính nhập nội dung nào đó vào các ô đã chọn nhưng không xác thực được dữ liệu. Hai tùy chọn có sẵn cho phép bạn hiển thị thông báo cảnh báo trong trường hợp này hoặc từ chối thông tin nhập của người dùng.

   

9. Cài đặt Appearancecho biết liệu văn bản có xuất hiện để cung cấp cho người dùng cuối ý tưởng tốt hơn về các loại giá trị được chấp nhận trong phạm vi ô tương ứng hay không. Để kích hoạt bàn tay trợ giúp ảo này, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực. Tiếp theo, nhập hoặc sửa đổi văn bản mà bạn muốn hiển thị.

   

10. Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy chọn Lưu.

    

Sửa đổi hoặc Xóa danh sách thả xuống trong trình duyệt web

Thực hiện các bước sau để sửa đổi hoặc xóa danh sách thả xuống hoặc các tiêu chí xác thực dữ liệu khác khỏi một phạm vi ô cụ thể.

1. Chọn các ô chứa danh sách thả xuống hoặc các tiêu chí xác thực dữ liệu khác mà bạn muốn sửa đổi hoặc xóa.

2. Đi tới tab Dữ liệu.

   

3. Chọn Xác thực Dữ liệu.

   

4. Hộp thoại Xác thực dữ liệuhiển thị, chứa một số tùy chọn có thể cấu hình. Để sửa đổi hành vi của ô, hãy thực hiện các thay đổi mong muốn, sau đó chọn Lưu để áp dụng các thay đổi ngay lập tức. Để xóa danh sách thả xuống hoặc các tiêu chí xác thực khác, hãy chọn Xóa xác thực

   

Tạo danh sách thả xuống trên thiết bị Android

Có thể tạo và áp dụng danh sách thả xuống hoặc phương pháp xác thực dữ liệu khác cho một hoặc nhiều ô trong bảng tính trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn bằng ứng dụng Trang tính.

1. Mở bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có trong ứng dụng.
2. Chọn ô hoặc nhóm ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống.
3. Nhấn vào nút menu chính, được biểu thị bằng ba dấu chấm được căn chỉnh theo chiều dọc và nằm ở góc trên bên phải của màn hình. Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn Data Validation.
4. Giao diện Xác thực dữ liệuhiển thị và chứa một số tùy chọn có thể cấu hình. Đầu tiên, có nhãn Phạm vi ô, chỉ định vị trí chính xác nơi danh sách thả xuống sẽ nằm.

5. Cài đặt Criteriachứa menu thả xuống cung cấp các tùy chọn sau. Mỗi tùy chọn quy định các yêu cầu dữ liệu cụ thể mà người dùng bảng tính phải tuân theo khi nhập hoặc chọn một mục trong hoặc từ phạm vi ô.

   • Danh sách các mục: Khi được chọn, danh sách thả xuống chứa các giá trị văn bản được nhập trong trường đi kèm sẽ xuất hiện cho người dùng. Nhấn vào Thêmtrước khi nhập từng mục trong danh sách.
   • Danh sách từ một phạm vi: Khi được chọn, danh sách thả xuống chứa các giá trị được truy xuất từ một phạm vi ô cụ thể (từ trang tính hiện hoạt hoặc trang tính khác trong sổ làm việc hiện tại) xuất hiện cho người dùng. Phạm vi ví dụ là Sheet1! A2: D5.
   • Văn bản chứa: Đảm bảo rằng văn bản được nhập bởi người dùng bảng tính bao gồm một chuỗi cụ thể.
   • Văn bản không chứa: Ngược lại với tùy chọn trên. Nó xác nhận rằng văn bản đã nhập không chứa một chuỗi cụ thể.
   • Văn bản chính xác: Xác thực rằng văn bản do người dùng nhập khớp với một chuỗi cụ thể.
   • Là email hợp lệ: Xác thực rằng người dùng đã nhập một địa chỉ email được định dạng đúng.
   • Là URL hợp lệ: Đảm bảo rằng người dùng nhập địa chỉ web được định dạng đầy đủ.
   • Ngày hợp lệ: Xác nhận rằng người dùng đã nhập một ngày thực tế ở định dạng đúng.
   • Ngày là: Mục nhập phải khớp với một ngày / tháng / năm cụ thể.
   • Ngày nằm trong khoảng: Mục nhập phải là ngày nằm trong một phạm vi cụ thể.
   • Ngày không nằm trong khoảng: Mục nhập phải là ngày không nằm trong một phạm vi cụ thể.
   • Ngày vào hoặc trước: Mục nhập phải khớp với một ngày cụ thể hoặc bất kỳ ngày nào trước ngày đó.
   • Ngày vào hoặc sau: Mục nhập phải khớp với một ngày cụ thể hoặc bất kỳ ngày nào sau ngày đó.
   • Ngày sau: Mục nhập phải sau một ngày cụ thể.
   • Lớn hơn: Mục nhập phải là một số lớn hơn một số được chỉ định.
   • Lớn hơn hoặc bằng: Mục nhập phải là một số lớn hơn hoặc khớp với số đã chỉ định.
   • Nhỏ hơn: Mục nhập phải là một số nhỏ hơn số đã chỉ định.
   • Nhỏ hơn hoặc bằng: Mục nhập phải là một số nhỏ hơn hoặc khớp với số đã chỉ định.
   • Bằng: Mục nhập phải là một số khớp với số được chỉ định.
   • Không bằng: Mục nhập phải là một số không khớp với số đã chỉ định.
   • Giữa: Mục nhập phải là một số trong phạm vi được chỉ định.
   • Không nằm giữa: Mục nhập phải là một số không nằm trong phạm vi đã chỉ định.
   • Công thức tùy chỉnh: Điều này cho phép xác thực dữ liệu trong các ô đã chọn để sử dụng công thức do người dùng chỉ định.
6. Nếu giá trị được chọn trong phần Criteriatạo danh sách thả xuống, một tùy chọn có nhãn Hiển thị danh sách thả xuống trong ôcũng được cung cấp. Tùy chọn này được kích hoạt theo mặc định. Việc vô hiệu hóa tùy chọn này bằng cách chọn thanh trượt đi kèm của nó (chuyển nó từ màu xanh lam sang màu xám) cho biết rằng quá trình xác thực dữ liệu đã chỉ định sẽ diễn ra trong các ô đã chọn, nhưng sẽ không có danh sách thả xuống nào xuất hiện. Tùy chọn này có thể hữu ích nếu bạn muốn người dùng cuối của bảng tính chỉ có tùy chọn nhập dữ liệu theo cách thủ công, thay vì chọn nó từ danh sách.
7. Cài đặt Appearancexác định xem văn bản có được hiển thị để cung cấp cho người dùng cuối ý tưởng tốt hơn về các loại giá trị được chấp nhận trong phạm vi ô tương ứng hay không. Để kích hoạt bàn tay trợ giúp ảo này, hãy bật nút chuyển đổi Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực. Tiếp theo, chọn Editvà nhập hoặc sửa đổi văn bản bạn muốn hiển thị.
8. Phần Trên dữ liệu không hợp lệkiểm soát điều gì sẽ xảy ra khi người dùng của bảng tính nhập nội dung nào đó vào các ô đã chọn nhưng không kiểm tra được việc xác thực dữ liệu. Hai tùy chọn có sẵn cho phép bạn hiển thị thông báo cảnh báo trong trường hợp này hoặc từ chối thông tin nhập của người dùng.
9. Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấn vào Lưu.

Sửa đổi hoặc Xóa danh sách thả xuống trên thiết bị Android

1. Chọn các ô chứa danh sách thả xuống hoặc các tiêu chí xác thực dữ liệu khác mà bạn muốn sửa đổi hoặc xóa.
2. Nhấn vào nút menu chính, được biểu thị bằng ba dấu chấm được căn chỉnh theo chiều dọc và nằm ở góc trên bên phải của màn hình. Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn Data Validation.
3. Giao diện Xác thực dữ liệuhiển thị và chứa một số tùy chọn có thể cấu hình. Để sửa đổi hành vi của ô, hãy thực hiện các thay đổi mong muốn và nhấn vào nút Lưu để áp dụng thay đổi. Để xóa danh sách thả xuống hoặc các tiêu chí xác thực khác, hãy nhấn vào Xóa Quy tắc