Một công thức tiền lương ròng tính toán khoản lương thực nhận về nhà của một nhân viên dựa trên tổng tiền lương và các khoản khấu trừ có liên quan. Nếu bạn cần tìm hiểu xem khoản tiền mang về nhà sẽ như thế nào, hãy tạo một bảng tính Excel để tính tiền lương của bạn bằng một công thức tiện dụng.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel cho Mac.
Thu thập Dữ liệu Bảng lương
Tạo sổ làm việc mới trong Microsoft Excel, sử dụng phiếu lương hoặc biểu mẫu tư vấn chuyển tiền của bạn làm hướng dẫn. Điền các cột của trang tính như sau:
| Cột | Giá trị |
|---|---|
| A | Ngày thanh toán |
| B | Giờ làm việc |
| C | Tỷ lệ hàng giờ |
| D | Điều chỉnh Tích cực (ví dụ: bồi hoàn hoặc phụ cấp) |
| E | Điều chỉnh Tiêu cực (ví dụ: khấu trừ lương tự nguyện) |
| F | Các khoản khấu trừ trước thuế (ví dụ: phí bảo hiểm) |
| G | Các khoản khấu trừ sau thuế (ví dụ: hàng may mặc) |
| H | Thuế Thu nhập Tiểu bang |
| Tôi | Thuế Thu nhập Địa phương |
| J | Thuế suất thuế thu nhập liên bang |
| K | Thuế Medicare |
| L | Đóng góp hưu trí trước thuế |
| M | Đóng góp Hưu trí Sau Thuế |
Mỗi nhà tuyển dụng đều khác nhau, và mỗi tiểu bang có các quy định về thuế khác nhau. Vì vậy, bạn sẽ cần xác định khoản khấu trừ và khoản đóng góp nào được đánh giá trước hoặc sau khi đóng thuế.
Mức thuế liên bang của bạn có thể thay đổi tùy theo các trường hợp miễn trừ của bạn. Để tính thuế suất của bạn, hãy chia số thuế đã định cho tổng thu nhập chịu thuế từ cuống phiếu lương của bạn.
Tính lương ròng
Cách dễ nhất để tính lương ròng là chia nó thành các công thức nhỏ hơn thay vì một công thức dài và phức tạp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã nhập thông tin vào bảng từ phía trên và nhập một số dữ liệu bảng lương vào Hàng 2.
Sử dụng các công thức sau để tính lương ròng của bạn và các chỉ số tài chính khác:
- Lương thực: Số giờ làm việc x Tỷ lệ hàng giờ + Điều chỉnh Tích cực - (Điều chỉnh tiêu cực, Điều chỉnh trước thuế và Đóng góp hưu trí trước thuế) - Tất cả các loại thuế (Địa phương, Tiểu bang, Federal và Medicare) - Các khoản khấu trừ sau thuế.
- Tổng lương: Số giờ làm việc x Tỷ lệ hàng giờ + Điều chỉnh tích cực.
- Lương trước thuế: Số giờ làm việc x Tỷ lệ hàng giờ + Điều chỉnh tích cực - Điều chỉnh tiêu cực, Điều chỉnh trước thuế và Đóng góp hưu trí trước thuế.
-
Ví dụ này sử dụng dữ liệu từ biểu đồ trên và nhập thông tin bảng lương vào Hàng 2.
Image -
Bên dưới Hàng 2, (Ô B4trong ví dụ này) nhập Tổng lươngvà nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô C4, nhập =B2C2 + D2và nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô B5, nhập Lương trước thuếvà nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô C5, nhập =B2C2 + D2- (E2 + F2 + L2)và nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô B6, nhập Thuế Thu nhập Tiểu bangvà nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô C6, nhập =C5H2và nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô B7, nhập Thuế Thu nhập Địa phươngvà nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô C7, nhập =C5I2và nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô B8, nhập Thuế Thu nhập Liên bangvà nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô C8, nhập =C5J2và nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô B9, nhập Medicare / SS Taxesvà nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô C9, nhập =C5K2và nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô B10, nhập Lương thựcvà nhấn Nhập.
Image -
Trong Ô C10, nhập =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2và nhấn Nhập.
Image
Bằng cách chia nhỏ công thức thành các bước nhỏ hơn, bạn có thể dễ dàng xem cách tổng hợp thuế và các khoản khấu trừ để tạo ra mức lương ròng của mình. Sau đó, tham chiếu từng kết quả trong công thức cuối cùng (trong ô C10), bạn có thể nhanh chóng tính toán kết quả cuối cùng.
Bạn có thể muốn định dạng các ô theo định dạng tiền tệ và làm tròn thành hai số thập phân để dễ đọc hơn.
Cân nhắc
Sử dụng công thức để tính lương ròng sẽ có ý nghĩa nếu bạn đang cố gắng ước tính tiền lương mang về nhà của mình. Tuy nhiên, một số tình huống có thể ảnh hưởng xấu đến tính toán của bạn:
- Nếu bạn được trả lương cách tuần, một số khoản khấu trừ có thể không áp dụng cho bảng lương thứ ba trong cùng tháng. Trong một năm dương lịch, có 26 kỳ trả lương nhưng 24 hai tuần một lần. Một số khoản khấu trừ (ví dụ: bảo hiểm y tế) có thể được tính toán để chỉ kéo dài 24 lần mỗi năm.
- Xem cuống phiếu lương của bạn để xác định khoản khấu trừ nào là trước thuế hay sau thuế.
- Một số khoản khấu trừ dựa trên tỷ lệ phần trăm của tổng tiền lương, ví dụ như trang phục.
