Cách Tạo và Định dạng Biểu đồ Đường trong Excel

Mục lục:

Cách Tạo và Định dạng Biểu đồ Đường trong Excel
Cách Tạo và Định dạng Biểu đồ Đường trong Excel
Anonim

Điều cần biết

  • Đánh dấu dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ. Đi tới Insert> Chartsvà chọn biểu đồ dạng đường, chẳng hạn như Line With Markers. Nhấp vào Tiêu đề biểu đồđể thêm tiêu đề.
  • Để thay đổi màu của biểu đồ, hãy nhấp vào tiêu đề để chọn biểu đồ, sau đó nhấp vào Format> Shape Fill. Chọn màu, độ dốc hoặc họa tiết.
  • Để làm mờ các đường lưới, đi tới Định dạng> Lựa chọn Định dạng. Nhấp vào đường lưới ngang, sau đó thay đổi độ trong suốt thành 75%.

Bài viết này giải thích cách thêm biểu đồ đường vào trang tính hoặc sổ làm việc Microsoft Excel để tạo biểu diễn trực quan cho dữ liệu, có thể tiết lộ các xu hướng và thay đổi có thể không được chú ý. Hướng dẫn bao gồm Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365.

Tạo Đồ thị Đường Cơ bản

Các bước bên dưới thêm một biểu đồ đơn giản, chưa được định dạng, chỉ hiển thị các dòng đại diện cho chuỗi dữ liệu đã chọn, tiêu đề biểu đồ mặc định, chú giải và các giá trị trục vào trang tính hiện tại.

Image
Image
  1. Nhập dữ liệu vào các ô từ A1 đến C6.

    Image
    Image
  2. Đánh dấu dữ liệu, bao gồm tiêu đề hàng và cột.
  3. Nhấp vào tab Chèncủa dải băng.

    Image
    Image
  4. Trong phần Biểu đồ của ruy-băng, nhấp vào biểu tượng Chèn Biểu đồ Đườngđể mở danh sách thả xuống gồm các loại biểu đồ và đồ thị có sẵn.
  5. Di con trỏ chuột qua loại biểu đồ để đọc mô tả.

    Image
    Image
  6. Nhấp vào đường 2D.
  7. Biểu đồ sẽ xuất hiện trên bảng tính của bạn. Nhấp và giữ để di chuyển biểu đồ sang bên phải, ra khỏi bảng dữ liệu.

Thêm Tiêu đề Biểu đồ

Khi bạn chèn một biểu đồ, tiêu đề mặc định của nó là "Tiêu đề Biểu đồ". Nó không mang tiêu đề từ bảng của bạn, nhưng bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ.

  1. Nhấp một lần vào tiêu đề biểu đồ mặc định để chọn nó. Một hộp sẽ xuất hiện xung quanh các từ Tiêu đề Biểu đồ.

    Image
    Image
  2. Nhấp lần thứ hai để đưa Excel vào chế độ chỉnh sửa, chế độ này sẽ đặt con trỏ bên trong hộp tiêu đề.
  3. Xóa văn bản mặc định bằng phím Deletehoặc Backspacetrên bàn phím.

    Image
    Image
  4. Nhập tiêu đề biểu đồ vào hộp tiêu đề.

Thay đổi Màu của Biểu đồ

Bạn có thể thay đổi màu sắc của biểu đồ bao gồm màu nền, màu văn bản và các đường biểu đồ.

  1. Nhấp vào bên cạnh tiêu đề biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ.
  2. Nhấp vào tab Định dạngcủa dải băng.
  3. Nhấp vào tùy chọn Shape Fillđể mở bảng thả xuống Fill Colors. Chọn màu, họa tiết, chuyển màu hoặc họa tiết để tô nền.

    Image
    Image
  4. Ở trên tab Định dạngvà nhấp vào tùy chọn Tô Văn bảnđể mở danh sách thả xuống Màu Văn bản. Chọn màu bạn muốn sử dụng. Tất cả văn bản trong tiêu đề, trục x- và y và chú giải sẽ thay đổi.

    Image
    Image
  5. Bạn có thể thay đổi màu cho từng dòng trong biểu đồ riêng lẻ.
  6. Nhấp một lần vào dòng để chọn.

    Image
    Image
  7. Những điểm nổi bật nhỏ sẽ xuất hiện dọc theo chiều dài của đường kẻ. Trên tab Format, nhấp vào tùy chọn Format Selectionđể mở ngăn tác vụ Định dạng.
  8. Sau đó nhấp vào biểu tượng Fill(hộp sơn) trong ngăn tác vụ để mở danh sách tùy chọn Dòng.

    Image
    Image
  9. Cuộn xuống màu và nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh để mở danh sách thả xuống Màu đường.

    Image
    Image
  10. Nhấp vào màu bạn muốn sử dụng cho đường kẻ. Lặp lại các dòng khác, nếu muốn.

Fade out the Gridlines

Cuối cùng, bạn cũng có thể thay đổi định dạng của đường lưới chạy ngang trên biểu đồ.

Biểu đồ đường bao gồm các đường lưới này theo mặc định để giúp đọc giá trị cho các điểm cụ thể trên đường dữ liệu dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, chúng không cần phải được hiển thị thật nổi bật. Một cách dễ dàng để làm dịu chúng là điều chỉnh độ trong suốt của chúng bằng cách sử dụng ngăn Tác vụ Định dạng.

Theo mặc định, mức độ trong suốt của chúng là 0%, nhưng bằng cách tăng mức đó, các đường lưới sẽ mờ dần vào nền nơi chúng thuộc về.

  1. Nhấp vào tùy chọn Định dạng Lựa chọntrên tab Định dạng của dải băng để mở ngăn Tác vụ Định dạng.
  2. Trong biểu đồ, nhấp một lần vào một trong các đường lưới nằm ngang chạy qua giữa biểu đồ. Sau đó sẽ có các chấm màu xanh lam ở cuối mỗi đường lưới.

    Image
    Image
  3. Trong ngăn thay đổi mức độ trong suốt thành 75%- các đường lưới trên biểu đồ sẽ mờ đi đáng kể.

Tránh nhấp vào phần sai của biểu đồ

Có nhiều phần khác nhau đối với biểu đồ trong Excel - chẳng hạn như tiêu đề và nhãn biểu đồ, khu vực biểu đồ chứa các đường biểu diễn dữ liệu đã chọn, trục ngang và trục dọc và đường lưới ngang.

Tất cả các phần này được chương trình coi là các đối tượng riêng biệt để bạn có thể định dạng chúng một cách riêng biệt. Bạn cho Excel biết bạn muốn định dạng phần nào của biểu đồ bằng cách dùng con trỏ chuột nhấp vào phần đó để chọn.

Nếu biểu đồ của bạn không giống như trong hình trong bài viết này, có khả năng là bạn đã không chọn đúng phần của biểu đồ khi áp dụng tùy chọn định dạng.

Lỗi phổ biến nhất là nhấp vào vùng ô ở trung tâm của biểu đồ khi muốn chọn toàn bộ biểu đồ.

Cách dễ nhất để chọn toàn bộ biểu đồ là nhấp vào góc trên cùng bên trái hoặc bên phải từ tiêu đề biểu đồ.

Nếu bạn mắc lỗi, bạn có thể nhanh chóng sửa lỗi bằng cách sử dụng tính năng hoàn tác của Excel. Sau đó, hãy nhấp vào phần chính xác của biểu đồ và thử lại.

Đề xuất: